資源簡介

(共32張PPT)
4.1常用表格數據的處理
學籍號 性別 既往病史 生日 體重（kg） 身高（cm） BMI評價
1840116 女 無 2003/9/29 44.8 1.615 正常
男 無 2002年9月30日 93.7 165.5 肥胖
1840118 女 無 2003/3/1 56.6 156.3 超重
1840119 女 無 2003/5/1 56.6 156.2 超重
1840120 男 無 2003/10/3 68 174.2 正常
1840121 男 無 2003/2/31 50 180.5 消瘦
數據缺失
格式不一致
邏輯錯誤
數據異常
數據重復
1840117
2002/9/30
2003/2/28
161.5
數據整理的目的:
檢測和修正錯漏的數據，整合數據資源，規整數據格式，提高數據質量。
1.在數據整理中2020/2/30屬于數據問題中的( )
A.數據缺失 B.數據重復 C.邏輯錯誤 D.格式不一致
2.小王對收集的數據先進行了數據整理，以下關于數據整理說法錯誤的是（ ）
A.對于數據缺失的問題，最簡單的處理方法是忽略含有缺失值的實例或屬性
B.對于重復數據，可以在進一步審核的基礎上進行合并或刪除等處理
C.邏輯錯誤的數據是指數據集中不符合一般規律的數據對象
C
C
練習
常見的數據處理軟件：
Excel、SPSS、SAS、MATLAB、R、Python、Java
二、數據計算
工作簿
工作表
單元格
是存儲在磁盤中的文件。每一個工作簿可由多個工作表組成，默認有三張工作表，最多有255張工作表。(擴展名xls)。
是工作簿的基本單位，單元格的集合。一張工作表最多可由65536(行)*256(列)個單元格組成。行號（1到65536）、列標（A到 IV)。
工作表的基本元素，地址表示：列標+行號，如：A1、B3、IV65536。
三、EXCEL基本概念回顧
1.單元格表示
B5
A2:C5
B2,B4:C7
三、EXCEL基本概念回顧
2.公式計算：★ 公式的格式： = 表達式
公式是以“=”開頭，由函數、常數、單元格引用和運算符組成的式子
3.函數計算：
函數是預定義的公式，通過使用參數按特定順序或結構進行計算
三、EXCEL基本概念回顧
=10+A2
B2單元格中如果輸入“10+A2”結果是？
總分怎么求？
=C2+D2+E2
=SUM(C2:E2)
=SUM(C2,D2:E2)
SUM( )
AVERAGE( )
MIN( )
MAX( )
用函數時要“=”開頭么？
四、EXCEL數據計算----函數
4.運算符及其作用：
算術運算符 含義 舉例
+ 加法運算 =B2+B3
- 減法運算 =20-B6
* 乘法運算 =D3*D4
/ 除法運算 =D6/20
% 百分號 =5%
^ 冪運算 =6^2
三、EXCEL基本概念回顧
4.運算符及其作用：
關系運算符 描述 舉例 值
= 等于 =B3="團員"
< 小與 =40<37 FALSE（假）
> 大于 =40>37 TRUE（真）
<> 不等于 =B2<>10
<= 小于等于 =B2<=B3
>= 大于等于 =B2>=100
三、EXCEL基本概念回顧
= A2>100
= B2=“團員”
FALSE（假）
TRUE（真）
單元格D2的值為6，在D3單元格中輸入“IF(D2>8, D2/2, D2*2)” 的結果為（ ）
A. 3 B. IF(D2>8, 3, 12) C. IF(D2>8, D2/2, D2*2) D. 12
C
練習
①單擊選中單元格
單擊fx插入函數
或：在編輯欄直接輸入公式
記住要輸入“=”
四、EXCEL數據計算----函數
4.運算符及其作用：
函數名稱 功能 備注
SUM 求和 =SUM(C1:D10) 求C1到D10區域中所有數值之和
AVERAGE 求平均 =AVERAGE(C1:D10) 求C1到D10區域中所有數值平均值
MAX 求最大值 =MAX(C1:D10) 求C1到D10區域中所有數值最大值
MIN 求最小值 =MIN(C1:D10) 求C1到D10區域中所有數值最小值
RANK 排名次 =RANK(C5,C1:D10) 求C1到D10區域中所有數值排在第幾名
三、EXCEL基本概念回顧
總分怎么求？
=C2+D2+E2
=SUM(C2:E2)
=SUM(C2,D2,E2)
SUM( )
AVERAGE( )
MIN( )
MAX( )
用函數時要“=”開頭么？
四、EXCEL數據計算----函數
=C2+D2+E2
一般情況，上下填充變行號，左右填充變列號！
=C7+D7+E7
自動填充
如在單元格F8中輸入“=(E8+D8)*C2-B3*D4”，則自動填充到J10單元格后，單元格的內容為？
=(I10+H10)*G4-F5*H6
四、EXCEL數據計算----自動填充
相對引用表示法如：B1、 C4；
絕對引用表示法須在單元格地址前面加上”$”，例如：$B$l、$C$4
將兩者的特性套用在公式上，代表相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址則不管公式在什么地方，它永遠指向同一個單元格。
混合引用:如B$1、$B1。自動填充或復制時,公式中部分地址發生變化。例如D3單元格有公式“=$B3+C$3”,當將公式自動填充或復制到E3時變成“=$B3+D$3”,而自動填充或復制到D4時變成“=$B4+C$3”
相對引用和絕對引用

