資源簡(jiǎn)介

(共37張PPT)
16對(duì)象的插入任務(wù)16.1 插入圖片并進(jìn)行處理任務(wù)16.2 插入表格并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.3 插入圖表并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.4 使用藝術(shù)字在幻燈片中插入漂亮的圖片、表格和圖表等對(duì)象，會(huì)使演示文稿更加生動(dòng)有趣和富有吸引力。本項(xiàng)目將介紹向幻燈片中插入各種對(duì)象并進(jìn)行編輯處理的方法。插入圖片并進(jìn)行處理任務(wù)16.1學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 掌握插入圖片的操作方法。2. 掌握 PowerPoint 2021 中圖片處理的操作方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過(guò)制作一個(gè)介紹公司情況的幻燈片來(lái)學(xué)習(xí) PowerPoint 2021 中與圖形、圖片相關(guān)的操作知識(shí)。相關(guān)知識(shí)在日常工作中，經(jīng)常需要給客戶介紹公司的相關(guān)情況，這時(shí) PowerPoint 演示文稿就能發(fā)揮其重要作用。在使用 PowerPoint 制作介紹公司情況的幻燈片時(shí)，合理地使用圖形和圖片，能夠更直觀、形象地表達(dá)和描述一些情況。實(shí)踐操作（1）新建演示文稿。使用模板新建一個(gè)演示文稿，輸入文本并進(jìn)行相關(guān)的字體格式設(shè)置和段落格式設(shè)置。此部分內(nèi)容已經(jīng)在前面介紹過(guò)，本任務(wù)不再予以介紹。本任務(wù)可以直接打開(kāi)已準(zhǔn)備好的“公司背景（原稿）”演示文稿，如圖所示。打開(kāi)的原始文稿（2）插入圖片。選擇演示文稿的第 4 頁(yè)，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“圖像”組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片來(lái)自”菜單中選擇“此設(shè)備”，再在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇文件名為“背景”的圖片，如圖所示。選擇圖片單擊“插入”按鈕，插入圖片后的效果如圖所示。插入圖片后的效果（3）調(diào)整圖片顏色。插入圖片后，由于圖片與背景色彩形成強(qiáng)烈反差，不美觀，因此需要進(jìn)行調(diào)整。可以選中圖片，單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)，如圖所示，在圖片白色背景區(qū)域單擊鼠標(biāo)，完成后的效果如圖所示。圖片調(diào)整時(shí)還可以選擇其他選項(xiàng)，如“圖片樣式”選項(xiàng)等，基本操作都類似，用戶可以自己嘗試。選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)設(shè)置透明色后的效果（4）調(diào)整圖片的大小和位置。由于插入的圖片是以原始尺寸出現(xiàn)的，所以并不一定適合 PPT 的排版要求。（5）調(diào)整圖片亮度和對(duì)比度。（6）壓縮圖片。有時(shí)由于圖片過(guò)大，會(huì)導(dǎo)致文件處理速度慢，且整個(gè)文件過(guò)于冗長(zhǎng)。此時(shí)可以單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”按鈕，對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。最后將演示文稿另存為“公司背景 .pptx”。插入表格并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.2學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 掌握插入表格的方法。2. 掌握表格的編輯方法。任務(wù)描述本任務(wù)以在幻燈片中插入圖所示的表格為例來(lái)學(xué)習(xí)在 PowerPoint 2021 中插入表格的操作方法。將要插入的表格相關(guān)知識(shí)表格具有條理清晰、對(duì)比強(qiáng)烈等特點(diǎn)，日常工作尤其是涉及財(cái)務(wù)的工作經(jīng)常會(huì)用到表格，幻燈片中也會(huì)利用表格來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。實(shí)踐操作（1）新建一頁(yè)空白幻燈片，在標(biāo)題欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。新建一頁(yè)空白幻燈片（2）插入表格。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中有 4 種新建表格的方法。這里通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格確定表格行列的數(shù)目，如圖所示。插入表格（3）設(shè)置表格樣式。選中表格，在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“表格樣式選項(xiàng)”組中進(jìn)行圖所示的設(shè)置，效果如圖所示。表格樣式設(shè)置設(shè)置了樣式的表格（4） 設(shè)置表格大小。 