資源簡介

(共111張PPT)
第二單元
處 理 信 息
第一課　評價和選擇信息
綜合實踐活動　體驗信息處理
第二課　分析信息
第三課　展示信息
綜合實踐活動　分析銷售數(shù)據(jù)
第一課
評價和選擇信息
第一課　評價和選擇信息
一、信息評價
（一）信息的可靠性評價
一般情況下，來自正式的、引用率高的信息源的信息可靠性比較強，來自非正式的、引用率低的信息源的信息可靠性比較低。
第一課　評價和選擇信息
（二）信息的時效性評價
信息從產(chǎn)生到淘汰，可以看作一個生命周期。處于生命周期的不同階段的信息，價值有很大不同。產(chǎn)生不久的信息，利用價值比較高；接近淘汰的信息，利用價值比較低。發(fā)明專利剛剛授權(quán)時利用價值比較高，而在即將到期時，利用價值就比較低。
第一課　評價和選擇信息
（三）信息的準確性評價
信息的準確性是指信息內(nèi)容是否真實有效，信息中涉及的人和事是否客觀存在。通常我們可以從是否符合事物的一般規(guī)律、是否具有內(nèi)在邏輯性、是否與其他信息矛盾等角度來考慮信息的準確性。是否真實準確對信息的價值起決定作用，只有以真實信息為依據(jù)，才能作出正確的決策。
第一課　評價和選擇信息
如何判斷信息的準確性？一般有以下方法：
1.驗算。對數(shù)據(jù)進行重新計算或反證驗算，以消除誤差。
2.核對。主要是與其他相關(guān)信息（資料）進行對照、比較，以發(fā)現(xiàn)可能的錯誤。
3.科學性和邏輯性分析。對信息內(nèi)容進行分析，判斷信息是否符合客觀規(guī)律和實際條件，是否符合邏輯，有無前后矛盾。
第一課　評價和選擇信息
（四）信息的完整性評價
信息的完整性是信息價值的重要指標。獲得信息不完整，就容易以偏概全、顧此失彼，以一種傾向掩蓋另一種傾向。評價獲取的信息是否完整，一是要全面仔細分析獲取的信息所含要素是否完全；二是要考察所查信息源的收錄范圍、信息獲取途徑是否全面。
第一課　評價和選擇信息
二、信息選擇
信息選擇的目的是提高信息利用的效率。信息選擇的過程，首先是基于對信息的評價，按價值大小對信息進行排序。其次是刪除不適用、無價值的信息，這些信息包括虛假信息、雷同信息、過時信息以及無關(guān)信息。
第一課　評價和選擇信息
選擇信息的方法通常包括以下幾種：
1.查重法。即剔除內(nèi)容相同、重復的信息，選出有用的信息。
2.時序法。即逐一分析按時間順序排列的信息資料，刪除過于陳舊的信息。
3.類比法。即將同類型的信息進行比較，選擇與需求關(guān)系密切，更能反映本質(zhì)問題、信息量大的信息，使其排序靠前。
4.評估法。即對某些專業(yè)性、技術(shù)性強的信息，可請有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進行評估。然后結(jié)合信息評估的結(jié)果，根據(jù)其價值大小進行排序，并刪除事實或觀點錯誤等無價值的信息。
第一課　評價和選擇信息
三、信息校核
（一）校核的內(nèi)容
信息校核的內(nèi)容一般包括校核事實、校核觀點、校核出處等幾個方面。其中，校核事實包括校核時間、校核地點、校核人物，以及校核其他數(shù)據(jù)。校核事實需要注意的是除了校核文字材料外，還要重點關(guān)注圖表。圖表是信息內(nèi)事實集中的部分。校核觀點需要關(guān)注其是否清晰正確，符和黨和國家的方針、政策及法律法規(guī)要求。
第一課　評價和選擇信息
（二）校核的方法
1.溯源法
溯源法就是對收到的信息所涉及的有關(guān)問題進行溯本求源地審核查對。應盡量找到第一手資料，核對有關(guān)原版書、原件等原始資料，并查閱其主要參考文獻等。
2.比較法
在難以溯源時，可采用比較法。比較法就是將反映某一事實的信息與各方面材料進行比較，判斷事實、推理和結(jié)論是否相洽。
第一課　評價和選擇信息
3.邏輯法
邏輯法就是對信息中所表達的事實和敘述方法進行邏輯分析，發(fā)現(xiàn)問題和疑點從而辨別真?zhèn)巍?br/>4.調(diào)查法
調(diào)查法就是對信息中所表達的事物的變化情況，通過現(xiàn)場調(diào)查來驗證其真實性和準確性。
5.定量分析法
定量分析法就是對信息中的原始數(shù)據(jù)進行運算和分析，將計算結(jié)果與該信息中或其他信息中的有關(guān)數(shù)據(jù)相對比，通過判斷計算結(jié)果的合理性，推斷原始數(shù)據(jù)是否正確。
第一課　評價和選擇信息
（三）信息校核注意事項
信息校核是一項復雜的工作，一般在校核過程中要注意以下幾點：
1.強調(diào)原始數(shù)據(jù)。在信息校核時，要以原始數(shù)據(jù)為基礎，避免出現(xiàn)以訛傳訛的現(xiàn)象。
2.排除主觀影響。在信息校核過程中，不能敷衍了事，要克服急躁情緒，耐心、細致地核查每項內(nèi)容。
3.綜合各種方法。信息校核的方法很多，在具體的工作中，我們應該根據(jù)自身需要和信息的實際情況確定、選擇合適的方法，并綜合運用。
第一課　評價和選擇信息
4.嚴格核查事實。對獲取的信息要認真核查其來源是否可靠，情況是否真實；對其中列舉的事件、數(shù)據(jù)、時間、地點和人物等都要逐一核實，以確保校核效果。
