資源簡介

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06文檔的排版與打印任務6.1 設置頁眉、頁腳和頁碼任務6.2 設置邊框與底紋任務6.3 設置分節與分欄任務6.4 設置文檔背景與水印任務6.5 打印文檔在實際工作中，用戶可以根據需要對文檔進行個性化設置，如為不同的章節設置不同的頁眉、頁腳或不同的版式。文檔頁面的設置會影響整個文件的全局樣式，用戶可以使用 Word 2021 編排出清晰、美觀的文檔畫面。設置頁眉、頁腳和頁碼任務6.1學習目標1. 掌握頁眉和頁腳的設置方法。2. 掌握設置頁碼的操作方法。3. 掌握刪除頁眉、頁腳和頁碼的方法。任務描述頁眉和頁腳通常用于顯示文件的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節名稱等文字或圖形。本任務學習如何給文檔添加頁眉、頁腳和頁碼。圖所示為文檔添加了頁眉和頁腳的效果。文檔添加了頁眉和頁腳的效果相關知識頁眉位于頁面的頂部，頁腳位于頁面的底部。Word 2021 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。例如，可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。頁碼就是給文檔每頁編的號碼，便于讀者閱讀和查找。實踐操作1. 添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳的操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中列舉了 Word 2021 內置的頁眉樣式，用戶可以根據需要去選擇，如圖所示。“頁眉”下拉菜單（2）“頁眉”下拉菜單中的第一個選項“空白”頁眉是最簡單的頁眉，選擇該選項后，文檔中出現頁眉編輯區，并提示用戶輸入文字的位置，如圖所示。插入頁眉（3）輸入“第一章　散文”，如圖所示。（4）雙擊文檔空白處，就可以退出頁眉的編輯了。（5）添加頁腳的操作與添加頁眉相似，這里不再贅述。輸入頁眉內容2. 設置首頁不同與奇偶頁不同使用以上方法只能創建同一種類型的頁眉或頁腳，即全書每一頁的頁眉或頁腳都完全相同。而在書籍等出版物中，通常需要在偶數頁頁眉和奇數頁頁眉上設置不同的文字，并在每章的首頁設置不同的頁眉。此時，雙擊頁眉或頁腳的位置，再選中“頁眉和頁腳”選項卡下“選項”組中的“首頁不同”復選框，就可以在文檔的第一頁建立與其他頁不相同的頁眉和頁腳，如圖所示。建立首頁頁眉類似地，選中下方的“奇偶頁不同”復選框，在頁面左邊會出現“奇數頁頁眉”提示，用戶輸入需要設置的頁眉內容后轉至下一節，在頁面左邊會出現“偶數頁頁眉”提示，用戶再輸入偶數頁的頁眉，如圖所示。單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔編輯狀態。在編排文檔內容時，頁眉與頁腳將根據奇偶頁的不同而發生相應的變化。奇偶頁頁眉不同3. 刪除頁眉和頁腳刪除頁眉和頁腳的具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕，打開下拉菜單。（2）從下拉菜單中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項即可。4. 設置頁碼頁碼是給文檔每頁編的號碼，一般放置在頁眉或頁腳處，也可以放在文檔的其他位置。插入頁碼的具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，彈出下拉菜單。（2）用戶根據需要，選擇頁碼在文檔中顯示的位置，如頁面頂端、頁面底端或者頁面右側，甚至可以是當前位置。（3）單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，就自動生成了頁碼，隨著文檔頁數的增加，頁碼也會自動增加。（4）頁碼編號形式有“續前節”和“起始頁碼”兩種，可單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”選項，在彈出的“頁碼格式”對話框中設置，請讀者自行設置并體會兩者之間的區別。設置邊框與底紋任務6.2學習目標1. 掌握為文字添加邊框的操作方法。2. 掌握添加底紋的操作方法。