選中表格， 在“布局”選項(xiàng)卡下“表格尺寸”組中修改高度和寬度來(lái)改變表格的大小，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來(lái)改變表格的大小，直到滿足整體布局為止，效果如圖所示。修改表格大小后的效果（5）合并與拆分單元格。選中要合并的單元格，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“合并”組中的“合并單元格”按鈕進(jìn)行單元格合并，然后選擇“拆分單元格”按鈕進(jìn)行拆分操作，效果如圖所示。（6）繼續(xù)進(jìn)行單元格的合并，效果如圖所示。合并與拆分單元格表格效果（7）在表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖所示。輸入表格數(shù)據(jù)（8）選中表格中的所有數(shù)據(jù)，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“垂直居中”按鈕，如圖所示，使文本垂直居中；再單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，使文本水平居中，效果如圖所示。單擊“垂直居中”按鈕修改文本的對(duì)齊方式插入圖表并進(jìn)行編輯操作任務(wù)16.3學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 掌握插入圖表的方法。2. 掌握?qǐng)D表的編輯方法。任務(wù)描述本任務(wù)繼續(xù)完善上一個(gè)任務(wù)的演示文稿，學(xué)習(xí)在 PowerPoint 2021 中插入圖表的操作方法，將任務(wù) 16.2 中的表格制作成圖表。相關(guān)知識(shí)有時(shí)單一的表格不足以表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，需要使用圖表來(lái)直觀地分析與表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在幻燈片中，表格和圖表的結(jié)合使用可使信息內(nèi)容更具有說(shuō)服力。實(shí)踐操作（1）新建一頁(yè)幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，再選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。插入簇狀柱形圖（2）單擊“插入圖表”對(duì)話框中的“確定”按鈕后，就在幻燈片中插入了簇狀柱形圖并彈出了 Excel 數(shù)據(jù)表格，如圖所示。插入的簇狀柱形圖和彈出的 Excel 數(shù)據(jù)表格（3）在圖所示上邊的 Excel 表格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，則圖下邊的圖表自動(dòng)轉(zhuǎn)換為與輸入數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的圖表。輸入完成后，關(guān)閉上邊的 Excel窗口。輸入數(shù)據(jù)（4）給圖表添加相應(yīng)的標(biāo)題。單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”下的“圖表上方”選項(xiàng)，如圖所示，并將“圖表標(biāo)題”改成“預(yù)計(jì)本期支付金額”，如圖所示。“圖表標(biāo)題”下拉菜單添加圖表標(biāo)題（5）對(duì)圖表進(jìn)行標(biāo)注。單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”選項(xiàng)，如圖所示。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，得到圖所示的圖表。“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉菜單標(biāo)注后的效果使用藝術(shù)字任務(wù)16.4學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握藝術(shù)字的使用方法。任務(wù)描述本任務(wù)通過(guò)繼續(xù)完善任務(wù) 16.1 的演示文稿來(lái)學(xué)習(xí)在 PowerPoint 2021 中插入藝術(shù)字的操作方法。相關(guān)知識(shí)藝術(shù)字是指使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象，在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀，經(jīng)常會(huì)使用藝術(shù)字。本任務(wù)學(xué)習(xí)在演示文稿中插入藝術(shù)字并進(jìn)行效果的編輯。實(shí)踐操作（1）使用藝術(shù)字。打開(kāi)“公司背景（原稿）.pptx” 演示文稿，選擇第 2 頁(yè)中的“以人為本，品質(zhì)至上”，單擊“插入”選項(xiàng)卡下 “文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出圖所示的“藝術(shù)字”下拉菜單。“藝術(shù)字”下拉菜單（2）PowerPoint 2021 為用戶準(zhǔn)備了一些常用的藝術(shù)字樣式以供選擇。單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中“文本效果”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇自己需要的樣式即可，如圖所示。“文本效果”下拉菜單

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