5.確定信息性質(zhì)。我們要了解信息資料說明了什么問題，有無典型意義，從中提煉或引出什么思想，得出什么觀點和結(jié)論。
6.提高校核質(zhì)量。我們要綜合運用自己的知識、能力和經(jīng)驗，借助多種手段和工具，提高校核信息的質(zhì)量，要仔細分析、考證，做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
綜合實踐活動
體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動導入】
當我們面對來源多樣的海量信息時，為了將一些真假難辨的“灰色信息”進行過濾，需要我們評價信息與鑒別信息的方法。
家住北京的陳女士向當?shù)毓ど叹滞对V了在維修自家冰箱時上當受騙一事。原來，陳女士家里的冰箱需要維修，通過互聯(lián)網(wǎng)查找“××冰箱北京售后”，并選擇了搜索排名第1位的鏈接網(wǎng)站，通過該網(wǎng)站公布的電話號碼聯(lián)系到了維修人員。維修人員上門檢修，共收取300多元維修費。維修人員離開幾小時后，陳女士發(fā)現(xiàn)冰箱并沒有修好。后經(jīng)與冰箱生產(chǎn)廠家核實，她這才知道自己所找的維修企業(yè)并不具備維修該品牌冰箱的資質(zhì)。
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動要求】
1.活動場地器材。
場地：多媒體教室。
器材：計算機、筆記本、筆。
2.分組要求：每組5人，分成若干小組。
3.活動時間：80分鐘。
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動目標】
1.通過感受當今社會存在信息良莠不齊的問題，喚起對信息進行鑒別與評價的意識。
2.通過實踐活動中運用信息的鑒別與評價的多種方法，提高甄別信息真?zhèn)蔚哪芰团袛嗾_的信息價值取向的能力。
以下實踐活動的具體要求如圖2-1-1所示。
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動指導】
1.活動前應認真復習本單元的相關(guān)內(nèi)容。
2.活動中可以利用小組內(nèi)研討、組間辯論會等的形式進行學習。
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動過程】
實踐一：體驗信息評價
案例1　圖2-1-2是一位古玩藏友在百度知道中搜索到的信息，圖2-1-3是他從新浪新聞中心搜索到的信息。請試評價圖中涉及的安徽某公司，并完成表2-1-1的評價。
綜合實踐活動　體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
案例2　王先生收到了一條手機短信：“尊敬的網(wǎng)銀用戶，你所使用的中國銀行動態(tài)口令卡現(xiàn)在需要升級。將于次日過期，請盡快登錄WWW.進行升級，給您帶來不便請諒解，詳詢95566（中國銀行）。”
王先生登錄短信中顯示的網(wǎng)址后，發(fā)現(xiàn)界面與平時登錄的中國銀行界面無異，隨后根據(jù)網(wǎng)頁上的提示，輸入了自己的用戶名、密碼等信息，頁面隨即顯示升級成功。
過了兩天，王先生發(fā)現(xiàn)自己的銀行卡上少了1.2萬多元，立即向警方報警。警方經(jīng)過一個多月的精心偵察，將嫌疑人張某等4人抓獲。經(jīng)審查，該團伙不僅從事“網(wǎng)銀升級”詐騙，還在做“短信中獎”詐騙，4名嫌疑人因涉嫌詐騙被警方刑事拘留。
結(jié)合本單元知識，完成表2-1-2的相關(guān)內(nèi)容。
綜合實踐活動　體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
實踐二：評價網(wǎng)絡信息
利用百度網(wǎng)站進行搜索，選擇一個電器品牌，以“××品牌××市售后維修站”為關(guān)鍵詞進行搜索。將你搜索結(jié)果中排名靠前的網(wǎng)址記錄下來，并憑你的直覺評價這些網(wǎng)站信息的可信度（在表2-1-3所列可信度等級值上打上“√”）。
綜合實踐活動　體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
實踐三：活動拓展
評價表2-1-4中的信息，記錄自己的評價過程。小組內(nèi)討論每名組員的評價過程是否科學？是否簡捷有效？
綜合實踐活動　體驗信息處理
綜合實踐活動　體驗信息處理
【活動小結(jié)】
1.經(jīng)過學習，你認為信息的鑒別與評價過程應參照以下哪幾個方面進行？請完成表2-1-5。
2.每人撰寫完成本次活動的心得體會。
綜合實踐活動　體驗信息處理
第二課
分析信息
第二課　分析信息
一、聯(lián)想分析
聯(lián)想分析是基于一種現(xiàn)狀或某種原因，通過智力活動將一種情形與另一種情形聯(lián)系起來，進行比較分析的一種分析方法。
這種分析方法相較于綜合分析、預測分析和評估分析更為基礎，也是我們?nèi)粘７治鲂畔⒆畛Ｓ玫姆椒ㄖ弧Ｊ褂煤寐?lián)想分析對學習、發(fā)明創(chuàng)造和藝術(shù)創(chuàng)造等具有十分重要的意義。具體而言，聯(lián)想分析可以進一步細分為：類比分析法、對比分析法、因果分析法等。
