資源簡介

(共22張PPT)
分 類 匯 總 與 數(shù) 據(jù) 合 并
八年級(jí)信息技術(shù)
主題三
新課導(dǎo)入
剛剛結(jié)束的期末考試中，初中八年級(jí)二班取得了不錯(cuò)的成績，班主任王老師從教導(dǎo)處導(dǎo)出了所有學(xué)生的成績，但是他想知道英語和語文超過90分的同學(xué)有多少個(gè)，他應(yīng)該怎么辦呢？
| 數(shù)據(jù)如下 |
如圖所示
解答
可以采取數(shù)據(jù)匯總的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí)，直接分析可能會(huì)很復(fù)雜且混亂。通過分類匯總，可以將相同或相似類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類，并計(jì)算其總和、平均值、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)量，從而簡化數(shù)據(jù)并突出重點(diǎn)信息。
在分析問題前，有時(shí)需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，如統(tǒng)計(jì)空氣質(zhì)量達(dá)到各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的城市數(shù)，比較初二男生、初二女生的平均身高，統(tǒng)計(jì)全年級(jí)同學(xué)各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)愛好的人數(shù)……匯總是一種簡單、快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，有利于對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分門別類地處理。匯總方式靈活多樣，如求和、求平均值、求最大值、計(jì)數(shù)等。
共同探究
1.打開如圖 2-14所示的“天氣日?qǐng)?bào)表”
(1)按分類字段進(jìn)行排序。在進(jìn)行分類匯總操作之前，先確定分類的字段是“天氣現(xiàn)象”，因此按“天氣現(xiàn)象”對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行升序排序，圖3-22為排序結(jié)果。
共同探究
(2)選擇匯總方式和匯總項(xiàng)。打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊其中的“分類匯總”命令，如圖3-23所示，彈出“分類匯總”對(duì)話框。在“分類字段”列表框中選定“天氣現(xiàn)象”，在“匯總方式”列表框中選定“計(jì)數(shù)”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇“城市”，如圖3-24所示。
選擇“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，如果不選定該項(xiàng)，則匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)上方。
(3)單擊“確定”按鈕，顯示分類匯總的結(jié)果，見圖3-25，在增加的信息行中統(tǒng)計(jì)出了各種天氣現(xiàn)象的城市個(gè)數(shù)，即有1個(gè)城市“暴雨”，有3個(gè)城市“大雨”，有4個(gè)城市“多云”……
共同探究
自主探究
探究:
1.明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕“-”的作用是什么？
2.明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕“+”的作用是什么？
利用大綱級(jí)別按鈕123和明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕“+”“-”能隱藏或顯示數(shù)據(jù)記錄以便于多角度地觀察分類匯總的結(jié)果。
在一次分類匯總中，匯總項(xiàng)可以不止一個(gè)，如為了分析空氣質(zhì)量與污染指數(shù)和最高氣溫的關(guān)系，就需要設(shè)置兩個(gè)匯總項(xiàng)，即“污染指數(shù)”和“最高氣溫”。
探究結(jié)果
同桌互相協(xié)作，共同完成課本47頁的“馬上行動(dòng)”
動(dòng)手操作
合并計(jì)算是Excel提供的另一項(xiàng)功能，通過合并計(jì)算可以對(duì)來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，并建立合并計(jì)算表。
深入學(xué)習(xí)
下面以合并“降水”工作簿中的兩張工作表為例學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)合并操作。
打開教學(xué)配套素材文件夾中的“降水.xls”文件，按照操作要點(diǎn)，將sheet1中“上半年降水量統(tǒng)計(jì)”和Sheet2中“下半年降水量統(tǒng)計(jì)”的數(shù)據(jù)合并至Sheet3“全年降水量統(tǒng)計(jì)”
深入學(xué)習(xí)
下面以合并“降水”工作簿中的兩張工作表為例學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)合并操作。
(1)在Sheet1、sheet2中分別建立要合并的工作表，如圖3-28、圖3-29 所示。
深入學(xué)習(xí)
下面以合并“降水”工作簿中的兩張工作表為例學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)合并操作。
(2)激活Sheet3工作表，輸入相關(guān)內(nèi)容，并選定要填入合并計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域B3:B7，如圖3-30所示。
(3)設(shè)置“合井計(jì)算”對(duì)話框。單擊“數(shù)據(jù)”中的“合并計(jì)算”，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框(見圖3-31)，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”。
深入學(xué)習(xí)
下面以合并“降水”工作簿中的兩張工作表為例學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)合并操作。
深入學(xué)習(xí)
下面以合并“降水”工作簿中的兩張工作表為例學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)合并操作。
(4)單擊“確定”，合并計(jì)算結(jié)果如圖3-32所示。
觀察探究
仔細(xì)觀察合并計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)表，發(fā)現(xiàn)工作表Sheet3的行號(hào)很特別:1，2，5,8,11……且行號(hào)左側(cè)出現(xiàn)了按鈕“1”“2”和若干個(gè)“+”。下面通過探究進(jìn)一步觀察合并結(jié)果。
探究——理解“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”選項(xiàng)的含義。
探究準(zhǔn)備：已完成合并計(jì)算。
(1)打開如圖3-32所示的工作表Sheet3，單擊行號(hào)5左側(cè)的按鈕，觀察數(shù)據(jù)表中行號(hào)和數(shù)據(jù)的變化，再觀察B5單元格中的公式，見圖3-33。
探究——理解“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”選項(xiàng)的含義。
探究準(zhǔn)備：已完成合并計(jì)算。
同理，單擊其他的“+”按鈕，觀察工作表的變化。
(3)重新做一次合并計(jì)算，這次在“合并計(jì)算”對(duì)話框中不要選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框，再觀察合并結(jié)果數(shù)據(jù)表。
在合并計(jì)算中，數(shù)據(jù)源區(qū)域與合并計(jì)算表可以在同一工作表中，也可以在同個(gè)工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作中。
總結(jié)
謝謝觀看
八年級(jí)信息技術(shù)
主題三

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