資源簡介

模塊七 數據處理
知識歸納
一、數據處理的應用價值
數據存在于生活中的各個方面，在生活、學習和工作中經常會遇到大量的數據，需要對它們進行統計、分析、管理等
數據一般分為兩類：一類是計數數據，另一類是測量數據。
二、數據處理分析的一般過程
1、確定主題
2、收集數據，形成數據記錄表
3、統計數據，創建圖表
4、結合圖表，分析數據，形成合理研究報告；
5、交流評價
三、認識Excel
1、Excel的主要功能
電子表格軟件的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯系，當一個單元格內的數據發生變動時，就有可能直接影響到引用該單元格的其他單元格內的數據，也就是說，電子表格是一個動態表格。它的功能主要是：
（1）數據統計功能（主要功能，提供豐富函數）
（2）圖表功能（很容易以各種圖表的形式顯示，圖表可以單獨存放，也可以插入到工作表中，這有利于生動形象地說明問題）
（3）數據庫功能（提供數據排序、檢索等簡單的數據庫功能，方便管理表中數據）
（4）網絡功能
2、基本概念
（1）工作表與工作薄
工作簿：是 Excel 默認的文件類型，是處理并存儲工作數據的文件；啟 動 Excel 后，空白工作簿為 Excel1.exl。
工作表：是存儲和處理數據的主要空間
①工作表分別以 sheet1、sheet2……命名，這些稱工作表標簽，最多可有 256 個。工作表標簽突出，帶下劃線為“活動工作表”；
②工作表有行和列組成，每個工作表最多有 256 列，65536 行。列號自左向右 a-z,aa-az,ba-bz…iv,行號自上向下從 1-65536；
③工作表有不同類型：一般工作表、圖表工作表等。
（2）單元格：是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小單位
①每個單元格的位置用它所在列號和行號來標識。如：A3, C16
②連續單元格：左上角單元格標識符：右下角單元格標識符， 如 A1：E5
③不連續單元格： 單元格標識符 1，單元格標識符 2，……如 A1,E5,F3
四、數據的輸入、編輯及格式設置
1、輸入數據
（1）數據的輸入和修改
方法一：單擊單元格，直接輸入或修改
方法二：單擊單元格，在編輯欄中輸入或修改，然后按回車
（2）序列數據的輸入
序列數據可以通過自動填充的方式來完成。自動填充可以是單元格數據相同的情況，也可是序列數據如：1、2、3···或星期一、星期二、星期三···等。
方法一：編輯—填充—序列
方法二：輸入一個數據，選定單元格，拖動單元格右下方的黑色“+”進行
填充“序列數據”需要輸入至少兩個數據）
①數字作為字符型輸入，加英文輸入法狀態下的單引號‘
②相鄰單元格輸入的數據相同或是序列關系，利用填充柄 填充柄（在每個單元格右 填充柄 下角）進行快速輸入：鼠標指向填充柄，出現黑色小十字，向下拖動填充柄；或 者按下 Ctrl 鍵，同時向下拖動填充柄。
（3）在 Excel 中，若單元格中出現“#####”的符號，說明單元格寬度不能適應格中數據寬度。
2、格式設置
（1）設置單元格格式
方法一：格式—單元格（包括數字、對齊、字體、邊框、圖案等設置）
方法二：選擇區域—右擊—設置單元格格式
3、精確設置行高和列寬
（1）選定行―“格式”―“行”―“行高”
（2）選定列―“格式”―“列”―“ 列寬”
4、插入行、列、單元格
方法一：選定行（列或單元格）―“插入”―“單元格”（行或列）―選項并確定
方法二：右擊要插入行、列或單元格后面的行號或列或單元格—插入—相應操作
5、刪除行、列、單元格（與清除不同）
選定單元格或范圍―“編輯”―“刪除”―選項并確定
五、數據的分析統計
