資源簡介

(共28張PPT)
13工作表打印設置任務13.1 打印頁面的基本設置任務13.2 打印頁面的特殊設置和打印輸出設置通常在打印工作表之前，還需要對工作表進行一些設置，如頁面的大小、打印方向以及打印的數據等。本項目主要介紹打印工作表前對其進行打印設置的操作方法。打印頁面的基本設置任務13.1學習目標1. 了解打印頁面各項打印參數的含義。2. 掌握工作表打印頁面的基本設置以及打印中的一些技巧性操作。任務描述本任務以對圖所示的“學生信息登記表”進行打印參數的設置（如設置頁邊距、頁面大小、方向、打印區域、打印標題等）為例，來學習打印頁面的基本設置方法。學生信息登記表相關知識打印頁面的基本設置包括對頁邊距、頁面大小和方向、打印區域、分頁符、打印標題、背景等的設置。打印區域是指選定一部分區域（而不是整個工作表），只對選定的這部分區域進行打印。分頁符設置是指用戶可以選擇分頁的位置，從而使工作表根據需要分頁打印。打印標題是指當需要分頁打印工作表時，工作表的表頭標題可以在各頁顯示，而不是只在第一頁顯示，這樣便于用戶觀察工作表。實踐操作1. 頁邊距、頁面大小以及方向的設置單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，打開圖 所示的下拉菜單，在此下拉菜單中可以預設“常規”“寬”“窄”3 種既定的頁邊距方案。在該下拉菜單中選擇“自定義頁邊距”選項，打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，在此可以設置自定義的頁邊距。設置頁邊距上、下、左、右的值均為“2”、頁眉和頁腳的值均為“1”，如圖所示，單擊“確定”按鈕完成設置。“頁邊距”下拉菜單設置頁邊距打印時，用戶往往根據要求或者與提供的打印紙相符合來設置頁面的大小，也就是紙張的大小。單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“紙張大小”按鈕，打開圖所示的下拉菜單，在此選擇所需的紙張大小為 A4。如果需要其他格式的頁面大小，也可以選擇“其他紙張大小”選項，在其對話框中進行設置即可。根據要求，還可以對打印的頁面方向進行設置。同樣單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“紙張方向”按鈕，出現“橫向”和“縱向”兩個選項，根據需要選擇即可，這里選擇“縱向”選項。“紙張大小”下拉菜單2. 打印區域的設置如果不需要打印整個工作表，可以通過此項設置來完成。對于圖，如果用戶只需要打印 A1:E5 區域，則選定 A1:E5 區域，單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“打印區域”按鈕，在其下拉菜單中選擇“設置打印區域”選項，可以看到此區域周圍出現了虛線框，如圖所示，即完成了打印區域的設置。如果要刪除打印區域，則在“打印區域”下拉菜單中選擇“取消打印區域”選項。設置打印區域的工作表學生信息登記表3. 打印標題的設置當工作表需要打印多頁時，往往需要在每頁都打印表頭的標題。單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“打印標題”按鈕，打開“頁面設置”對話框。在“工作表”選項卡中單擊“打印標題”選項組“頂端標題行”右側的“折疊”按鈕，選擇打印標題所在的第一行，如圖所示。選擇“打印標題”所在的第一行單擊“關閉”按鈕后，回到“頁面設置”對話框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。“打印標題”設置完成后的對話框4. 打印預覽用戶可以通過打印預覽來觀察打印的效果。單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，窗口右側即為打印預覽區域，如圖所示。打印預覽打印頁面的特殊設置和打印輸出設置任務13.2學習目標1. 熟悉打印頁面的特殊設置。2. 掌握各項特殊打印設置的含義和具體操作方法。3. 掌握打印輸出設置各項操作的含義和具體操作方法。任務描述本任務學習為圖所示的工作表添加頁眉和頁腳，如圖所示，并對工作表進行打印注釋、行列標號等設置。頁眉和頁腳設置完成后的打印預覽圖相關知識頁面的特殊設置是指在基本設置的基礎上，對工作表的打印進行更加詳細的設置，這些操作可以在“頁面設置”對話框中完成，主要包括頁眉和頁腳的設置、頁面的設置、工作表的設置等。打印輸出設置是指對打印參數進行最后的設置，即完成打印操作。實踐操作1. 頁眉和頁腳的設置單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置” 組右下角的按鈕，打開“頁面設置”對話框，選擇“頁眉/頁腳”選項卡，如圖所示。對于頁眉的設置，可以在“頁眉”下拉列表中選擇格式，也可以自定義頁眉格式。單擊“自定義頁眉”按鈕，彈出“頁眉”對話框。“頁眉 / 頁腳”選項卡2. 頁面的設置打開“頁面設置”對話框，選擇“頁面”選項卡。在此選項卡中，除了可以進行頁面方向以及紙張大小的設置外，還可以進行縮放打印的設置，如圖所示。所謂縮放打印就是縮小或放大打印的比例，尤其適用于 Excel 默認打印成兩頁，而用戶需在一頁內打印工作表的情況。在“縮放比例”微調框中選擇比例值，或者在“調整為”微調框中選擇頁寬或頁高即可。“頁面”選項卡3. 工作表的設置在“頁面設置”對話框中選擇“工作表”選項卡。在此選項卡中，除了可以進行打印區域、打印標題的設置外，還可以進行其他特殊的打印設置。選中“單色打印”復選框，則工作表以黑白的形式打印，不打印設置背景的顏色和圖案；選中“草稿質量”復選框，則不打印圖形和邊框；選中“行和列標題”復選框，則可以打印出 Excel中的行列標號。打開“錯誤單元格打印為”下拉列表，如圖所示，可以設置錯誤單元格的打印選項。打開“注釋”下拉列表，如圖所示，選擇“工作表末尾”選項，可以打印出設置的注釋。錯誤單元格打印設置批注打印設置4. 不打印零值的設置打印時，如果用戶不想讓單元格內的“0”值打印出來，可以單擊“文件”菜單，選擇“選項”，在彈出的“Excel 選項”對話框中選擇“高級”選項卡，在“此工作表的顯示選項”選項組中取消選中“在具有零值的單元格中顯示零”復選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可。不打印零值的設置5. 打印公式的設置在圖中選中“在單元格中顯示公式而非其計算結果”復選框，單擊“確定”按鈕，則可以設置為打印公式。6. 打印輸出的設置在完成了以上設置后，用戶還可以進行打印輸出的設置，從而完成打印工作。單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，出現打印詳情頁面。在“打印機”下拉列表中可以看到所選的打印機，在“頁數”中可以輸入某些打印頁數，在“設置”中可以根據需要選擇“打印選定區域”“打印活動工作表”或者“打印整個工作簿”。本任務選擇“打印活動工作表”，并在“份數”中選擇“2”份。7. 不同工作簿中多個工作表的打印打開多個工作簿，單擊要打印的第一個工作表，按住 Ctrl 鍵，然后單擊其他工作簿中的工作表標簽。單擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，在“設置”中選擇“打印活動工作表”選項，單擊“打印”按鈕，即可打印不同工作簿中的多個工作表。

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