資源簡介

(共37張PPT)
12數據計算和數據管理任務12.1 數據計算任務12.2 數據管理Excel 2021 具有強大的分析和處理數據的能力，這些主要是依靠公式和函數來實現的。Excel 2021 提供了 300 多個內置函數，在使用公式時調用這些函數可以對工作表中的數據進行計算，大大提高處理數據的能力。本項目將系統地介紹公式和函數的基礎知識以及數據管理的相關知識及操作。數據計算任務12.1學習目標1. 了解數據計算在 Excel 2021 中的基礎作用、公式的組成和作用。2. 掌握直接輸入公式和函數進行數據計算的方法。任務描述本任務以利用公式計算表中實驗數據的體積、密度以及平均密度為例，來學習數據的計算方法。實驗數據相關知識1. 相關概念公式是對工作表中的數值執行計算的等式，以等號（=）開頭。公式可以包括函數、引用、運算符和常量等。公式的組成（1）函數。函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，并且返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短公式，使用十分方便，尤其是在用公式執行很長或者復雜的計算時。函數由等號（=）、函數名以及參數組成，每一個函數都有相應的語法規則，在函數的使用過程中必須遵守。函數參數的類型根據函數的類型有所不同，常量、單元格引用、其他函數都可以作為函數的參數。Excel 函數的類型包括財務、邏輯、文本、日期和時間、查找與引用、數學和三角函數、其他函數（包括統計、工程、多維數據集、信息、兼容性、Web）等。（2）引用。在上圖所示的公式中，A2 是指返回單元格 A2 中的值，這里的 A2就是引用。（3）運算符。運算符是指一個標記或符號，指定表達式內執行的計算類型，包括算術、比較、文本連接和引用運算符等。例如，“∧”運算符表示將數字乘方，“*”運算符表示數字相乘。（4）常量。常量是指在運算過程中不發生變化的量，也就是不用計算的值，如數字 2 及文本“收入”等都是常量。2. 運算符運算符用于對公式和函數中的元素進行特定類型的運算。Excel 包含 4 種不同類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符。（1）算術運算符。若要完成基本的數學運算（如加法、減法、乘法等）、合并數字以及生成數值結果，就可以使用算術運算符。算術運算符（2）比較運算符。比較運算符可以用于比較兩個值，比較結果為邏輯值 TRUE 或者 FALSE。比較運算符（3）文本連接運算符。可以使用 &（與號）連接一個或多個文本字符串，以生成單個文本。文本連接運算符（4）引用運算符。可以利用引用運算符對單元格區域進行合并計算。引用運算符Excel 中的公式始終以等號（=）開頭，等號后面是要計算的元素（操作數），各操作數之間由運算符分隔。Excel 按照公式中每個運算符的特定次序從左至右計算公式。如果公式中含有多個運算符，Excel 將按照表中的順序進行計算；如果公式中包含相同優先級的運算符，則 Excel 按照從左到右的順序進行計算。若要更改求值的順序，則可將公式中要先計算的部分用括號括起來。運算符優先級實踐操作（1）啟動 Excel 2021，新建空白工作簿，將其命名為“實驗數據的處理”并保存。（2）在工作表中輸入包含圖中數據的內容，即“長（cm）”“寬（cm）”“高（cm）”“體積（cm3）”“質量（g）”“密度（g/cm3）”“平均密度（g/cm3）”，以及各試樣名稱。輸入表格元素（3）將實驗中用尺測得的試樣的長、寬、高及用天平測得的質量分別輸入表中的相應位置，如圖所示。輸入實驗測量的數據（4）根據“體積 = 長 × 寬 × 高”，計算試樣 1 的體積，在單元格 E2 中（或者編輯欄中）輸入公式“=B2*C2*D2”（* 代表乘號），如圖所示。輸入公式輸入公式后返回計算值（5）根據“密度 = 質量 ÷ 體積”，在 G2 單元格內輸入公式“=F2/E2”，如圖所示。將密度計算值用“減少小數位數”按鈕設置成保留小數點后兩位，并且用填充柄填充結果到 G3:G5 單元格區域，填充后的效果如圖所示。輸入密度公式充密度公式后的效果（6）使用函數。由于“平均密度 =（試樣 1 的密度 + 試樣 2 的密度 + 試樣 3 的密 度 + 試樣 4 的密度）÷4”，而 AVERAGE 函數可以求一系列數據的平均值，因此可以利用 AVERAGE 函數來完成此項求平均值的計算。通過“函數參數”對話框輸入函數輸入函數的效果（7）編輯公式。若需要修改公式，則單擊需要修改的單元格，單擊編輯欄，出現插入點后，就可以修改了，修改公式完畢，按 Enter 鍵或者 Esc 鍵即可退出公式編輯狀態。