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(共18張PPT)
第二課 如何設(shè)計(jì)表格
新課引入
同學(xué)們，大家好！
我們上一節(jié)課學(xué)習(xí)了《第一課 表格》，了解了表格制作相關(guān)知識(shí)和簡(jiǎn)單操作。
在上一節(jié)課的作業(yè)，同學(xué)們經(jīng)過(guò)了小組討論后最終確定了怎么去設(shè)計(jì)表格。請(qǐng)同學(xué)觀看教師根據(jù)上一節(jié)課作業(yè)內(nèi)容，制作成一個(gè)電子表格。
足球隊(duì)隊(duì)員名單
姓名 上場(chǎng)位置 出生年月日 身高 體重
諾伊爾 門(mén)將 1986-3-27 192cm 92kg
維澤 門(mén)將 1981-12-17 193cm 88kg
揚(yáng)森 后衛(wèi) 1985-11-4 190cm 84 kg
弗雷德里希 后衛(wèi) 1979-5-29 185cm 75 kg
丹尼斯 奧戈 后衛(wèi) 1987-1-14 182cm 76 kg
塔什徹 后衛(wèi) 1987-4-27 186cm 75 kg
巴德斯圖伯 后衛(wèi) 1989-3-13 182cm 76 kg
赫迪拉 中場(chǎng) 1987-4-4 189cm 81kg
施魏因斯泰格 中場(chǎng) 1984-8-1 183cm 79 kg
想一想
設(shè)計(jì)制作電子表格，要從哪些方面著手呢？
表格的名稱(chēng)和字段
將關(guān)鍵字段放在表格第一列，方便從表格中迅速查到數(shù)據(jù)。
根據(jù)要記錄的項(xiàng)目確定表頭中各字段名稱(chēng)。
根據(jù)表格要表達(dá)的信息，確定表格名稱(chēng)。
項(xiàng)目?jī)?nèi)容
關(guān)鍵字段
表格名稱(chēng)
制作表格（課本例子）
制作電子表格例子（用表格表達(dá)下面這段文字信息）：
據(jù)世界人口組織公布，地球上的人口1600年5億，1830年為10億，1930年為20億，1960年為30億，1974年為40億，1987年為50億，1999年為60億，到2013年地球上的人口數(shù)達(dá)到70億。
請(qǐng)同學(xué)們思考一下，如何制作這個(gè)表格？
制作表格流程（結(jié)合課本例子）
分析文段表達(dá)的意思
錄入、編輯文字
確定表格的名稱(chēng)和關(guān)鍵字段
檢查、完善表格
地球上不同年份的人口數(shù)
世界人口變化情況表、年份、人口數(shù)
錄入表格名稱(chēng)、關(guān)鍵字段及表格內(nèi)數(shù)據(jù)
檢查表格名稱(chēng)和表格各數(shù)據(jù)有沒(méi)有錯(cuò)漏，美化表格
完成表格制作
年份 人口數(shù)/億人
1600 5
1830 10
1930 20
1960 30
1974 40
1987 50
1999 60
2013 70
表頭
關(guān)鍵字段
表格內(nèi)數(shù)據(jù)
操作延伸
如何修改表格？
一、插入行（或列）、刪除行（或列）。
二、調(diào)整行高、列寬。
三、設(shè)置邊框底紋顏色
插入行（或列）、刪除行（或列）
操作步驟如下：
1.將光標(biāo)移動(dòng)到要插入行（或列）的位置；
2.單擊開(kāi)始菜單，在單元格選項(xiàng)里找到插入或刪除選項(xiàng)，選擇插入行/刪除行。
調(diào)整行高、列寬
操作步驟如下：
1.選定要調(diào)整的行（列）；
2.單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇[行高或列寬]；
3.輸入行高或列寬（可用拖動(dòng)方法來(lái)調(diào)整行高或列寬）；
*
設(shè)置單元格的格式
觀看下面表格：
觀察發(fā)現(xiàn)：日期、價(jià)格、金額三列關(guān)鍵字段錄入數(shù)據(jù)信息要講究一些技巧。
表格數(shù)據(jù)錄入分析
表中各字段數(shù)據(jù)格式各不相同。
日期錄入格式：年－月－日如2014年1月1日；
價(jià)格金額錄入格式：貨幣形式，保留小數(shù)點(diǎn)后幾位，如錄入2.1；
設(shè)置單元格的方法：
1.選定單元格；
2.單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇[設(shè)置單元格格式]；
3.選擇合適的單元格格式。
利用單元格對(duì)話框還可以實(shí)現(xiàn)單元格合并、調(diào)整文本對(duì)齊方式、設(shè)置單元格邊框、設(shè)置字體、設(shè)置表格背景色等操作。
課堂練習(xí)一
打開(kāi)進(jìn)貨明細(xì)表，按照表中的要求完成任務(wù)。
進(jìn)貨明細(xì)表
轉(zhuǎn)換表格的行和列
轉(zhuǎn)換表格行和列
轉(zhuǎn)換表格的行和列
表格的表頭和記錄的內(nèi)容一般是橫向排列，但是，有的時(shí)候?yàn)榱诉m合紙張的大小等實(shí)際需要，表頭和記錄也可以縱向排列。
將表格行與列轉(zhuǎn)置方法：
1.選擇待轉(zhuǎn)置的表格，按CTRL+C復(fù)制；
2.移動(dòng)光標(biāo)到放置位置，單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇[選擇性粘貼]
3.在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，按[確定]。具體操作如下張幻燈片截圖。
課堂練習(xí)二
打開(kāi)世界人口數(shù)變化情況表，按照表中的要求完成任務(wù)。
課堂小結(jié)
通過(guò)今節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們學(xué)習(xí)了：
一、制作表格之前要考慮表格的名稱(chēng)和關(guān)鍵字段；
二、設(shè)置單元格的格式操作（日期和貨幣格式）；
三、轉(zhuǎn)換表格的行與列操作。

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