1、公式和函數
（1）公式是工作表中對數值進行計算的等式，公式要以等號“=”開始。公式中可以包含好書、引用、運算符、常量等。例如：=A3*4+SUM（B2：B8）。
（2）函數是預先編寫好的公式，可以簡化和縮短工作表的公式，特別是在執行很長或復雜的計算時，合理使用函數將大大提高計算的效率。
（3）常用的函數有SUM（求和）、AVERAGE（求平均分）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）等
（4）使用函數進行數據計算： 選中相應空白單元格——插入函數 ——選擇函數－－確定——選擇數據范圍
（5）運用公式進行數據計算：選中相應空白單元格—— 輸入＝”——輸入 公式
2、引用
引用某一單元或單元格區域中的數據。如“=A3*4”中用單元格地址“A3”表示引用A3中的數值。
3、數據的排序與篩選
排序：將光標移到數據表中的任意單元格，執行“數據”——“排序” ，在 “主要關鍵字”列表中選擇所要排序的字段，并選擇其后的升序（或降序） ，同 時，選中“有標題行”選項，單擊“確定”按鈕，完成排序。 （數據——單擊所 要排序的字段——排序）
篩選：將光標移到數據區中的任意單元格，打開“數據”菜單，執行“篩選” —— “自動篩選” 命令， 在數據表中單擊所要篩選的字段， 選擇所要排序的字段。 （數據——篩選——自動篩選——單擊所要篩選的字段）
六、圖表的使用
1、圖表類型
柱形圖：比較數據間的多少和大小
條形圖：比較數據間的多少和大小，在說明文字較多時使用
折線圖：也稱線形圖，按時間軸表現數據的變換趨勢
餅圖：也稱扇形圖，適用于表現數據之間的比例分配關系
2、圖表的創建
統計圖表的制作與選擇 選中所要制作圖表的兩列——插入——圖表 （利用圖表向導：圖表類型――圖表源數據――圖表選項――圖表位置）
典型例題
【例1】在Excel中，選定一個單元格后按Del鍵，將被刪除的是（ ）。
A.單元格 B.單元格中的內容
C. 單元格所在的列 D.單元格所在的行
【例2】在EXCEL操作過程中,當鼠標的形狀為空心十字時,你可以用它去（ ）。
A.拖動選擇某些單元格
B.選擇某張工作表
C.選擇某個菜單項或圖標按鈕
D.選定某列單元格,以便輸入漢字
【例3】刪除當前工作表中某行的正確操作步驟是,選定該行,( )。
A. 按[Delete]鍵
B. 執行"編輯→清除"菜單命令
C. 執行"編輯→剪切"菜單命令
D. 執行"編輯→刪除"菜單命令
【例4】選定A2單元格，再按Del鍵，則( )。
A．刪除A2單元格的底紋
B．刪除A2單元格，活動單元格上移
C．刪除A2單元格，活動單元格左移
D．刪除A2單元格的內容
目標檢測
一、單項選擇題
、在Excel中，創建公式的操作步驟有：①在編輯欄鍵入“=”；②鍵入公式；③按Enter鍵；④選擇需要建立公式的單元格；其正確的順序是（ ）。
A．①②③④ B．④①③②
C．④①②③ D．④③①②
、在Excel編輯窗口時，如果要將當前狀態，恢復到誤操作以前，可以使用“常用”工具欄上的（ ）按鈕。
A．插入圖表 B．撤消 C．復制 D．粘貼
、在Excel中，當前單元格的地址，顯示在（ ）。
A．標題欄 B．公式欄 C．狀態欄 D．名稱框
、如果未設置Excel的啟動方式，那么啟動Excel后會立即創建一個新的工作薄，默認的文件名為（ ）。
A．工作薄1 B．文檔1 C．工作表 D．Book1
、在Excel中，不能進行的操作是（ ）。
A．自動排版 B．自動填充數據
C．自動求和 D．自動篩選
、在Excel的Sheet1工作表的A8單元格中，求A2到A6區域的和，可在A8單元格中，鍵入（ ）。
