資源簡介

文件與文件夾的操作方法指南
一、文件與文件夾的新建
1、新建文件夾：
方法一：單擊“文件”，指向“新建”，單擊“文件夾”，輸入文件夾名，回車。
方法二：右擊，指向“新建”，單擊“文件夾”，輸入文件夾名，回車。
2、新建文件（以新建文件“鶴伴山.doc”為例）
方法一：單擊“文件”，指向“新建”，單擊“Microsoft word”，輸入文件名“鶴伴山.doc”，回車。
方法二：右擊，指向“新建”， 單擊“Microsoft word”，輸入文件名“鶴伴山.doc”，回車。
3、文件與文件夾的復制
（1）選定要復制的對象→（2）執行“復制”命令（Ctrl+C）→⑶打開目標文件夾→⑷粘貼（Ctrl+V）
4、文件與文件夾的移動
（1）選定要復制的對象→（2）執行“剪切”命令（Ctrl+X）→⑶打開目標文件夾→⑷粘貼（Ctrl+V）
復制與移動的聯系與區別
　　⑴執行“剪切”和“復制”命令后，內容都送到剪貼板中，其內容可以多次“粘貼”使用，
　　⑵移動操作完成后，其操作對象在原位置不再存在；而復制操作完成后，其操作對象在原位置依然存在，
　　⑶剪切和復制二個命令都需要分四個操作步驟完成
　　⑷做題時要注意題目要求：凡是移動內容（如文字、文件或文件夾）的題，都要用剪切命令來進行操作
　　⑸剪切和復制的操作重點：一定要打開目標位置
5、文件與文件夾的重命名
（1）右擊要重命名的文件或文件夾
（2）選擇快捷菜單中的“重命名”
（3）輸入文件或文件夾的名字，回車
6、文件與文件夾的刪除
方法一：選定→文件→刪除
方法二：選定→Delete
（刪除的對象會暫時移入“回收站”中，還可以從“回收站”還原）
徹底刪除
選定→Shift+Delete (將文件從硬盤中永久性刪除，不可還原)
7、文件與文件夾的屬性
右擊——屬性，選擇相關的設置
word操作題
1、查找和替換：帶格式的替換
操作方法：編輯/查找、替換，如果是帶格式的替換需要在“查找和替換”對話框中選擇“高級”按鈕再進行設置。
注意：范圍、英文大小寫、全半角等。
2、字體設置：字號、字體、字型、字體顏色、字符間距、文字縮放、位置的提升降低、各種文字效果（下劃線、空心、陰影等）、文字動態效果
操作方法：簡單的直接利用“格式”工具欄來 ( http: / / www.21cnjy.com )完成；復雜設置需要執行“格式/字體”菜單命令，打開“字體”對話框，分別在“字體、字符間距、文字效果”三個選項卡進行相應設置。
3、段落設置：段落對齊方式、段落縮進（左右縮進、首行縮進、懸掛縮進）、段間距（段前間距、段后間距、段內行間距）
操作方法：設置一個自然段的格式，不需要選定 ( http: / / www.21cnjy.com )，只需要在段任意位置處單擊即可，如果是設置多段的格式需要先選定。簡單的直接利用“格式”工具欄來完成；復雜設置需要執行“格式/段落”菜單命令，打開“段落”對話框，進行相應設置。
注意：單位問題，如厘米、字符、磅等。
4、文本的復制、移動、分段、合段。
說明：每個段落結束標志就是一個自然段，擊回車鍵就形成一個段落結束標志。
5、插入圖形、藝術字與文本框并進行相關格式設置。
操作方法：可以選擇“插入”菜單中的相應菜單 ( http: / / www.21cnjy.com )命令；進行格式設置時可以在選中的對象上右擊，從快捷菜單中選擇“文本框（或圖片等）”命令，在打開的對話框中進行相應操作。
6、頁面設置：紙型、上下左右頁邊距、紙張方向、裝訂線位置距離、文檔網格（行數、字數）。
操作方法：文件/頁面設置
7、文本的邊框和底紋
操作方法：格式/邊框和底紋
8、設置頁眉頁腳（設置格式）、插入頁碼、插入特殊符號
操作方法：添加頁眉/頁腳：視圖/頁眉和頁腳
插入頁碼、特殊符號：利用“插入”菜單。
9、樣式和格式：設置為幾級標題
操作方法：格式/樣式和格式。
10、制作表格、表格屬性（行高、列寬、對齊方式等）、公式計算
操作方法：表格的所有操作都可以通過“表格”菜單中的命令完成。
11、繪制圖形并添加文字
說明：考查繪圖工具欄的應用。
注意：word中的所有操作都要注意范圍問題。
excel操作題
1、公式的綜合運用：