第二課　分析信息
（一）類比分析法
類比分析法，是根據(jù)事物之間在外形、性質(zhì)、意義等方面的相似性，由此及彼進行分析的方法。這種分析方法在科學上有很廣泛的運用。
（二）對比分析法
對比分析法，也叫反向分析法，一般指由一個事物聯(lián)想到與其特點相反的事物，由此進行對照分析的方法，也就是我們經(jīng)常說的“反其道而行之”。
第二課　分析信息
（三）因果分析法
因果分析法是利用與信息內(nèi)容相關(guān)的事物發(fā)展變化的因果關(guān)系，對信息進行分析的方法。常用的分析工具是魚骨圖。魚骨圖指的是一種用來發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的輔助圖示。因其圖形狀如魚骨，所以被稱為魚骨圖（圖2-2-1）。
第二課　分析信息
1.魚骨圖繪圖過程
（1）填寫魚頭（描述問題），畫出主骨。
（2）畫出大骨，填寫主原因。
（3）畫出小骨，填寫分原因。
（4）用特殊符號標識重要因素。
要點：繪圖時，應保證大骨與主骨成60°夾角，小骨與主骨平行。
第二課　分析信息
2.魚骨圖的使用步驟
（1）查找要解決的問題。
（2）把問題寫在魚骨的頭上。
（3）討論導致問題出現(xiàn)的可能原因，盡可能多地找出原因。
（4）把原因按類別分組，在魚骨上標出。
（5）根據(jù)不同原因征求大家的意見，總結(jié)出正確的原因。
（6）拿出任意一個原因，研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題。
（7）針對問題的答案再問為什么，這樣至少深入三個層次（連續(xù)問三個問題）。
（8）當深入到第五個層次或更多層次后，認為無法繼續(xù)進行時，列出這些問題的原因，最后列出至少10個解決方法。
第二課　分析信息
二、綜合分析
綜合分析是信息處理的一種重要手段，是指通過對原始、分散的信息進行整理加工，使其具有系統(tǒng)性、條理性、概括性，能從整體上反映某一方面的工作態(tài)勢，或能更清晰地反映事物的本質(zhì)。
所謂“綜合”就是對信息反映的各種現(xiàn)象、問題進行收集、歸納、概括，以認清其共同的本質(zhì)特征；所謂“分析”就是對信息所反映的狀況、矛盾進行剖析，搞清其性質(zhì)、范圍、特點、發(fā)展的程度、產(chǎn)生的原因以及與其他各方面的相互關(guān)系，等等。
第二課　分析信息
（一）調(diào)查研究
調(diào)查研究，指通過各種調(diào)查方式，如現(xiàn)場訪問、電話調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、郵寄問卷等形式，獲取受訪者的意見，以此為基礎進行統(tǒng)計分析，研究事物的總體特征。調(diào)查研究的目的是獲得系統(tǒng)客觀的信息、數(shù)據(jù)，為決策做準備。
調(diào)查研究的一般步驟和方法如下：
1.根據(jù)目的起草調(diào)查研究提綱。
2.依據(jù)提綱，圈定調(diào)查研究范圍（區(qū)域、對象等）。
3.點面結(jié)合，有重點地開展一對一訪談。
4.對調(diào)查研究結(jié)果進行初步匯總，在分析的基礎上形成調(diào)查研究報告，得出結(jié)論。
第二課　分析信息
（二）匯總（歸納、概括）
匯總是把各種材料或情況匯集到一起，在此基礎上進行必要的歸類和概括。綜合分析既要有針對總體情況的匯總，也要有針對某一問題或現(xiàn)象的專題匯總，以便我們獲取更加全面的信息，為下一步分析判斷做準備。
第二課　分析信息
（三）分析判斷
信息的綜合分析，要對材料和觀點進行深入提煉，將材料和觀點結(jié)合起來分析。
在運用綜合分析時，要注意以下幾個方面：
1.要深入鉆研信息，剖析信息內(nèi)容的邏輯層次。
2.分析要以對信息內(nèi)容的正確理解為基礎。
3.要抓住主導因素進行分析。
4.要靈活運用具體分析方法。
第二課　分析信息
三、預測分析
預測分析是根據(jù)客觀對象的已知信息，運用各種定性和定量的分析理論與方法，對事物未來發(fā)展的趨勢和水平進行判斷和推測的一種活動。進行預測分析時必須確定預測用途、預測對象和預測的時間跨度。
第二課　分析信息
四、利用Excel進行數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析一般指找出數(shù)據(jù)背后隱藏的規(guī)律。這項技能可以運用在商業(yè)決策和投資決策等多個領(lǐng)域。而Excel作為最常用的辦公軟件之一，功能不容小覷，可以實現(xiàn)分類、聚類、關(guān)聯(lián)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。
第二課　分析信息
小張是校學生會成員，現(xiàn)需整理一份學生會成員信息統(tǒng)計表（表2-2-1），并對成員的年齡、性別、籍貫、愛好等多個方面做出合理的分析，作為開展后續(xù)各項學生會工作與活動的依據(jù)。但小張發(fā)現(xiàn)通過各種渠道收集的學生信息數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)缺失、異常、冗余、格式不一致等情況，無法直接使用。因此，必須先對原始數(shù)據(jù)進行處理，才能進行數(shù)據(jù)分析。