A．=SUM（A2，A6） B．=SUM（A2：A6）
C．SUM（A2：A6） D．SUM（A2，A6）
、在Excel工作表的單元格中，數值型數據的默認對齊方式是（ ）。
A．左對齊 B．居中 C．右對齊 D．上下對齊
、在Excel中，工作表存盤時默認的文件擴展名是（ ）。
A．.SLX B．.XLS C．.DOC D．.GZB
、在Excel的編輯欄中，顯示的公式或內容是（ ）。
A．上一單元格的 B．當前行的
C．當前列的 D．當前單元格的
、在Excel工作表中，通常一次排序可參照的關鍵字（ ）。
A．只能有一個關鍵字
B．只能有主關鍵字和次關鍵字
C．可以有主關鍵字、次關鍵字和第三關鍵字
D．根據用戶需要決定
、 “Excel2000”屬于哪個公司的產品（ 　）。
A．IBM B．蘋果 C．微軟 D．網景
、Excel2000是一種主要用于（ 　　）的工具。
A．畫圖 B．上網 C．放幻燈片 D．制作表格
、編輯欄中的公式欄中顯示的是（　 ）。
A．刪除的數據 B．當前單元格的數據
C．被復制的數據 D．沒有顯示
、在Excel2000中，編輯欄的名稱欄顯示為A13，則表示（　 ）。
A．第1列第13行 B．第1列第1行
C．第1行第13列 D．第13行第13列
、在Excel2000的工作簿的單元格中可輸入（　　）。
A．字符 B．中文 C．數字 D．以上都可以
、使用“Ctrl+V”組合鍵，實現的命令功能是（ 　）。
A．剪切 B．復制 C．單元格 D．粘貼
、工作表是由行和列組成的單元格, 每行分配一個數字, 它以行號的形式顯示在工作表網格的左邊, 行號從1變化到（ ）。
A．127 B．128 C．65536 D．29
、在Excel文檔使用的默認擴展名為（ ）。
A．DOC B．TXT C．XLS D．DOT
、在Excel編輯狀態,【編輯】菜單中【復制】命令的功能是將選定的文本或圖形（ ）。
A. 復制到另一個文件插入點位置
B. 由剪貼板復制到插入點
C. 復制到文件的插入點位置
D. 復制到剪貼板上
、在Excel中, 被選中的單元格稱為（ ）。
A．工作簿 B．活動單元格
C．文檔 D．拆分框
、在Excel中, 默認工作表的名稱為（ ）。
A．Work1、Work2、Work3
B．Document1、Document2、Document3
C．Book1、Book2、Book3
D．Sheetl、Sheet2、Sheet3
、在Excel中, 工作簿名稱放置在工作區域頂端的（ ）中。
A．標題欄 B．編輯欄
C．活動單元格 D．工作表
、使用地址$E$3引用工作表E列第3行的單元格, 這稱為對單元格地址的（ ）。
A．絕對引用 B．相對引用
C．混合引用 D．交叉引用
、在Excel中, 若活動單元格在F列4行, 其引用的位置以( )表示。
A．F4 B．4F C．G5 D．5G
、計算C5:H5和的公式是（ ）。
A．＝C5+D5+E5+F5+G5+H5 B．= (C5 +H5)
C．=C5+H5 D．=(C5:H5)
、在下列選項中，使數值型單元格顯示0.5計算結果的是( )。
A．3/6 B．"3/6" C．= "3/6" D．=3/6
、在Excel工作表中, 如未特別設定格式, 則數值數據會自動( )對齊。
A．靠左 B．靠右 C．居中 D．隨機
、 在Excel中, 若要將光標移到工作表A1單元格, 可按( )鍵。
A．Home B．End C．Ctrl+Home D．Ctr1+End
、下列序列中, 在默認情況不能直接利用自動填充快速輸入的是(　 )。
A．星期一、星期二、星期三、… B．Mon、Tue、Wed、…
C．甲、乙、丙、… D．第一、第二、第三、..
