資源簡介

(共32張PPT)
導課
表格是幫助我們整理和分析數據的有用工具。將數據制作成數據表往往比用文字描述更清晰、更易懂。在學習和生活中我們經常會使用各種表格，如課程表、實驗數據記錄表、體檢表……大家已經知道Word等文字處理工具可以加工表格，不過當我們需要進一步計算、統計并分析數據時，就需要借助專門的數據統計工具。
建立數據表
學習目標
1、掌握Excel常規操作（重點）；
2、掌握正確的數據類型輸入方法及自動填充法的使用（難點）。
理解教材
1、Excel文件擴展名及工作簿由什么組成？
2、Excel文件有多張工作表，可以對工作表做哪些常規操作呢？
3、建立表格經常使用插入、刪除行或列，調整行高或列寬，該如何操作呢？
1.Excel文件擴展名
Excel07版本以前的擴展名是XLS，之后版本的擴展名是XLSX。
2.Excel工作簿組成及操作
（1）一個Excel工作簿中可以有多個工作表，默認三張工作表，工作表名字如下圖所示。
a、重命名工作表。第一種方法雙擊工作表名字，第二種方法單擊工作表，再點擊右鍵，選擇重命名，如圖所示。
2.Excel工作簿組成及操作
b、刪除工作表。單擊工作表，點擊右鍵，選擇刪除，如圖所示。
c、插入工作表。單擊工作表，再點擊右鍵，選擇插入，如圖所示。
2.Excel工作簿組成及操作
d、移動工作表。單擊工作表，按住左鍵，移動到需要位置，松開鼠標左鍵，如圖所示。
e、復制工作表。單擊工作表，按住右鍵，選擇移動或復制，一定要選擇建立副本才是復制，否則是移動，如圖所示。
2.Excel工作簿組成及操作
（2）工作表左側和頂部分別有行、列的標識。默認的“行”由數字1，2，3，4，…順序表示，稱為行號；“列”由字母A，B，C，D，…順序表示，稱為列標。
行列相交處的每個格子叫做單元格，單元格是Excel用來存儲數據的基本單位。單元格名字命名規律：列+行。
單元格用它所處位置的行號和列標表示，列標在前，行號在后，如表中“黃屹”所在單元格稱為單元格A3，也把“A3”稱為單元格地址。
2.Excel工作簿組成及操作
（3）在工作表上突出顯示的單元格為活動單元格（又稱選定單元或當前單元），選定的單元格將受到當前操作的影響。如圖單元格A3為活動單元格。
（4）若干相鄰單元格一起組成的矩形區稱為一個區域，區域地址習慣上用左上角單元格和右下角單元格的地址來表示，中間用“：”分隔，如A1：D8，如右圖所示。
2.Excel工作簿組成及操作
（5）如果以原文件名保存直接點擊文件菜單里的保存，如果要更改文件名或者保存路徑，選擇文件菜單里的另存為。
3.選定操作
方法一、單擊需要選定的單元格
方法二、用鍵盤上的方向鍵移動到選定的單元格
選定一個單元格
3.選定操作
方法一、單擊單元格區域左上角的單元格，按住鼠標并拖動到右下角的單元格
方法二、單擊左上角單元格，再按住shift鍵，同時單擊右下角單元格
選定連續的單元格區域
3.選定操作
選定其中一個單元格或一個單元格區域。按住ctrl鍵不放，依次選擇其他單元格或其他單元格區域。
選定不連續的單元格區域
3.選定操作
選定對應行號
選定整行
3.選定操作
選定對應列標
選定整列
3.選定操作
單擊行號和列標在左上角交叉處的全選按鈕
選定整個工作表
4.調整和修飾工作表
設置標題合并后居中
選定需合并的單元格區域，單擊開始工具欄上的“合并后居中”按鈕。
4.調整和修飾工作表
插入一行或一列
兩行之間插入一行，選擇下面的行，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”命令；
兩列之間插入一列，選擇右邊的列，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”命令。
4.調整和修飾工作表
刪除一行或一列
選定要刪除的行號或列標，右鍵單擊鼠標，選擇“刪除”命令。
4.調整和修飾工作表
刪除單元格里的數據
要刪除單元格中的數據，可以先選中該單元格，然后按Del鍵即可；要刪除多個單元格中的數據，則可同時選定多個單元格，然后按Del鍵。
如果想要完全地控制對單元格的刪除操作，只使用Del鍵是不夠的。在“開始”選項卡的“清除”選項區域中，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。
4.調整和修飾工作表
設置恰當的行高或列寬
開始選項——“格式”——“列寬”/“行高”
勇者闖關
1、打開老師共享的學生名單文件，在第一行上面插入一行，合并及居中，輸入學生名單，字體：隸書，字號24；
2、把第一張工作表sheet1名字改成學生名單，刪除第二張工作表sheet2，插入sheet4工作表，順序放在sheet3工作表之后。
3、復制sheet1表里所有內容到sheet4工作表里。
4、刪除sheet1工作表里出生日期這列，刪除聯系電話這列里聯系電話數據，在數學和外語兩列之間插入一列，輸入信息技術，分數不用輸入。
5、把所有列寬設置為10，所有行高設置為25。
6、文件名保存為班級+姓名。
最強大腦
1、表格里的數據有各種類型，如果輸錯了會導致計算的時候錯誤，該如何正確輸入和辨別數據呢？
2、為了快速輸入規則有序的數據，又該如何操作呢？
最強大腦
1、在sheet4工作表里最后添加一行，輸入自己的姓名，出生日期，聯系電話，三門課成績。
2、在姓名第一列前插入一列，輸入序號，使用自動填充法輸入序號，序號順序為1，2，3……
3、輸入分數1/2和4/3。
5.數據類型及輸入方法、特點
EXCEl中，常用文本、日期、數值型數據
1、文本通常是指字符或者數字和字符的組合，它的特點是左對齊，不能計算，文本數據直接輸入，例如姓名是文本數據。
2、日期數據輸入方法是年/月/日或者年-月-日，例如出生日期是日期數據。
3、數值型數據輸入方法是直接輸入，但分數和代分數屬于特殊形式。它的特點是右對齊，可計算。例如各科成績是數值數據。
4、數值數據轉換為文本數據方法，英文單引號+數值。
6.自動填充法
數值數據：第一種方法選中需要填充的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。將鼠標往下拉，選擇填充序列，數據自動增加，選擇復制單元格，數據都是1。
6.自動填充法
數值數據：第二種方法選中需要填充的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。按住CTRL鍵不放，鼠標往下拉，結果也是按序增加)。
6.自動填充法
數值數據：第三種方法輸入兩行數據1和2，同時選中兩個單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。鼠標往下拉，結果也是按序增加)。
6.自動填充法
1、文本數據：選中需要填充的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。將鼠標往下拉，選擇填充序列，結果是數據增加。
6.自動填充法
1、文本數據：選中需要填充的單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。按住CTRL鍵，將鼠標往下拉，結果都一樣。
6.自動填充法
1、文本數據：第三種方法輸入兩行數據星期一和星期二，同時選中兩個單元格，然后用鼠標拖動填充柄(位于選定區域右下角的小黑方塊）。鼠標往下拉，結果也是按序增加)。

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