第二課　分析信息
目前，所收集原始數(shù)據(jù)主要存在以下幾個問題：
1.數(shù)據(jù)重復：同一字段出現(xiàn)多次。
2.數(shù)據(jù)缺失：數(shù)據(jù)中存在一項或幾項沒有信息。
3.數(shù)據(jù)不一致：數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、單位量綱不匹配。
4.異常值：明顯偏離合理范圍的數(shù)據(jù)。
第二課　分析信息
一般情況下數(shù)據(jù)處理的步驟可分為三步：數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)可視化（圖2-2-2）。受限于信息收集的方法和途徑，獲得的原始數(shù)據(jù)不可避免會出現(xiàn)重復、缺失、格式不一致等問題，這會直接影響后續(xù)的數(shù)據(jù)分析，所以必須進行數(shù)據(jù)清洗，再進行分析和展示。
第二課　分析信息
（一）數(shù)據(jù)清洗
數(shù)據(jù)清洗也叫數(shù)據(jù)預處理，指在進行數(shù)據(jù)分析前對原始數(shù)據(jù)的整理，主要包括將錯誤的數(shù)據(jù)糾正或刪除、將缺失的數(shù)據(jù)補充完整、將重復多余的數(shù)據(jù)刪除等。數(shù)據(jù)清洗是數(shù)據(jù)分析的基礎，對于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量非常重要，會直接影響分析的結(jié)果。
1.理解數(shù)據(jù)
在拿到一份來源多樣的數(shù)據(jù)后，我們不應急于直接處理數(shù)據(jù)，首先應嘗試理解信息數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)字段意義以及所需數(shù)據(jù)類型。常用的數(shù)據(jù)類型有以下四種：
第二課　分析信息
（1）文本型：不具計算能力的文字數(shù)據(jù)類型。
（2）數(shù)值型：按數(shù)字尺度測量的觀察值，表現(xiàn)為具體的數(shù)值，可以是整數(shù)、小數(shù)和錢數(shù)等。
（3）日期型：表示日期數(shù)據(jù)，Excel中常見的格式有年-月-日、年/月/日、日/月/年等。
（4）邏輯型：用來表示二值邏輯中的“是”與“否”，或稱“真”與“假”兩個狀態(tài)的數(shù)據(jù)。
以“學生會成員信息表”中的數(shù)據(jù)信息為例，可以列出數(shù)據(jù)字段說明表2-2-2。
第二課　分析信息
第二課　分析信息
2.刪除重復值
在數(shù)據(jù)處理與分析中，最常遇到的問題之一便是數(shù)據(jù)重復。其處理方法較為簡單，可以先統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)，再直接刪除重復值（表2-2-3）。
第二課　分析信息
3.缺失值處理
缺失值指的是原始數(shù)據(jù)中的某一項或幾項屬性值不完整。缺失值不僅包括空值，還包括一些用來表示缺值的占位符號。
（1）丟棄刪除，指直接刪除存在缺失信息的一行數(shù)據(jù)。
（2）數(shù)據(jù)補齊，指用一定的值去填充空值，從而使信息完備化。
第二課　分析信息
下面以處理“年齡”列的數(shù)據(jù)缺失為例，使用Excel處理缺失值（表2-2-4）。
第二課　分析信息
4.一致化處理
數(shù)據(jù)的一致化指其有統(tǒng)一的標準或者命名。同一列（或行）單元格應表示數(shù)據(jù)的同一種屬性，但通過統(tǒng)計調(diào)查收集上來的數(shù)據(jù)，經(jīng)常會出現(xiàn)同一字段的數(shù)據(jù)形式不一致的問題，不便直觀理解，例如日期格式不一致、數(shù)據(jù)單位未統(tǒng)一等。這會直接影響后續(xù)的數(shù)據(jù)分析，此時必須對數(shù)據(jù)的格式作出一致化處理（表2-2-5）。
第二課　分析信息
第二課　分析信息
5.異常值處理
異常值是一個統(tǒng)計學上的名詞，指的是樣本中的一些明顯偏離其余值的數(shù)值。其處理方式與缺失值類似。這里著重講解如何查找數(shù)據(jù)中的異常值（表2-2-6）。
第二課　分析信息
（二）數(shù)據(jù)加工
數(shù)據(jù)加工是基于需求對數(shù)據(jù)進行變換、抽取和運算，從而得到目標的信息，以指導和預測特定的行為或事物的變化趨勢。數(shù)據(jù)加工按工作步驟可以分為：數(shù)據(jù)拆分與抽取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)計算。
第二課　分析信息
1.數(shù)據(jù)拆分與抽取