、在Excel中, 公式的定義必須以( )符號開頭。
A．= B．^ C．/ D．S
、下列關于Excel的敘述中, 正確的是( )。
A．Excel工作表的名稱由文件名決定
B．Excel允許一個工作簿中包含多個工作表
C．Excel的圖表必須與生成該圖表的有關數據處于同一張工作表上
D．Excel將工作簿的每一張工作表分別作為一個文件夾保存
、下列敘述錯誤的是( 　)。
A．Excel2000是數據庫處理系統
B．Excel2000是電子表格軟件
C．Excel2000可以處理圖表、圖形
D．Excel2000可以對數據進行求和、求平均值、求最大等操作
、A1、A2單元格的內容為1、2，將A1、A2選定后，再將鼠標指針指向A2單元格右下角，使其變為“＋”狀，再拖曳操作致A3、A4單元格，自動填充快速輸入的內容為( )。
A．3，4 B．1，2 C．4，3 D．2，1
、用Excel可以創建各類圖表, 如條形圖、柱形圖等。為了顯示數據系列中每一項占該系列數值總和的比例關系, 應該選擇哪一種圖表( )。
A．條形圖 B．柱形圖 C．餅圖 D．折線圖
、在Excel 中，單元格A1的內容為112, 單元格A2的內容為10,單元格B2的內容為593,在C2中求A1+B2的和，應輸入的公式是( 　)。
A．=A1+B2 B．"A1+B2"
C．"=A1+B2" D．=SUM(A1:B2)
、在Excel 工作表中，如要選取若干個不連續的單元格，可以( )。
A．按住Shift鍵，依次點擊所選單元格
B．按住Ctrl鍵，依次點擊所選單元格
C．按住Alt鍵，依次點擊所選單元格
D．按住Tab鍵，依次點擊所選單元格
、在Excel中，A1單元格設定其數字格式為整數，當輸入“33.51”時，顯示為( ) 。
A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR
、能夠體現個體與整體之間關系的圖表類型是（　　）
A. 柱形圖 B. 條形圖 C. 餅圖 D.折線圖
、Excel是通過（　　）功能實現圖表的創建的。
A. 繪圖工具的應用 B. 圖表向導
C. 函數 D. 數據地圖
、下列類型中能夠反映數據的變動情況及變化趨勢的圖表類型是（　　）
A. 曲面圖 B. 柱狀圖 C. 餅圖 D. 折線圖
、常用的統計圖表有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。下圖所示的統計圖表類型是（ ）。
A．餅圖 B．條形圖 C．柱形圖 D．折線圖
、電腦作品制作比賽，作為評委組成員，用來記錄與統計成績的軟件最適合是（　 ）。
A．選用Microsoft Word設計表格統計成績
B．選用Microsoft Execl設計表格統計成績
C．選用Microsoft Powerpoint設計表格統計成績
D．選用金山公司的WPS設計表格統計成績
、在工作表單元格輸入字符型數字050016，下面輸入正確的是( )。
A．050016 B．”050016 C.’050016 D．’050016’
、在EXCEL制作表格時要想將幾個單元格合并成一個大單元格，所選用的快捷圖標是：（ ）
A. B. C. D.
、選取區域A1：B5并單擊工具欄上“復制”按鈕，然后單擊C3單元，粘貼，則區域A1：B5 的數據被復制到( )。
A．單元格C3 B．區域C3：C7
C.區域C3：D7 D．區域C3：D3
、新建工作簿文件后,默認工作簿的名稱是（ ） 。
A.Book B.表 C.Book1 D.表1
、下列操作中,不能退出Excel的操作是（ ）。
A.執行"文件→關閉"菜單命令
B.執行"文件→退出"菜單命令
C.單擊標題欄左端Excel窗口的控制菜單按鈕,選擇"關閉" 命令
D.按快捷鍵[Alt]+[F4]
、下列關于行高的操作,錯誤的敘述是( ) 。
A.行高是可以調整的
B.執行"格式→行→行高"菜單命令,可以改變行高
C.執行"格式→單元格"菜單命令,可以改變行高
D.使用鼠標操作可以改變行高
、如果想在單元格中輸入一個編號00010,應該先輸入（ ）。
A．= B．' C．" D．(
、EXCEL啟動后,在當前窗口內顯示一個名為（ C ）的空白工作簿
A．無標題 B．Sheet1
C．Book1 D．Chart1
