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10數據的輸入與表格樣式設置任務10.1 數據的輸入任務10.2 表格樣式設置數據存放于工作表中，對數據的輸入與編輯是工作表管理以及其他一切操作的基礎。為了美化和分析工作表，用戶可以對表格的格式進行設置，同時也可以根據需求對工作表進行樣式的改變。本項目主要介紹數據輸入的具體操作方法和表格樣式設置的基本知識。數據的輸入任務10.1學習目標1. 掌握 Excel 2021 中各類型數據的具體輸入方法。2. 掌握 Excel 2021 中各種快速輸入數據的操作方法。任務描述本任務以在 Excel 2021 中輸入“某產品一年的產量、質量以及市場占有率記錄表”的內容為例，來學習數據的輸入。此表中包含幾種不同類型的數據，可以采用不同的方法分別輸入。某產品一年的產量、質量以及市場占有率記錄表相關知識Excel 中數據的類型主要包括文本、數值、日期等。Excel 對文本型數據的限制很少，因此輸入比較簡單，如“質量誤差”等文本型數據。數值型數據如“52.1”等常用數值。在 Excel 中最大正數可為 9.9×10307，最小正數為 1×10-307；最大負數為 -1×10-307，最小負數為 -9.9×10307。每個單元格在默認情況下只能顯示 11 位數值，如果大于此值，將會用科學計數法來表示。而對于日期型數據，在 Excel 中有幾種不同的顯示方式，可以有不同的表示方式。實踐操作1. 輸入文本型數據打開空白工作簿，單擊鼠標左鍵選定單元格 B1 后，輸入“某產品一年的產量、質量以及市場占有率記錄表”，按 Enter 鍵，即完成了此文本的輸入，同時活動單元格移到 B2。用同樣的方法在第二行的相應列位置輸入其他無特殊格式的文本內容，完成后的效果如圖所示。輸入文本型數據2. 輸入數值型數據（1）自動輸入相同的內容1）對于“產量”一列，由于 B3:B7、B8:B14 單元格中數據的內容一樣，因此可以采用如下操作：方法 1：選中第一個需要輸入數據的單元格，即 B3，輸入“2”。將鼠標指針移動到該單元格的右下角，其形狀將變為“+”（填充柄）。然后按住鼠標左鍵，拖動至單元格 B7，松開鼠標左鍵，即完成了 B3:B7 的快速填充輸入。方法 2：選中 B8:B14 單元格后，直接輸入數據“2.8”，然后按 Ctrl+Enter 快捷鍵，即可完成此部分內容的輸入，如圖所示。輸入 B8:B14 單元格的數據2）在 C3:C14 中，不相鄰的單元格中也存在著相同的數據，具體輸入方法如下：選定第一個需要輸入數據的單元格 C3，在按住 Ctrl 鍵的同時選中輸入內容與之相同的其他單元格，如圖所示。選定相同內容的不連續單元格（2）自動輸入序列1）對于 A3:A14，月份是連續的序列。2）“市場占有率”列是一個等差數列，采用以下操作輸入數據：方法 1：選定 D3，輸入“5%”，然后選中 D3:D14。方法 2：選定第一個需要輸入的單元格 D3，輸入“5%”，在單元格 D4 中輸入“8%”，然后選定這兩個單元格。3. 用記憶和選擇列表快速填充數據在輸入表格的最后一列數據時，數據內容包含兩種，即“是”和“否”。對于這種數據類型，可以采用如下方法快速輸入：（1） 輸入 E3 數據后， 在輸入 E4 數據時，當輸入“是”之后，Excel 自動提示后面的內容，如圖所示。（2）輸入 E4 數據之后，由于已經包含了此列所有的數據內容，因此，輸入 E5 單元格時，同時按下 Alt 鍵和↓鍵，會出現一個下拉列表，如圖所示，用戶在下拉列表中選擇所需的內容即可。輸入內容下拉列表全表輸入完成后的效果表格樣式設置任務10.2學習目標1. 了解單元格格式包含的基本內容，掌握設置單元格格式的具體方法。2. 了解工作表格式包含的基本內容，掌握自動套用表格格式的操作方法。任務描述在任務 10.1 輸入的表格基礎上，本任務將學習對其數字格式、字體格式、對齊格式、填充樣式等進行設置。同時學習如何有條件地進行格式設置、利用Excel 2021 的單元格樣式快速編輯以及自動套用表格格式的方法，對工作表進行格式及樣式的設置。表格樣式設置完成后的工作表相關知識數字格式是指單元格或工作表中的數值型數據的顯示形式。數字格式包括常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學計數、文本、特殊（用于顯示國家的郵政編碼等，可以進行國家 / 地區設置）、自定義等。字體格式設置主要是指單元格中數據的字體類型、大小、特殊效果以及其他一些選項的設置。對齊格式設置是指對于單元格中的內容在單元格中的位置進行設置。對齊方式有常規、靠左（縮進）、居中、靠右（縮進）、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊（縮進）8 種。單元格樣式設置是指利用 Excel 2021 中已有的單元格樣式，可以對單元格進行快速編輯，以提高工作效率。