數(shù)據(jù)處理加工過程中，如果有些字段的數(shù)據(jù)包含多種信息，那么就需要將數(shù)據(jù)列拆分、重構(gòu)，以從中提取出想要的值。拆分后信息具有更大的靈活性，易于索引、容易重組重構(gòu)，下面講解如何使用Excel實現(xiàn)拆分與提取數(shù)據(jù)。
例如對于原始字段里的聯(lián)系方式一欄，我們想要將手機號碼、家庭住址、郵編等信息拆分至不同的單元格，這里介紹兩種方式：分列功能和抽取函數(shù)（表2-2-7）。
第二課　分析信息
第二課　分析信息
2.數(shù)據(jù)匹配
日常工作中，我們經(jīng)常會面臨數(shù)據(jù)查找的問題。如果只是從極少量數(shù)據(jù)里找到特定條件的數(shù)據(jù)，是很容易實現(xiàn)的。但是，當面對成百上千的無序數(shù)據(jù)，憑借人工查找匹配就不太現(xiàn)實了，這時候可以借助Excel中的VLOOKUP函數(shù)。
第二課　分析信息
例如在“學生會成員信息表”工作表中沒有學生的專業(yè)等信息，嘗試從“全年級名單”工作表中查找并匹配到每個人的身份證號、專業(yè)等信息數(shù)據(jù)（表2-2-8）。
第二課　分析信息
查找值：搜索兩表中所共有的姓名列。
查找區(qū)域：“全年級名單”工作表所有數(shù)據(jù)。
返回值的列序號：根據(jù)所需查找的“專業(yè)”數(shù)據(jù)，填寫列序號。
匹配方式：兩表中姓名數(shù)據(jù)列格式完全相同，可以使用精確匹配，填寫FALSE。
第二課　分析信息
3.數(shù)據(jù)計算
數(shù)據(jù)分析中經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行描述性統(tǒng)計分析，數(shù)據(jù)計算十分常見，例如計數(shù)、求和、求均值、求最值等。Excel具有強大的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)計算功能，掌握其中常用的函數(shù)，可以幫助我們快速便捷地進行統(tǒng)計分析。常用的計算統(tǒng)計類函數(shù)主要有COUNT系列、SUM系列、AVERAGE系列與IF、RANK等函數(shù)（表2-2-9）。
第二課　分析信息
第二課　分析信息
（三）數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)可視化是指將數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表等方式呈現(xiàn)。圖表中文字描述較少，只用于標注數(shù)據(jù)、標題等關(guān)鍵信息，通過簡潔直觀的分析結(jié)果，讓閱讀者能夠快速、準確地理解所要表達的信息。
常見的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式有統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖。
第二課　分析信息
1.統(tǒng)計表
把數(shù)據(jù)按一定的順序排列在表格中，就形成統(tǒng)計表。統(tǒng)計表是用于表現(xiàn)數(shù)字資料整理結(jié)果的最常用的表格。表格具有較強的邏輯性和對比性，因此被廣泛用于各類情景。
從結(jié)構(gòu)上看，統(tǒng)計表由表號、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成。表號應依序編號，表題應簡練明確表示出統(tǒng)計表的主題，表頭中欄目應確切說明數(shù)據(jù)的項目名稱，表身中同一量的數(shù)值單位應注意一致，資料來源等其他需要寫明的信息可以列為表注。
例如，統(tǒng)計學生會各部門人數(shù)，可以見表2-2-10。
第二課　分析信息
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2.統(tǒng)計圖
統(tǒng)計圖是利用幾何圖形或具體形象表現(xiàn)統(tǒng)計資料的一種形式。它的特點是形象直觀、富于表現(xiàn)、便于理解，因而繪制統(tǒng)計圖也是統(tǒng)計資料整理的重要內(nèi)容之一。統(tǒng)計圖可以表明總體的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、對比關(guān)系、依存關(guān)系、發(fā)展趨勢和分布狀況等信息，有利于深度統(tǒng)計分析與研究。
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（1）柱形圖
柱形圖是展現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系最常用的圖形，用于展示各項數(shù)據(jù)之間的對比情況或一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，沿豎直軸組織數(shù)值。對不同條件分組下的同一指標值的比較。例如統(tǒng)計學生會不同部門成員的地域分布情況時，數(shù)據(jù)中人數(shù)差異不大但省份類別較多，且需要對比呈現(xiàn)各部門人數(shù)情況，這時可采用柱形圖（表2-2-11）。
