資源簡介

(共22張PPT)
使用電子表格圖形化數據
匯報人：攝圖網
第四章第四節
學習內容
設置條件格式
01
插入數據透視圖
03
插入圖表
02
總結歸納
04
課 前 導 入
在“校園小歌手”獨唱比賽中，李鳴了解到關于“評分”的重要信息：5位評為老師是分別在選歌、演唱、情感、臺風、儀態五個方面各有側重地對選的表現進行打分的。
如果每位參賽選手都能從五個方面分析自己的得分，就可以對自己的演唱進行針對性的改進。如何利用電子表格實現這個目的呢？
一、設置條件格式
對電子表格中的一列數據進行“條件格式”設置，主要目的是使其中滿足指定條件的數據及單元格具有特定的格式(字體、顏色、底紋等)，達到突出，顯示、提醒重點關注某些數據的效果。
①選中表格中的一列數據
②單擊“條件格式”，選擇“數據條”中的一種填充效果，單元格中會出現默認的“數據條”效果，選擇其中一種
③單擊“條件格式”菜單中的“管理規則”，再打開的對話框中單擊“編輯規則”
一、設置條件格式
④在“編輯規則”對話框中把“最小值”“最大值”的類型設置為“數字”，“值”設置為0和10，單擊確定
⑤設置完成的“數據條”效果
一、設置條件格式
點擊“條件格式”下的“圖標集”，選擇“其它規則”
一、設置條件格式
在“新建格式規則”對話框中為選中的數據設置“圖標集”效果，單擊“確定”
一、設置條件格式
參考課本93-94頁：
在初賽評分表中利用”條件格式“中的”數據條“和”圖標集“對各評分進行設置。
任務一（5mins）：
二、插入圖表
圖表是對數據進行圖形化展示和分析的最為常見的一種形式。
“WPS表格”提供了多種形態的圖表，如:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖、雷達圖等。生成的圖表不僅可以在電子表格中展示和使用，還可以和數據一起動態地插入到“WPS 文字”文檔或“WPS 演示”文稿中作為分析報告的重要組成部分。
二、插入圖表
柱形圖利用柱子的高度，反映數據的差異。肉眼對高度差異很敏感，辨識效果非常好。
圖表類型
二、插入圖表
圖表類型
折線圖適合用于呈現數據的趨勢、走向。
二、插入圖表
圖表類型
餅圖：適合用于反映某個部分占整體的比重
二、插入圖表
圖表類型
雷達圖：適合進行多維度比較
二、插入圖表
二、插入圖表
經過上面的設置和編輯后，圖表默認的效果就出現了。但為了有更美觀、更完善的展示效果，往往還需要對組成圖表的各個元素進行必要的設置或調整。
二、插入圖表
參考課本95-97頁，
1. 計算各項評分的平均分和最高分，然后插入“圖表”中的“柱形圖”
2. 輸入圖表標題、坐標軸標題，然后選擇“系列平均分”“系列最高分”“圖表區”“繪圖區”“水平（類別）軸”“垂直（值）軸”等其它圖表元素
任務二（8mins）：
利用“更改類型”功能，可以快速變換圖表為另一種類型，如改為適合對多項指標進行綜合分析與比較的雷達圖
三、插入數據透視圖
數據透視圖是一種特殊的圖表，在從大量數據中提取一部分進行圖形化分析和展示時經常使用，無需經過復雜的統計就可以直接“看出”數據中隱藏的信息，好像具有“透視”功能一樣。讓我們用數據透視圖來看看在“‘校園小歌手’獨唱初賽初一級評分表”中“隱藏”著哪些信息。
三、插入數據透視圖
三、插入數據透視圖
參考課本98-99頁：
利用數據透視圖顯示“初一初賽評分表”中各班男生、女生的參賽人數情況
任務三（5mins）：
總結歸納
課堂練習
1.用圖表對一批數據進行圖形化展示時，如果數據具有
（ ）特點，圖表類型最好選擇“折線圖”。
2.對數據進行圖形化展示與分析，除( ) 外均可采用。
A.設置條件格式 B.插入圖表
C.插入數據透視圖 D.插入藝術字
反映變化趨勢
D
謝謝聆聽
匯報人：攝圖網
授課人：XXX

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