資源簡介

(共20張PPT)
使用電子表格管理數據
匯報人：攝圖網
第四章第三節
學習內容
數據排序
01
數據分類匯總
03
數據篩選
02
總結歸納
04
課 前 導 入
“校園小歌手”獨唱比賽的得分、名次已出，但是選手人數較多，如果通過逐個挑選的方法來查看或確定排序結果會顯得繁瑣低效。
如何使數據從無序到有序呢？
一、數據排序
選取一個或多個數據項(一般對應一個或多個列標題)為“關鍵字”，按其“取值”進行排序操作(可選“升序”或“降序”)即可
一、數據排序
使用排序功能，將表格中的名次按照從小到大的順序排好。
任務一（3mins）：
二、數據篩選
在數據較多的電子表格中査看數據時，經常需要找出滿足某種條件的數據
例如:
(1)只查看初一(5)班選手的比賽成績;
(2)哪些選手的“實際得分”不低于80分;
(3)找出評委分數都不低于80分的選手頒發“優秀表現獎”
二、數據篩選
1.設置“篩選”狀態
選定要進行篩選的數據區域，在數據選項卡下單擊“自動篩選”按鈕。
二、數據篩選
(1)內容篩選
適用于要設置的篩選條件是對單元格的內容進行匹配的情況。
2.進行不同情況下的“篩選”
二、數據篩選
(2)數字篩選
適用于篩選對象是有大小含義的數字的情況。
輸入篩選范圍的邊界數值
二、數據篩選
(3)多次篩選
適用于篩選條件中涉及多個“數據項”的情況。
輸入篩選范圍的邊界數值
二、數據篩選
使用自動篩選功能中的數字篩選，匹配出實際得分不低于9的數據。
任務二（3mins）：
三、數據分類匯總
數據分類匯總
如果要找出最優秀的班級來進行頒獎，如何統計各班選手的總得分
？
三、數據分類匯總
①利用排序對數據“分類”（P86）
對于要進行“匯總”統計的數據項，先對它進行排序，這樣可以使“取值”相同的記錄連續排列起來，實現“分類”的目的。
使用排序功能，將表格中的班別按照從小到大的順序排好。
三、數據分類匯總
②實現數據的“分類匯總”（P86）
單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”按鈕，根據需要，對“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”進行相關的設置，實現數據的分類匯總。
三、數據分類匯總
②實現數據的“分類匯總”（P86）
單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”按鈕，根據需要，對“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”進行相關的設置，實現數據的分類匯總。
三、數據分類匯總
1、使用排序功能，將表格中的班別按照從小到大的順序排好。
2、使用分類匯總功能，將各班級選手的實際得分總分匯總出來。
任務三（8mins）：
三、數據分類匯總
③調整結果的顯示狀態（P86）
選中D至O列，右鍵，隱藏
單擊分級顯示控制按鈕“2”
總結歸納
1.排序主要是利用主要關鍵字和次要關鍵字對數據進行順序的排列 P83
2.內容篩選適用于要設置的篩選條件是對單元格的內容進行匹配的情況 P84
3.數字篩選適用于篩選對象是有大小含義的數字的情況 P84
4.多次篩選適用于篩選條件中涉及多個“數據項”的情況 P84
5.分類匯總的步驟：①排序；②設置“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯 總項”三項參數 P86
課堂練習
1.下列關于在工作表中對數據進行“排序”的說法中，正確的是( )。
A.只能對數字進行排序 B.只能指定一個“關鍵字'
C.只能對全部數據排序 D.只能改變數據的順序
D
2.電子表格中沒有“新數據”產生的是 ( )。
A.自動填充 B. 篩選
C.分類匯總 D.使用RANK函數
B
3.對工作表中的數據進行“分類匯總”之前，需要先進行 操作。
排序
謝謝聆聽
匯報人：攝圖網
授課人：XXX

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