任務描述邊框和底紋用于美化文檔，同時也可以起到突出重要內容的作用，以此引起讀者的關注，激發讀者的興趣。本任務以文檔《濟南的冬天》為例，學習為選定的一段文字添加邊框的方法，再給文檔設置底紋顏色。添加邊框效果添加底紋效果相關知識用戶可以為頁面、文本、表格及圖形、圖片等對象設置邊框和底紋。（1）頁面邊框：用戶可以為文檔中每頁的任意一邊或所有邊添加邊框，也可以只為某節中的頁面、首頁或除首頁以外的所有頁面添加邊框。在 Word 2021 中有多種線條樣式和顏色及各種圖形的頁面邊框。（2）邊框：用戶可以通過添加邊框來將部分文本（或段落）與文檔中的其他部分區分開來。（3）底紋：用戶可以通過底紋來突出顯示部分文本（或段落）。實踐操作1. 添加邊框為文字或段落添加邊框就是把使用者認為重要的文字或段落用邊框框起來，以起到提醒的作用。下面以文檔《濟南的冬天》為例給文字添加邊框。具體操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的文本。（2）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，選中“邊框”選項卡，如圖所示。“邊框和底紋”對話框（3）從“設置”選項組的“無”“方框”“陰 影”“三 維” 和“自 定 義”5 種類型中選擇所需要的邊框類型。（4）從“樣式”列表框中選擇邊框框線的樣式。（5）從“顏 色” 下拉列表中選 擇邊框線的背景色（這種背景色是可以打印出來的）。（6）從“寬度”下拉列表中選擇邊框框線的寬度。（7）在“預覽”選項組設置要添加邊框的位置。自定義邊框可以由 1～4 條邊線組成。（8）在“預覽”選項組的“應用于”下拉列表中選擇邊框格式應用的范圍，有“文字”和“段落”兩個選項可供選擇。如果是給某個段落中的部分文字加邊框，則選擇應用于“文字”；如果是給整個段落加邊框，則選擇應用于“段落”。（9）單擊“確定”按鈕完成設置。添加邊框后的效果如圖所示。添加邊框后的效果2. 添加底紋若想給文字或段落打印背景色，可以添加底紋。給文字或段落添加底紋的具體操作步驟如下：（1）選擇需要添加底紋的文字或段落。（2）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡。（3）在“填充”框中可以為底紋選擇添加填充色。（4）在“預覽”選項組的“應用于”下拉列表中選擇底紋格式應用的范圍，有“文字”和“段落”兩個選項可供選擇。（5）在“圖案”選項組中可以選擇底紋的樣式和顏色，在“樣式”下拉列表中選擇所需要的圖案樣式。如果不需要圖案，可以選擇“樣式”下拉列表中的“清除”選項。（6）設置完畢，單擊“確定”按鈕，保存設置并返回，新設置的邊框和底紋將應用于所選擇的項目。設置底紋后的效果如所示。設置底紋后的效果設置分節與分欄任務6.3學習目標1. 掌握文檔分節的設置方法。2. 掌握創建版面分欄的操作方法。任務描述編輯一個文檔時，Word 2021 將整篇文檔作為一節對待。有時用戶需要將一個較長的文檔分割成多節，以便單獨設置每節的格式和版式。本任務學習如何設置分節與分欄，分節效果如圖所示。分節效果相關知識在日常處理文檔時，常常需要使用分節與分欄，翻開各種報紙、雜志，分欄版面隨處可見。在 Word 2021 中可以很容易地設置分欄，還可以在不同節中分設不同的欄數和格式。實踐操作1. 設置文檔分節Word 2021 中可以使用分節符來進行分節，分節符是在節的結尾插入的標記。插入分節符的操作步驟如下：（1）將鼠標光標移動到需要加入分節符的位置。（2）單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，打開圖所示的下拉菜單。“分隔符”下拉菜單（3）在“分節符”選項組中有 4 種類型，圖所示的文檔就是在“分節符”選項組中選擇了“連續”分節符后的效果。如果用戶在文檔中看不到分節符，可以單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“顯示 / 隱藏編輯標記”按鈕。插入“連續”分節符2. 創建版面的分欄創建版面分欄的具體操作步驟如下：（1）單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的“欄”按鈕，彈出“分欄”下拉菜單，在下拉菜單中可以選擇“一欄”“兩欄”“三欄”“偏左”和“偏右”分欄格式。圖所示為分為兩欄后的效果。