資源簡介

(共18張PPT)
Excel 2010
操作題復習專題
單元格、單元格地址、單元格區域
單元格是Excel用于存儲數據的最小單位。
單元格地址由其所在的列標和行標表示，如A2，C5等。。。
單元格區域，指多個單元格，如果這些單元格構成一個實心的矩形，叫做連續的區域，可以用最左上角單元格地址+冒號+最右下角單元格地址來表示，如A2:D5，中間包含了A2,A3,A4,A5,B2,B3,B4,B5,C2,C3,C4,C5,D2,D3,D4,D5一共16個單元格。
不連續的區域，可以化作幾個連續的區域或單元格，中間加上逗號來表示，如A2:A5,D2:D5包含了A2,A3,A4,A5, D2,D3,D4,D5一共有8個單元格。
連續區域與不連續區域
上圖中，連續區域（規則實心矩形）可以表示為：“F3:H7”,左側第一個不規則區域可以表示為“B8:B15,C9:C15,D12:D15”，第二個不規則區域可以表示為“F12:G14,F15:H16,F17:I18”
表格標題的設置
合并單元格
對齊方式
字體字號設置
行高設置
表格邊框
線型
顏色
填充
行/列
刪除行/列
增加行/列（在Excel中，只能在選中單元格的左方和上方）
合并單元格
行高與列寬
單元格內容
數據填寫
單元格格式：字體、字號、顏色、對齊與換行、小數位數、貨幣格式、百分比、千位分隔符等
單元格底紋或填充顏色
單元格格式
公式
以等號開頭，用運算符號將運算數據或單元格地址連接起來的表達式
注：數學中，表達式在等號左邊；Excel中，表達式在等號右邊
運算符號：加號（+），減號（-），乘號（*），除號（/），乘冪（^）以及括號等
函數
函數是一組簡化好的代碼，可以單獨使用，也可以在公式中使用
常用函數：求和（SUM）,平均數（ AVERAGE ）,最大值（MAX），最小值（MIN）
用法：以等號開頭，輸入代碼，代碼后加上括號，括號中輸入運算區域
公式和函數（注意事項）
注意，題目中要求用公式計算的，決不能用函數計算，也不能用常數（即數字）計算，或直接填入結果，反之亦然。
排序
排序時，需要選定參與排序的區域（通常是整張表格內容），然后再進行排序
升序（從小到大）或降序（從大到小）
篩選
篩選時，一般只要在表頭選中一個單元格，然后點擊“篩選”，在表頭單元格右側會出現下拉箭頭，點擊下拉箭頭即可進行篩選
分為普通篩選和特殊篩選兩種類型
圖表
選定要參與創建圖表的區域，再插入圖表
注意要創建的圖表類型和名稱
圖表
Excel難點
第一難：數據區域（需要操作的單元格范圍）
第二難：使用公式、函數
第三難：創建圖表（數據區域選對，其實不難）
補充（相對地址與絕對地址）
在Excel公式和函數中使用的單元格地址，會隨著復制填充而發生變化，這樣的地址叫做相對地址（相對引用）如“A1”
有時候，需要讓引用的單元格地址保持不變，就需要絕對地址。在單元格地址輸入后，按下鍵盤功能區的“F4”鍵，即可轉換為絕對地址。如“$A$1”“$F$6:$F$12”
要求：在“F3:F7”中用函數計算出季度合計，然后計算季度銷售所占比例“季度銷售所占比例=本季度合計÷所有產品的季度總和”

展開更多......

收起↑