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（2）條形圖
條形圖就是將柱形圖順時針旋轉(zhuǎn)90°后得到的，其適用場景與柱形圖比較相近，展示效果上略有不同。例如考核等第的分布與性別的關(guān)系，因為各等第間人數(shù)差異較大，使用柱狀圖會造成部分數(shù)據(jù)軸長度過長影響美觀與可讀性，而條形圖可以體現(xiàn)不同性別相對于分類整體的占比，這時采用條形圖（表2-2-12）。
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（3）散點圖
散點圖，又叫作點圖、散布圖，是將數(shù)據(jù)點在坐標系上的分布圖，常被用于分析變量之間的相關(guān)性。
例如想要知道學生考核得分與最終考核名次是否存在某種關(guān)聯(lián)，就可以選擇使用散點圖來進行展示和分析（表2-2-13）。
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（4）折線圖
如果希望圖表能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢，如動態(tài)數(shù)列中的統(tǒng)計指標，一般用折線圖展現(xiàn)。動態(tài)數(shù)列是指將總體在不同時間上的指標數(shù)值按時間先后排列而成的序列，又叫作時間數(shù)列。
需要注意的是，當兩個系列數(shù)據(jù)差別很大時，在同一坐標軸下就無法很好地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)原本的面貌，這時可以采用雙坐標折線圖，對比如圖2-2-3、圖2-2-4所示。
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（5）餅圖
餅圖是劃分為若干扇形的圓形統(tǒng)計圖表。僅排列在統(tǒng)計表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中，餅圖通過不同的扇面大小，圖形化地表達一個數(shù)據(jù)系列中各項數(shù)據(jù)的比例，描述統(tǒng)計量之間的相對關(guān)系。餅圖中一般不超過10條分類數(shù)據(jù)，扇面?zhèn)€數(shù)過多會使圖顯得擁擠，影響可讀性。
例如分析學生會各部門成員人數(shù)占比，如圖2-2-5所示。
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（6）組合圖
組合圖就是將多個形狀組合到一個圖形中，主要目的是節(jié)約作圖的空間，節(jié)省閱讀多圖的時間，從而提高信息傳遞的效率。一種典型的組合圖，是將柱狀圖與折線圖組合在一起。
例如想要分析展示學生會成員的體質(zhì)狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)，因為涉及數(shù)據(jù)列較多，且各列數(shù)據(jù)間差異性也較大，各列分開繪制圖表數(shù)量必然較多，而合并繪制時如采用相同圖表又會造成閱讀困難，這時使用組合圖分析展示是一種比較明智的選擇（表2-2-14）。
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一、了解基本情況
在開始制作演示文稿之前，需要先了解信息的用途與受眾，明確“為什么（why）”“誰（who）”“在哪里（where）”三個方面的基本情況，稱為3W原則：
Why：為什么做這次演示？目的是什么？
Who：演示的受眾是誰？目標是哪一類人群？
Where：演示的場地在哪里？場地應該如何安排？
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二、分析文檔基本結(jié)構(gòu)
（一）總分形式
總分式結(jié)構(gòu)是一種最基本、最常用的文章結(jié)構(gòu)形式。總分式結(jié)構(gòu)包括總述部分和多個分述部分，如圖2-3-2所示。
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（二）遞進形式
遞進式也是文章常用結(jié)構(gòu)形式中的一種，是指按照事物或事理的發(fā)展規(guī)律以及邏輯關(guān)系，深化遞進的結(jié)構(gòu)方式，如圖2-3-3所示。
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遞進形式的特點是：
1.在一段文字中，按邏輯關(guān)系，環(huán)環(huán)相扣，層層遞進，不斷深化，適應讀者思考習慣。
2.在每一個層次上都有一個或幾個中心論點。
遞進形式結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明，條理清楚，逐步展開論述，能使讀者對文章的內(nèi)容有更深刻的理解和認識。在遞進關(guān)系中，后一層次比前一層次有更多的內(nèi)容可以向前推進，同時后一層次所闡述的內(nèi)容也是對前一層次的深化和發(fā)展。