條件格式設置是指用戶設置一定的條件，使滿足條件的單元格內容按照設置的格式顯示，這種操作便于用戶更加直觀地觀察單元格的數據內容。使用自動套用表格格式可以更快速地設置整個工作表，在此基礎上進行篩選和排序操作。實踐操作在 Excel 中可以設置單元格的格式，包括數字、字體、對齊、填充等選項。下面分別介紹這幾類格式的設置方法。1. 設置數字格式方法 1：首先選定需要設置數字格式的單元格 B3:B14，單擊“開始”選項卡下“數字”組右下角的“”按鈕，或者在“開始”選項卡下“單元格”組的“格式”下拉菜單中選擇“設置單元格格式”選項，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，然后在彈出的“設置單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數值”選項，并在其右側的“小數位數”微調框中選擇“２”，如圖所示。單擊“確定”按鈕后，產量顯示為小數位數為２的值?！霸O置單元格格式”對話框 方法 2：選定 B3:B14 后，在“開始”選項卡下“數字”組中的“數字格式”下拉列表中選擇“數字”選項即可，如圖所示。在實際應用中，用戶還可以將數字設置為其他格式，如日期、貨幣等，某些數字格式可以通過圖中的選項直接進行設置。在“數字格式”下拉列表中選擇“數字”選項2. 設置字體格式方法 1：選定 B3:E14，單擊“開始”選項卡下“字體”組右下角的“”按鈕，或者采用上述介紹的方法打開“設置單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡。方法 2：選定第二行的單元格后，利用“開始”選項卡下“字體”組中的選項進行字體格式設置，只需在各下拉列表中選擇所需的選項即可。對單元格字體的設置3. 設置對齊格式對于數字格式的數據，Excel 默認為右對齊；而對于文本格式的數據，Excel 默認為左對齊。通過設置對齊格式可以改變其對齊方式。當單元格的內容過多，占用了其他單元格或者無法顯示時，可以選中“自動換行”復選框。當輸入時，此單元格在不改變列寬的情況下將自動增加行高，從而顯示其全部內容。如果選中“縮小字體填充”復選框，Excel 在不改變單元格列寬和行高的情況下自動縮小字體，使單元格的內容全部顯示。4. 設置填充格式如果需要填充背景色，選擇要填充的單元格 A1:E1，在“設置單元格格式”對話框中選擇“填充”選項卡，在“背景色”下選擇紅色，單擊“確定”按鈕，填充效果如圖所示。單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕或通過其調色板，可迅速對單元格的背景色進行填充。填充背景色的效果5. 設置行高和列寬選定要改變行高的行，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中的“格式”按鈕，在其下拉菜單的“單元格大小”中選擇“行高”選項，彈出“行高”對話框，輸入行高值，單擊“確定”按鈕即可。改變列寬與改變行高的方法類似。選擇“自動調整行高”或“自動調整列寬”選項時，Excel 可以根據各個單元格中的內容自動調整。6. 設置條件格式條件格式是指有條件地設置單元格的格式。使用條件格式可以更直觀地查看數據，以便分析。選定要使用條件格式的單元格 B3:B14，單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據條”｜“藍色數據條”選項。選定要使用條件格式的單元格 C3:C14，選擇“條件格式”下拉菜單中的“突出顯示單元格規則”選項。突出顯示格式設置突出顯示設置完成后的工作表格7. 設置單元格樣式用戶可以選擇預定義的單元格樣式，快速完成對單元格的格式設置，也可以自定義需要的單元格樣式。選定需要設置樣式的單元格 A1，單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，打開其下拉菜單，如圖所示，選擇“標題 2”選項。用戶還可以自定義單元格樣式，在圖所示的下拉菜單中選擇“新建單元格樣式”選項，打開圖所示的“樣式”對話框。在“樣式名”文本框中輸入所建樣式的名稱，單擊“格式”按鈕，在“設置單元格格式”對話框中進行樣式的設置，完成后單擊“確定”按鈕即可?！皢卧駱邮健毕吕藛巍皹邮健睂υ捒?. 自動套用表格格式用戶可以快速地設置一組單元格或整個工作表的格式，并將其轉化為表。選定A2:E14，單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，其下拉菜單如圖所示，選擇淺色樣式中的第 16 個，彈出“創建表”對話框，在對話框中可以設置表數據的來源，設置好后單擊“確定”按鈕?！疤子帽砀窀袷健毕吕藛?/p>

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