（2）如果對預置的分欄格式不滿意，可以選擇下拉菜單中的“更多欄”選項，在彈出的“欄”對話框中設置需要分割的欄數，欄數可以選擇 1～11 欄。分為兩欄后的效果設置文檔背景與水印任務6.4學習目標1. 掌握文檔背景的設置方法。2. 掌握文檔水印的設置方法。任務描述給文檔添加豐富多彩的背景，可以使文檔更加生動和美觀。Word 2021 提供了強大的背景功能，本任務學習如何給文檔設置背景和水印。圖所示就是設置水印后的效果。水印效果相關知識Word 2021 可以使用一張圖片作為文件背景；也可以給文本加上織物狀底紋，背景的顏色可以任意調整；還可以制作出帶有水印的背景效果。但是在預設情況下打印文檔的時候，背景不會被打印出來。如果需要打印背景色和圖像，可單擊“文件”菜單，再單擊下拉菜單中的“選項”，在彈出的“Word 選項”對話框中選擇“顯示”選項卡，在“打印選項”組中選中“打印背景色和圖像”復選框即可。實踐操作1. 設置文檔背景Word 2021 提供了 50 余種預置的顏色，用戶可以選擇這些顏色作為文檔背景，也可以選擇其他顏色作為文檔背景。為文檔設置背景顏色的操作步驟如下：（1）選中需要分欄的文本，單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，打開調色板，當鼠標指針在各色塊上停留時，可以在文檔中預覽應用此顏色的效果。單擊要作為背景的色塊，Word 2021 將該顏色作為純色背景應用到文檔的所有頁面中。（2）如果現有顏色不能滿足用戶的需求，還可以選擇“其他顏色”選項，在打開的“顏色”對話框中選擇“標準”選項卡，在“顏色”區域單擊選中的顏色，即可將該顏色設置為背景色。2. 設置水印水印是一種特殊的背景，是指印在頁面上的透明花紋，它可以是一幅圖、一張圖表或一種藝術字體。當使用者在頁面上創建水印后，它在頁面上顯示為灰色，成為正文的背景，從而起到美化文檔的作用。下面以設置文字水印為例介紹水印的設置方法。（1）單擊“設計”選項卡下“頁面背景”組中的“水印”按鈕，打開下拉菜單，可以看到系統預置的一些水印，選擇需要的選項即可。如果要設置用戶自己的水印，可以選擇“自定義水印”選項，打開“水印”對話框，如圖所示。（2）選中“文字水印”，在“文字”欄中輸入“濟南的冬天”。再利用“字體”“字號”“顏色”下拉列表為水印文字設置字體、字號與顏色。（3）在“版式”選項組中選擇水印文字方向后，單擊“確定”按鈕，完成水印的設置。“水印”對話框打印文檔任務6.5學習目標1. 掌握打印文檔前預覽文檔的方法。2. 熟悉打印文檔的方法。任務描述打印文檔是制作文檔的最后一項工作，想打印出滿意的文檔，需要設置許多相關的打印參數。本任務學習如何進行打印預覽和執行打印操作。相關知識Word 2021 提供了強大的打印功能，可以輕松地按照用戶的要求打印文檔，不但可以做到在打印文檔之前預覽文檔、選擇打印區域，還可以一次打印多份文檔或對版面進行縮放等。實踐操作1. 打印預覽Word 2021 提供了打印預覽功能，在打印文檔前，用戶可以預覽文檔的打印效果。如果用戶用來打印文檔的紙張類型與頁面設置中的一致，則用戶觀察到的文檔排版效果實際上就是打印效果，即常說的“所見即所得”功能。使用下面兩種方法都可以預覽文檔的打印效果。方法 1：打開要預覽的文檔，單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，彈出圖所示的窗口，在窗口的右側即可看到文件的打印效果。方法 2：單擊快速訪問工具欄上的“打印預覽和打印”按鈕，可以快速打開圖所示的打印預覽窗口。打印及打印預覽2. 打印文檔的一般操作針對不同的文檔，可以使用不同的方法打印。如果已經打開了一篇文檔，可以使用下列方法啟動打印選項。方法 1：單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，彈出上圖所示的窗口，在窗口左側設置相應的參數后，單擊“打印”按鈕即可。方法 2：單擊快速訪問工具欄上的“快捷打印”按鈕，可以直接使用默認選項來打印當前文檔。另外，在沒有打開文檔的情況下用鼠標右鍵單擊該文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“打印”選項，可按照系統默認的設置直接打印文檔。

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