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三、細化邏輯框架
演示文稿的具體框架結(jié)構(gòu)，將直接影響成果的質(zhì)量，并且貫穿整個制作過程中。就如同建造一所房子需要先打好地基，缺乏邏輯性的演示文稿會嚴重影響閱讀體驗，也很難準確有效地展示和傳達文本中的重點信息。這就需要我們結(jié)合基本情況對文檔進行分段，理解各段所含內(nèi)容，梳理出整體框架結(jié)構(gòu)。
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梳理過程的一般步驟是：
1.對內(nèi)容進行細化分段（分頁）。
2.為每段提煉出小標題（要點）以及相關(guān)信息。
3.根據(jù)演講展示的需求，選擇性地保留文字。
梳理文檔邏輯框架的過程既能提升對內(nèi)容的熟悉程度，也是后續(xù)進一步提煉文本的基礎。整體框架的搭建需要根據(jù)演示文稿使用場景、需求特點等結(jié)合具體場景進行展開，不能千篇一律。
此外在梳理的過程中我們還可以借助專門的軟件工具制作思維導圖（圖2-3-4）。
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四、文字轉(zhuǎn)換與提煉
完成了文本的邏輯框架的梳理后，我們還不能直接把文本的內(nèi)容直接復制到演示文稿的每一頁中。制作演示文稿要明確：直接復制出來的文字不能稱作為文案。
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（一）劃分層級
首先我們來確定內(nèi)容結(jié)構(gòu)，進行層級劃分。容易看出，上面這段文字是“分—總”結(jié)構(gòu)，其劃分結(jié)果如圖2-3-5所示。
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（二）標注重點
梳理內(nèi)容并完成分層后，我們需要標注出每層的重點內(nèi)容，并刪除其余文字。這里的重點內(nèi)容可以是字、詞語、短句，但盡量避免完整的句子。將提煉后的重點內(nèi)容放入頁面，總結(jié)性的語句作為標題放在最上方，再列出兩個分論點（圖2-3-6）。
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五、確定呈現(xiàn)風格
在完成文本提煉后，就可以確定演示文稿的呈現(xiàn)風格，一般從版式、背景、字體、色彩等多個方面考慮。
風格是藝術(shù)概念，指藝術(shù)作品在整體上呈現(xiàn)的有代表性的面貌。演示文稿中所有頁面要有統(tǒng)一風格，才能更好地展現(xiàn)主題、演示觀點。全篇風格不一致的演示文稿無法有效地展示內(nèi)容。圖2-3-7所示演示文稿頁面因風格不一致而顯得整體視覺凌亂。
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統(tǒng)一風格需要把握住的兩個要點是：版心的規(guī)劃與設計的規(guī)范。
（一）版心的規(guī)劃
版心規(guī)劃是指通過參考線設置合理的頁面距，為頁面規(guī)劃出放置內(nèi)容的中心區(qū)域。如圖2-3-8的陰影部分就稱作版心。在進行演示文稿制作時，應主要集中在這個區(qū)域。在整個演示文稿中做到版心固定一致，能使頁面看起來更加整齊。版心調(diào)整的具體操作步驟以圖2-3-9所示素材為例。
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第1步，在頁面空白處單擊右鍵選擇“網(wǎng)格和參考線(I)…”，點擊右側(cè)三角按鈕添加水平、垂直參考線，并分別向兩側(cè)拖動，作為四周邊距線（圖2-3-10）。
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第2步，選中頁面中需修改的元素，利用“格式”菜單頁中的“對齊”工具或手動對齊網(wǎng)格線（圖2-3-11）。
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（二）設計規(guī)范
演示文稿設計的規(guī)范性主要包括文本樣式、配色、版式、修飾元素等多個方面：
1.文字樣式
在同一演示文稿中，同層級信息的文字類型、大小、粗細、顏色應是基本統(tǒng)一的（圖2-3-12）。
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演示文稿中的文本層級區(qū)分可以通過選擇不同層級的文本框?qū)崿F(xiàn)。文本框主要分為標題文本框、內(nèi)容文本框、自定義文本框（帶文本的形狀）、圖表中的注釋文本等。快速批量替換文字的樣式時，可以單擊“視圖”選擇“大綱視圖”修改，如圖2-3-13所示。或者可單擊“視圖”選擇“幻燈片模板”，進入母版視圖中修改，如圖2-3-14所示。
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2.配色