公式是在工作表中對數據進行 ( http: / / www.21cnjy.com )分析的等式。它可以對工作表數值進行加法、減法或乘法等運算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。
公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數等元素構成。
2、常用的函數（求和sum、求平均average、條件if、條件求和sumif、條件統計countif、最小值min、最大值max等函數）
3、工作表的管理（重命名、插入、刪除、復制、移動）
操作方法：可以在工作表標簽上右擊，在出 ( http: / / www.21cnjy.com )現的快捷菜單中選擇相應的命令；也可以利用不同的的菜單來完成（插入：插入；刪除、復制、移動：編輯；重命名：格式）。
4、設置單元格格式：邊框、數字（小 ( http: / / www.21cnjy.com )數點位數、格式，如文本、日期格式）、字體（字體、字號、字體顏色等）、對齊方式（水平對齊、垂直對齊、自動換行）、圖案（底色）
操作方法：格式/單元格。
5、設置行高、列寬
操作方法：格式/行、列。
6、排序：
操作方法：絕對不能選定列，只需在該 ( http: / / www.21cnjy.com )列中的任一有數據的單元格中單擊，單擊工具欄中的“升序”或“降序”按鈕；復雜排序（數據菜單中的“排序”，主次關鍵字）
7、數據篩選：操作結束后，不要清除篩選標記。
操作方法：數據/篩選/自動篩選。
8、制作圖表：
操作方法：選定制作圖表的單元格區域，依次執行 ( http: / / www.21cnjy.com )“插入”、“圖表”、“圖表類型”、“子圖表類型”、“圖表數據源”、“圖表選項”、“圖表位置”等命令；設置圖表的位置與大小。
9、填充序列：
操作方法：選定起始單元格， ( http: / / www.21cnjy.com )依次執行“編輯”、“填充”、“序列”、“序列產生在”、“類型”、“步長值”、“終止值”命令。簡單填充可拖動填充柄，按住Ctrl鍵拖動可以自動填充步長值為1的等差序列。
10、分類匯總：
操作方法：先按分類字段排序，再執行“數據”、“分類匯總”命令。
PPT操作題
1、插入新幻燈片、編輯幻燈片（刪除、移動、復制）
操作方法：執行“插入/新幻燈片”菜單命令，在右側的“幻燈片版式”任務窗格選擇需要的幻燈片版式，也可以利用格式工具欄中的“新幻燈片”按鈕；
編輯幻燈片的操作，可以切換到“幻燈片瀏覽”視圖（視圖/幻燈片瀏覽）下進行操作。
2、插入、編輯文本
操作方法：執行“插入/文本框/水平或垂直”菜單命令，拖動鼠標繪制文本框，輸入文本信息。
3、在幻燈片上插入圖片、藝術字并設置格式。
操作方法：執行“插入/圖 ( http: / / www.21cnjy.com )片”菜單命令，插入相應對象；在對象上右擊，從快捷菜單中選擇“設置對象（例如文本框）格式”，在打開的對話框中根據要求進行“顏色和線條/尺寸/位置”等選項的設置。
4、設置幻燈片背景、版式、應用設計模板、
操作方法：背景（格式/背景）、版式（格式/幻燈片版式）、應用設計模板（格式/幻燈片設計）。
5、插入視頻、聲音，并設置播放方式
操作方法：執行“插入/影片和聲音”菜單命令；播放方式：您希望在幻燈片放映時如何開始播放影片？
6、插入動作按鈕、超級鏈接
操作方法：插入動作按鈕（幻燈片放映/動作按鈕）；超級鏈接（在對象上右擊/超鏈接）；動作設置（幻燈片放映/動作設置）。
7、設置對象動畫效果：自定義動畫；幻燈片切換效果
操作方法：自定義動畫（執行“幻燈片放映 ( http: / / www.21cnjy.com )/自定義動畫”菜單命令，在右側的“自定義動畫”任務窗格，根據要求添加效果，例如“開始方式、速度、方向、聲音”等等。
幻燈片切換：選定幻燈片，執行“幻燈片放映/幻燈片切換”菜單命令，在右側的“幻燈片切換”任務窗格設置切換效果、速度、聲音、換片方式等。
8、建立超級鏈接
超鏈接類型：原有文件或網頁、本文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址。