、下列選項中，可以在單元格中輸入0.1的是（　　）。
A. 1/10 B. “1/10” C. =“1/10” D. =1/10
、要將已保存的文件以其他名稱或類型保存，應單擊“文件”菜單中的（　　）命令。
A.保存 B.另存為
C.全部保存 D.按SHIFT 鍵的同時，單擊“另存為”
、在EXCEL制作表格時要完成自動求和，所選用的快捷圖標是：（ ）。
A． B． C． D．
1、如下圖所示，選中第六行第B列的單元格，其內容是“駱駝祥子”， 其單元格地址是（ ）。
A．駱駝祥子 B．6B C．B6 D．62
2、如下圖所示，單擊F4單元格，其邊框變成粗黑線，此單元格稱為（ ）。
A．數據單元格 B．活動單元格或當前單元格 C．貨幣單元格 D．可編輯單元格
3、如下圖所示，在A2單元格中輸入分數2/5數值數據，其操作步驟是（ ）。
A．直接輸入分數2/5 B．在編輯欄輸入0.4
C．先輸入’ 再輸入分數 D．先輸入0和空格，再輸入分數
4、如下圖所示，在H2單元格中計算購買“趣味動物樂園”圖書總金額的公式是（ ）。
A．=F2*G2 B．F2*G2 C．=SUM(F2,G2) D．=MAX(F2:G2)
5、如下圖所示，F2:F15單元格區域的數據類型被設定為（ ）。
A．科學記數 B．特殊 C．文本 D．貨幣
、對 “圖書書目.xls”中的數據進行篩選，結果如下圖所示。下列選項中，敘述不正確的是（ ）。
A．篩選結果是“第一作者”為“老舍”的所有圖書情況
B．篩選會更改數據表中的數據
C．取消篩選所有圖書書目將會重新顯示出來
D．篩選操作可以通過執行“數據篩選自動篩選”命令實現
6、如下圖1所示，是某新聞單位各部門2009年4月至6月新聞數量統計一覽圖表。請問，要制作該圖表，應先在圖2的Excel表中選定（ ）單元格區域。
圖1
圖2
A．B2:E7 B．B2:E6 C．C2:E7 D．B2:F7
7、將下圖所示的“4月至6月新聞數量統計一覽圖表”由“折線圖”改為“柱形圖”，可以使用Excel“圖表（C）”菜單中的（ ）。
A．圖表選項(I) B．圖表類型(Y) C．位置(L) D．設置三維視圖格式(V)
、 在Excel操作中,某公式中引用了一組單元格,它們是(A1:F4),該公式引用的單元格總數為（　　　）。
A.4 B.12 C.16 D.24
、在Excel表格中， B3單元格的數據是（ ）。
A. A B. B C. C D. D
、如下圖所示，若要統計出各班各個項目的平均分，采用的最佳方法是（ ）。
A．在B6、C6、D6分別輸入公式AVERAGE(B3:B5), AVERAGE(C3:C5), AVERAGE(D3:D5)
B．在B6、C6、D6分別輸入公式SUM(B3:B5), SUM(C3:C5), SUM(D3:D5)
C．在B6輸入公式AVERAGE(B3:B5) ,再進行公式復制
D．在B6輸入公式SUM(B3:B5) ,再進行公式復制
、如下圖所示，若要統計每班創文明班的總分，采用的最佳方法是（ ）。
A．在E3、E4、E5分別輸入公式AVERAGE(B3:D3), AVERAGE(B4:D4), AVERAGE(B5:D5)
B．在E3、E4、E5分別輸入公式SUM(B3:D3), SUM(B4:D4), SUM(B5:D5)
C．在E3輸入公式AVERAGE(B3:D3) ,再進行公式復制
D．在E3輸入公式SUM(B3:D3) ,再進行公式復制
、若輸入公式錯誤，單元格內可能顯示( )。
A.#REF! B．###### C．不顯示 D．科學計數
、若單元格顯示如E3單元格所示。則說明單元格( )。
A.公式錯誤 B．數據太長 C．不顯示 D．科學計數
、此表的行數是 ＿＿＿ 行 ，此表的列數是　＿＿　列　 ( )。
　
A. 4行 5列 B. 7行 4列 C. 5行 5列 D. 4行 4列　
、在excel中,單元格B2的格式分類屬于( ) 。
　
A.貨幣格式 B.數字格式 C.常規格式 D.百分數格式
、 在Excel操作中,某公式中引用了一組單元格,它們是(C3:D7,A1:F1),該公式引用的單元格總數為( )。
A.4 B.12 C.16 D.22
、單元格B2的對齊格式是( )
　
A．居中 B．靠右 C．靠左 D．分散對齊

展開更多......

收起↑