（8）復制和移動公式。其操作與復制和移動單元格的方法基本相同。（9）刪除公式。可以只刪除公式而保留計算結果，操作時，選中單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項，再保持對單元格的選定，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“數值”單選框，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。“選擇性粘貼”對話框數據管理任務12.2學習目標1. 了解數據管理的種類。2. 掌握篩選、排序的具體操作方法。任務描述本任務通過處理期中考試成績表來學習工作表中數據管理的操作方法。首先，在成績表中對成績大于 80 分的進行篩選，然后對學生的成績進行排序。所謂排序就是按照一定的順序把工作表中的數據重新排列。期中考試成績表相關知識雖然利用“查找”的方法也能迅速找到內容，但是只能局限于某個單元格，而且利用“查找”操作并不能直觀地觀察符合某種條件的全部數據內容，因此，Excel 提供了篩選功能。篩選操作是指用戶根據需求在 Excel 中只顯示符合要求的數據，以便更加方便、直觀地觀察和分析數據。Excel 中的篩選操作包括自動篩選和高級篩選。排序是按照用戶的設置對整個工作表的數據重新進行排列，主要包括單行或單列的排序、多行或多列的排序以及自定義排序。實踐操作1. 數據篩選（1）自動篩選選定任意單元格，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”選項，或者單擊“數據”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，即在各列的第一行出現自動篩選按鈕，如圖所示。單擊“篩選”按鈕后的工作表單擊需設置篩選條件列的自動篩選按鈕，如“英語”列，在其下拉菜單中選擇“數字篩選”|“大于或等于”選項，打開圖所示的“自定義自動篩選”對話框。“自定義自動篩選”對話框在此對話框中，在“大于或等于”選項右側的下拉列表中選擇“70”，單擊“確定”按鈕，則工作表即只顯示英語成績大于等于 70 分的學生的得分情況，如圖所示。“英語”列按“大于或等于 70”篩選后的工作表在以上操作的基礎上，繼續單擊“語文”列的自動篩選按鈕，在下拉菜單中選擇“數字篩選”|“大于或等于”選項，在打開的“自定義自動篩選”對話框中選擇“80”，單擊“確定”按鈕，完成后的效果如圖所示。“語文”列按“大于或等于 80”篩選后的工作表（2）高級篩選高級篩選用于比自動篩選更復雜的數據篩選，它與自動篩選的區別在于，高級篩選不顯示列的自動篩選按鈕，而是將數據表的上方或下方的一個單獨的地方設為條件區域，在條件區域內設置篩選條件。高級篩選設置設置完畢，選定工作表中任意空白單元格，單擊“數據”選項卡下“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開圖所示的“高級篩選”對話框。“高級篩選”對話框2. 數據排序（1）單列或單行數據的排序選定數據區域 A2:F10，單擊“數據”選項卡下“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，或者單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，選擇“自定義排序”選項，打開“排序”對話框。單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框。在“方向”選項組中選中“按列排序”，在“方法”選項組中選中“字母排序”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。“排序選項”對話框在“排序”對話框中需要輸入排序的條件。首先在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“英語”，在“排序依據”中選擇“單元格值”，在“次序”中選擇“降序”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。工作表將按照英語成績的降序重新排列，如圖所示。“排序”對話框按英語成績降序排列后的工作表（2）多列或多行數據的排列當工作表某列或某行的數據有相同的情況時，單列或單行排序可能無法滿足用戶的要求，這時就需要用到多列或多行排序。（3）自定義排序自定義排序是指工作表數據按照用戶自定義的序列進行排序。

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