配色的主要原則有：
（1）可讀性。顏色的搭配要保證內(nèi)容的可讀性。背景和文字同時使用過于鮮艷或者對比度低的顏色，會使得內(nèi)容可讀性變差。
（2）一致性。顏色的一致性是指所有頁面的顏色遵循一套規(guī)則，應以相對固定的主色、輔助色、字體顏色貫穿全篇。
（3）適用性。顏色可以傳達情緒和信息，故應選擇與主題相符的配色方案。例如某行業(yè)有自己的特有色彩基調(diào)，我們應根據(jù)相應的企業(yè)規(guī)范或者行業(yè)風格來決定配色。
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3.版式
在同一個演示文稿中，同層級信息的頁面版式應基本相同。例如過渡頁，一般會出現(xiàn)多次，對于這種內(nèi)容層級相同的頁面，版式也需要固定。如圖2-3-15所示，封面和尾頁的版式大致一樣，每個章節(jié)首頁的版式基本相同。
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4.修飾元素
頁面上的修飾元素物重復出現(xiàn)能起到視覺延續(xù)的效果。如圖2-3-16中頁面的四周，會有一些相似的修飾元素。
綜合實踐活動
分析銷售數(shù)據(jù)
綜合實踐活動　分析銷售數(shù)據(jù)
【活動導入】
在電商企業(yè)運行的過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。如何從這些海量數(shù)據(jù)中提取有價值的數(shù)據(jù)，并挖掘出其蘊含的信息，是對數(shù)據(jù)分析人員的考驗。一般應利用圖形、圖表等方式更清晰地展示信息及其變化情況，以便決策者實現(xiàn)實時管理，作出更好的決定。
當今世界已經(jīng)進入信息和數(shù)字時代，“數(shù)字”經(jīng)濟正飛速向人們生活的各個方面滲透。把一堆數(shù)據(jù)變成一個有用的結(jié)論，用數(shù)據(jù)看現(xiàn)狀、推導方案、檢驗效果，在電商行業(yè)的銷售行為中尤為重要。
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【活動要求】
1.活動場地和器材。
場地：計算機實訓機房。
器材：計算機、筆記本、筆。
2.分組要求：每組3~5人。
3.活動時間：120分鐘。
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【活動目標】
1.進行電商銷售數(shù)據(jù)的搜索和分析。
2.撰寫分析報告，并據(jù)此制作演示文稿。
3.以組為單位進行成果展示。
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【活動指導】
1.準備并檢查場地、設備，完成分組并討論活動分工。
2.小組成員完成活動內(nèi)容。
3.小組討論，確定匯報人員，完成活動匯報。
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【活動過程】
1.分組展開討論，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索，查找3~5個電商平臺近5年銷售數(shù)據(jù)，填寫數(shù)據(jù)匯總表。
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2.觀察數(shù)據(jù)匯總表，理解數(shù)據(jù)含義并完成數(shù)據(jù)字段說明表。
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3.利用數(shù)據(jù)匯總表完成銷售情況的分析：
（1）確定各類商品的銷售額占比并排序，對比不同平臺的銷售情況。
（2）完成各類商品銷售額年度變化趨勢的數(shù)據(jù)透視表。
（3）根據(jù)數(shù)據(jù)透視表，選用適當?shù)膱D表類型生成數(shù)據(jù)透視圖。
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【活動展示】
1.小組結(jié)合已完成的數(shù)據(jù)分析表與分析圖，完成500字左右的數(shù)據(jù)分析報告。
2.將分析報告文本進行提煉轉(zhuǎn)化，并制作成演示文稿。
3.小組代表使用演示文稿完成成果展示。
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【活動小結(jié)】
1.問題討論與總結(jié)
（1）任務活動中，本小組的操作存在哪些問題，怎樣可以做得更好？請具體列出。
（2）你認為本小組在這次任務中存在哪些亮點，其他小組的展示中有哪些可以借鑒學習之處？
（3）組內(nèi)成員是否能積極參與完成任務？組內(nèi)協(xié)作情況如何？
2.各組進一步優(yōu)化完善數(shù)據(jù)分析結(jié)果和演示文稿，并在課后提交。

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