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EXCEL通關攻略
一．寫公式
寫等號！！！！
確定公式
運算符
算術運算符 含義 舉例
+ 加法運算 =B2+B3
- 減法運算 =20-B6
* 乘法運算 =D3*D4
/ 除法運算 =D6/20
% 百分號 =5%
^ 乘方運算 =6^2
邏輯運算符 描述 舉例 值
= 等于 =B3="團員"
< 小與 =40<37 FALSE（假）
> 大于 =40>37 TRUE（真）
<> 不等于 =B2<>10
<= 小于等于 =B2<=B3
>= 大于等于 =B2>=100
函數(shù)
函數(shù)名稱 功能 備注
SUM 求和 =SUM(C1:D10)求C1到D10區(qū)域中所有數(shù)值之和
AVERAGE 求平均 =AVERAGE(C1:D10)求C1到D10區(qū)域中所有數(shù)值平均值
MAX 求最大值 =MAX(C1:D10) 求C1到D10區(qū)域中所有數(shù)值最大值
MIN 求最小值 =MIN(C1:D10)求C1到D10區(qū)域中所有數(shù)值最小值
RANK 排名次 =RANK(C5,C1:D10)求C5在C1到D10區(qū)域中所有數(shù)值排在第幾名
COUNT 計數(shù) =COUNT(C1:D10)求C1到D10區(qū)域中所有有數(shù)據(jù)單元格的個數(shù)
單元格表示
單元格地址表示
單個單元格表示：
連續(xù)區(qū)域單元格表示：
非連續(xù)區(qū)域單元格表示：
絕對地址和相對地址
A3 相對引用
$A$3 絕對引用：行列都鎖定
$A3 混合引用：僅列號鎖定
A$3 混合引用：僅行號鎖定
錯誤提示 原因
###### 單元格寬度不夠或者單元格列寬太窄
#DIV/0 公式中除數(shù)為零，如作為除數(shù)的單元格為空或者值為0
#VALUE! 計算公式中引用了非數(shù)字類型的單元格
#REF! 刪除了公式引用的單元格（不是清除內(nèi)容），或是粘貼后單元格引用無效
#NAME 單元格內(nèi)的內(nèi)容Excel不能識別，如公式名稱書寫錯誤
二．常見錯誤
1.清除單元格，是清除單元格中的內(nèi)容，一個空的單元格，默認值是空值。因此，值為“0”的單元格參與計算，值為空的單元格不參與計算。
2.AVERAGE函數(shù)的計算過程：將各個數(shù)據(jù)求和，再統(tǒng)計有數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)，最后進行除法計算
三．圖表
數(shù)據(jù)區(qū)域
根據(jù)圖表中各系列數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)區(qū)域為：
根據(jù)右側圖例，確定數(shù)據(jù)區(qū)域為：
根據(jù)X軸，確定數(shù)據(jù)區(qū)域為：
根據(jù)對稱（高平齊長對正），確定數(shù)據(jù)區(qū)域為：
影響因素
圖表會發(fā)生變化：
圖表相關單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化
圖表中的相關數(shù)據(jù)參加排序
圖表中的有關數(shù)據(jù)參加篩選
圖表不會發(fā)生變化：
修改單元格格式
修改圖表無關的單元格數(shù)據(jù)
四．排序
數(shù)據(jù)區(qū)域
只能選擇一個連續(xù)區(qū)域
避開合并單元格
一般不能只選單列
關鍵字
以“班級”為主要關鍵字，“語文”為次要關鍵詞排序
五．篩選
文本篩選：包含、結尾是、開頭是
數(shù)字篩選：大于、小于、介于、10個最大的值
①篩選最大前三項：篩選出來的記錄可能超過3項，因有并列也會篩選出來。
②多條件篩選：注意是多個條件的交集！！！
【注意】篩選后再排序，則只有篩選出的記錄參加排序
六．其他
1.設置單元格格式只是改變了數(shù)據(jù)的顯示方式，不會導致實際數(shù)據(jù)發(fā)生改變，比如減少小數(shù)位數(shù)，不會改變引用單元格的公式計算結果，也不會導致數(shù)據(jù)源中含有該單元格的圖標變化。
2.易錯單元格格式
單元格內(nèi)容 格式
0801 文本
S001 文本

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