資源簡介

(共27張PPT)
實現電子表格的自動計算
匯報人：攝圖網
第四章第二節
學習內容
編輯計算公式
01
工作表的重復使用
03
用函數計算和統計
02
總結歸納
04
課 前 導 入
“校園小歌手”獨唱比賽初賽即將開始，在比賽時，李鳴要在表格中輸入各位評委的打分，并現場宣布比賽結果，但如何能快速地計算每位參賽選手的總分？
電子表格具有自動化處理功能，我們接下來一起學習這個功能的使用方法。
思
考
一、編輯計算公式
為了實現選手成績的自動計算及統計，在“初賽評分表”的有關單元格中需要分別添加能自動計算得出“評委總分”“實際得分”“名次”等數據的“公式”。
評委總分=評委1+評委2+評委3+評委4+評委5
在WPS表格中，哪里可以輸入公式？
1.確定評委總分的計算公式
分析“評分表”可知，第一個自動計算的要求就是：在輸入各位評委對選手的打分后立即計算出這位選手的總分。
一、編輯計算公式
編輯欄
編輯欄用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式
一、編輯計算公式
2.輸入計算公式
把光標定位在L3單元格中，輸入“＝G3+H3+I3+J3+K3”后回車，WPS表格就自動計算出了總分。
注意公式必須以“=”開頭
②可以在編輯欄中輸入計算公式，確定無誤后單擊√
電子表格自動用不同的顏色標記公式中引用的單元格
在公式中這種用單元格代表它里面的數據的現象，稱為“單元格引用”（P79）
①在單元格中直接輸入計算公式后按回車鍵，就會出現公式的計算結果
一、編輯計算公式
因為計算每一位選手的“總分”方法都是一樣的，只要復制上面的“公式”就可以自動計算其他選手的總分了。
在同一列中連續復制公式時，我們可以采用“自動向下填充”的方法。
+
向下拖動“填充柄”至最后一行
3.復制公式
編輯欄中顯示復制出的公式
復制了公式后自動出現計算結果
一、編輯計算公式
查看在復制出的“公式”中，單元格的引用有什么變化規律
列標不變，行標與生成結果所在單元格的行標一致
一、編輯計算公式
打開“初賽總評分表.xlsx”，利用公式和自動填充計算所有評委總分。
任務一（3mins）：
二、用函數計算和統計
常見函數：
函數名稱 含義
自動求和函數 =SUM 求某一單元格區域內所有數值的和
平均值函數 =AVERAGE 求某一單元格區域內所有數值的平均數
最大值函數 =MAX 求某一單元格區域內所有數值中最大的數
最小值函數 =MIN 求某一單元格區域內所有數值中最小的數
排名函數 =RANK 對數值進行排序（降序、升序）
為了方便用戶，WPS表格中包含了能自動進行各種計算或統計的“公式”，把它們稱為“函數”。
二、用函數計算和統計
1.使用“最大值”函數MAX和“最小值”函數MIN
在函數括號（或公式）中經常以冒號“：”連接兩個單元格名稱以表示一個連續的計算（或統計）范圍，稱為“單元格引用區域”
方法一：
二、用函數計算和統計
方法二
二、用函數計算和統計
任務二（3mins）：
在“初賽總評分表.xlsx”中使用MAX和MIN函數計算所有評委最高分、最低分。
二、用函數計算和統計
探究：選手實際得分能不能使用函數計算出來呢 為什么
按照“實際得分＝(評委總分-最高分-最低分)/3”的計算方法，在相應單元格中編輯公式并復制應用，計算出所有選手的“實際得分”。
二、用函數計算和統計
任務三（3mins）：
編輯公式計算實際得分（3mins）
在“初賽總評分表.xlsx”中計算所有參賽選手的實際得分。
=(M3-N3-O3)/3
二、用函數計算和統計
2.使用RANK函數自動得出“名次”
選中“名次”下方的單元格，單擊編輯欄前方的fx
二、用函數計算和統計
探究：拉填充柄復制求“名次”的函數后，發現排名的結果是錯誤的，錯在哪了？
經過檢查，可以發現本應統一作為排名依據的“單元格區域”P3:P34在復制公式時發生“相對變化“，依次變為P4:P35，P5:P36、……，怎么解決這一問題呢？
二、用函數計算和統計
只要在復制公式前把引用的“單元格區域”用一種“絕對”的形式“固定”下來，上面的問題就解決了。 WPS表格中規定可以在單元格的行號或列號前加上一個“$”符號，以表示把所引用行或列“固定”下來，稱為“絕對引用”（P83）
二、用函數計算和統計
相對引用 VS 絕對引用 VS 混合引用
A1
$A$1
如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列地復制公式，絕地引用將不作調整
絕對列和相對行$A1
絕對行和相對列A$1
如果公式所在單元格的位置改變，引用的單元格也隨之改變。如果多行或多列地復制公式，引用會自動調整
如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，絕對引用不變
二、用函數計算和統計
任務四：在“初賽總評分表.xlsx”中，使用RANK函數統計所有參賽選手的名次（3mins）
注意要加$---絕對引用
絕對引用：
$P$3: $P$34
三、工作表的重復使用
重命名工作表
在工作表的標簽上單擊右鍵，選擇“重命名”或直接雙擊
三、工作表的重復使用
插入新工作表
三、工作表的重復使用
復制新工作表
總結歸納
編輯計算公式
實現電子表格自動計算
用函數計算和統計
工作表的重復使用
按需求輸入公式
復制公式
什么是函數
MAX、MIN、RANK函數計算
相對應用
絕對引用
重命名工作表
插入新工作表
復制工作表
課堂練習
1、在EXCEL中，如果要計算出每個學科的最低分，可以使用以下哪個函數？（ ）
A.AVERAGE B.MAX C.MIN D.RANK
2、 =sum(B1,B2,B5:C6)的含義是（ ）
A. B1、B2、B5、C6單元格的和 B. B1、B2、B5單元格的和與C6相比
C. B1、B2、B5、B6、C5、C6單元格的和 D. B5、B6、C5、C6單元格的和
C
C
課堂練習
4、在Excel中，在插入的函數或計算公式前必須有（ ）號。
A.$ B.= C./ D.+
3、小丹在 Excel 的單元格 Al、A2、A3、A4 中分別輸入了數值 2、4、5、和 9。如果在單元格 Cl 中顯示的結果為 13，那么小丹在單元格 Cl 中輸入的求和函數或公式為( )。
A.=SUM(A2：A4) B.=SUM(A2，A4)
C.=A1+A2+A3 D.SUM(A2：A4)
A
B
謝謝聆聽
匯報人：攝圖網
授課人：XXX

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