9、添加新幻燈片并選擇版式
操作方法：更改版式（格式/幻燈片版式）。
10、幻燈片編號
操作方法：插入/幻燈片編號。
FrontPage操作題
1、插入圖片、文字，并設置格式
操作方法：執行“插入/圖片”菜單命令； ( http: / / www.21cnjy.com )設置圖片屬性：在圖片中右擊，從快捷菜單中選擇“圖片屬性”， 在出現的“圖片屬性”對話框中設置“環繞樣式”、“對齊方式”、“邊框粗細”、“大小”等。
通過“插入/圖片”菜單命令還可以插入“FLASH影片、藝術字、視頻”等對象。
2、插入表格；設置表格（單元格）屬性：
操作方法：插入表格：執行“插入/表 ( http: / / www.21cnjy.com )格”；設置表格（單元格）屬性：在表格（單元格）上右擊，從快捷菜單中選擇“單元格屬性”、“表格屬性”在打開的對話框中可以設置“邊框粗細、邊框顏色、背景、表格寬度”等。
3、設置網頁標題、背景、背景音樂、主題等屬性
操作方法：在網頁中右擊，從快捷菜單中選擇 ( http: / / www.21cnjy.com )“網頁屬性”，在網頁屬性對話框中的“常規”選項卡中可設置“標題”、“背景音樂”；在“格式”選項卡中可設置“背景”；執行“格式／主題”菜單命令，可在右側的“主題”任務窗格中設置網頁主題。
4、超鏈接的創建：書簽、熱區超鏈接
操作方法：在選中的對象（鏈接源）上右 ( http: / / www.21cnjy.com )擊，從快捷菜單中選擇“超鏈接”，在出現的“插入超鏈接”對話框中選擇“鏈接目標（原有文件或網頁、本文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址）。
書簽超鏈接：書簽是鏈接目標，在“插入超鏈接”中選擇“本文檔中的位置”，選擇相應的書簽。
圖片熱區：熱區為鏈接源，選中圖片，一般 ( http: / / www.21cnjy.com )會出現圖片工具欄（也可以執行“視圖/工具欄/圖片”命令打開），在圖片工具欄中根據需要選擇“長方形熱點、圓形熱點、多邊形熱點”，在圖片上拖動后松開鼠標左鍵，會自動彈出“插入超鏈接”對話框，再進行設置即可。
5、插入水平線、字幕：
操作方法：插入水平線：執行“插入/水平線”菜單命令；在水平線上雙擊可打開“水平線屬性”對話框，能設置“大小”、“對齊方式”、“顏色”等。
6、新建網頁
操作方法：執行“文件/新建”菜單命令，在右側的“新建”任務窗格中操作；也可以選擇常用工具欄中的“新建”按鈕。
Flash操作題
1、設置文檔屬性（尺寸大小、背景、幀頻等）
操作方法：文檔屬性面板
2、導入對象：圖片、聲音
操作方法：文件/導入
3、幀操作：插入（普通幀、白色關鍵幀、關鍵幀）、刪除幀、移動幀
4、元件操作：從庫導入舞臺，元件改名
5、編輯圖層（新建、移動、重命名、刪除等）
6、制作形狀補間和動作補間動畫，并設置補間動畫的參數
提示：補間動畫需要兩個關鍵幀（起始幀、結束幀）
7、輸入文字并設置其格式
8、設置透明度alpha值
元件的透明度：屬性面板；形狀的透明度：混色器
9、引導線動畫、遮罩動畫
引導線：被引導圖層在下面，被引導圖層一定做動作補間動畫；引導線不可封閉、交叉。
遮罩動畫：遮罩圖層提供視窗的作用。
Photoshop操作題
1、圖層操作（新建、移動、重命名、刪除、顯示與隱藏、圖層顏色、合并圖層、設置混合選項等）
操作方法：
新建：注意文字圖層
顯示與隱藏：
合并圖層：
設置混合選項：執行“圖層/圖層樣式”命令。
不透明度與填充不透明度是兩個不同的概念。
2、修改圖像：裁切、改變大小、改變模式
操作方法：
裁切：規則裁切直接用裁切工具；不規則裁切可用套索、魔棒工具。
改變大小、模式可以通過“圖像”菜單。個別時候也可能用到“編輯/變換（自由變換）”菜單命令。
3、畫布設置：改變畫布大小、旋轉畫布
操作方法：圖像/畫布大小（旋轉畫布）
4、輸入文字并設置其格式
新建：注意文字圖層
5、設置濾鏡效果
操作方法：濾鏡菜單
6、仿制圖章工具、模糊工具、減淡工具
7、蒙板

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