從編輯欄中可看出：引用的單元格區域發生改變
相對引用
絕對引用指引用單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關，其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”號。則不管將公式復制或移動到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會改變。 (例如引用單價）
五、絕對引用
F4單元格中的公式還可以怎么修改？
=E4*B$16
五、EXCEL數據計算----絕對引用
★ 小李收集了2015年浙江省交通運輸客運量統計數據，并用Excel軟件進行數據處理，如圖所示。
(1)區域C17：E17中的數據時從B17單元格利用自動填充功能得到的。則B17單元格輸入的公式是 。
(2)若F16單元格數據被誤刪，則E17單元格將顯示為 。
（單選，填字母：
A.1.87%/B.0/
C.#DIV/0！/D.E16/$F$16）
=B16/$F$16
C
練習
拓展知識
錯誤類型 錯誤名稱 錯誤原因
#DIV/O! 除零錯誤 除數為零
注意:在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值
#VALUE! 數據類型錯誤 例如：一個文本型加了一個數值型
#REF! 刪除了公式引用的單元格（不是清除內容），或是粘貼后單元格引用無效
#NAME？ 函數名錯誤 如SUM拼成了sun
#####！ 不是錯誤，是列寬不夠造成的 Q3單元格中最合適的公式？
附件4：某球員的各賽季數據
練習
★ 圖表呈現數據，讓數據更直觀，更有吸引力……
六、EXCEL數據圖表呈現
六、EXCEL數據圖表呈現
C
練習
4. 使用Excel軟件處理某地部分市場菜籃子價格數據，如圖所示。
計算表中“平均值”列數據：選擇I3單元格輸入公式，然后用自動填充功能完成其他單元格的計算。則I3單元格中可使用的公式為 （ ）
A. =SUM（C3,H3）/6
B. =（3.5+3+3+3+3+3）/6
C. (C3+D3+E3+F3+G3+H3)/6
D. =AVERAGE（C3：H3）
D
練習
練習
如下圖所示,通過單元格B4中的公式,用自動填充法計算其他幾類書占藏書總量的百分比,結果C4:G4的值為#DIV/0!,原因是(　　 )
A.除數為0
B.單元格寬度不夠
C.函數錯誤
D.數值太大
A
練習
如圖所示,F3:F11中公式由F2自動填充得到。若刪除C列,則E3單元格中的公式是(　　)
A.135
B.=SUM(C3:E3)
C.=SUM(C3:D3)
D.#REF!
練習
散點圖和氣泡圖
單元格寬度不夠或列寬太窄
練習中遇到的易錯點
1.函數名必須全部大寫，例AVERAGE、SUM、MAX、MIN
2.看到題目問公式/函數等填空時，必須要加“=”
3.看圖表時一定要看清單元格區域數據
練習中遇到的朝綱知識點
Thanks

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