資源簡介

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11圖形和圖表的插入任務11.1 制作生日賀卡任務11.2 創建與編輯圖表在 Excel 2021 中，用戶可以很輕松地創建具有專業外觀的圖形和圖表。本項目主要介紹聯機圖片、形狀、藝術字等圖形和基本圖表的插入、編輯和使用方法。制作生日賀卡任務11.1學習目標1. 了解 Excel 2021 中的圖形對象。2. 掌握聯機圖片、形狀、藝術字等圖形的插入、修改和刪除等操作。3. 熟悉 Excel 2021 各種圖形的應用。任務描述本任務以制作生日賀卡為例來學習 Excel 2021 中圖片、形狀、藝術字的處理技巧。制作生日賀卡需要插入圖片、形狀等，本任務可以從聯機圖片中選取與生日相匹配的“生日蛋糕”圖片，再插入“心形”形狀，然后插入藝術字“生日快樂”，并設置藝術字的樣式。相關知識Excel 2021 中可以插入的圖形對象有圖標、3D 模型、形狀、圖片、SmartArt 圖形、屏幕截圖、文本框、藝術字等。Excel 2021 中可插入本地圖片文件，也可插入聯機圖片。Office 2021 提供了海量的聯機圖片和圖像集。圖像集中將圖片分為圖像、圖標、人像摳圖、貼紙、插圖和卡通人物六大類；聯機圖片有飛機、動物、蘋果、秋天等多種，在搜索框內輸入要找的圖片，如“海”，可找到所需圖片。形狀包括線條、矩形、基本形狀，以及箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注等。藝術字是一種裝飾性的文字，通過使用藝術字可以使文字具有陰影、扭曲、旋轉、拉伸等效果，而且在 Excel 表格中可以按照預定義的形狀創建文字，還可以使用“繪圖”工具欄上的工具改變藝術字的效果。實踐操作（1）打開 Excel 2021，新建空白工作簿，將其命名為“生日賀卡”并保存。（2）插入聯機圖片。選中工作表 Sheet1，然后在“插入”選項卡下的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“聯機圖片”，在打開的“聯機圖片”對話框的搜索框內輸入“生日”，按 Enter 鍵，可搜索出大量與生日相關的圖片，如圖所示，在其中選擇一張合適的圖片，單擊“插入”按鈕（或雙擊圖片），即可將該圖片插入到表格中，調整圖片大小，效果如圖所示。“聯機圖片”對話框插入“聯機圖片”后的效果（3）插入并編輯形狀。在“插入”選項卡下的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單“基本形狀”中選擇“心形”，將鼠標指針移動到工作表需要繪制圖形的地方，即生日蛋糕的左下角處，鼠標指針會變成十字形狀，這時按住鼠標左鍵和Shift 鍵（保持原始寬高比例調整大小）拖動鼠標，將顯示“心形”的形狀，之后松開鼠標左鍵和 Shift 鍵，即完成了繪制。“心形”形狀的插入和編輯（4）插入藝術字。在“插入”選項卡下的“文本”組中單擊“藝術字”按鈕，在彈出的藝術字樣式列表中選擇第一行第三列樣式，在“請在此放置您的文字”文本框中輸入“生日快樂”，將藝術字字號設置為 54。生日賀卡的最終效果創建與編輯圖表任務11.2學習目標1. 了解 Excel 2021 中的柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖等基本圖表。2. 掌握柱形圖的使用方法。3. 熟悉 Excel 2021 中各種圖表的應用。任務描述本任務將學習制作及編輯一個“各班男女生比例情況”圖表。首先在 Excel 2021 中制作一個“各班男女生人數”的表格。各班男女生人數 單位：人相關知識利用 Excel 2021“插入”選項卡下的“圖表”組，可以創建各種類型的圖表，幫助用戶以更加直觀的方式來顯示數據。不同的圖表類型表述不同的含義，Excel 2021 中可用的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY 散點圖、地圖、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖、瀑布圖、漏斗圖、組合圖等。圖表由繪圖區和圖表標題、網格線、數據系列、圖例、數值軸、分類軸等組成，如圖所示。圖表標題是說明性的文本，自動與坐標軸對齊或者在圖表頂部居中。在二維圖表中，繪圖區是指通過軸來界定的區域，包括所有的數據系列；在三維圖表中，繪圖區包括所有的數據系列、分類名、刻度線標志和坐標軸標題。網格線是在圖表中方便查看和計算數據的線條，在坐標軸上是刻度線的延伸并且穿過繪圖區。示例圖表數據系列是在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列，每個數據系列都具有唯一的顏色或圖案，并在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或者多個數據系列，但是餅圖只有一個數據系列。坐標軸用于界定圖表繪圖區，是度量的參照框架。Y軸通常作為數值軸，包含帶有刻度的數據，X軸通常作為分類軸，包含分類名稱。在坐標軸上還可以添加標題。圖例用于標識圖表中的數據系列或分類制定的圖案或者顏色，在界面上表現為一個個小方框。實踐操作（1）啟動 Excel 2021，創建一個空白工作簿，命名為“各班男女生比例情況”并保存。（2）在工作表中輸入圖所示的數據。輸入各班男女生人數（3）創建圖表。選擇輸入的數據，單擊“插入”選項卡下的“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在下拉菜單中選擇一個用戶需要的子類型，這里選擇“三維堆積柱形圖”選項，插入圖表后的效果如圖所示。這時菜單欄中添加了“圖表設計”和“格式”選項卡。（4）修飾圖表區域。在“格式”選項卡下的“當前所選內容”組中打開“圖表元素”下拉菜單，選擇“圖表區”選項（或者單擊圖表區域）后，圖表區域被選中。選中圖表區后，在“格式”選項卡下的“形狀樣式”組中選擇一種合適的顏色樣式，效果如圖所示。插入圖表后的效果設定圖表區域的形狀樣式（5）添加圖表標題。在“圖表設計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標題”，在下拉菜單中選擇“圖表上方”選項。在圖表上的“圖表標題”區輸入“各班男女生比例情況”，如圖所示。輸入圖表標題（6）修飾坐標軸標題。在“圖表設計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“坐標軸標題”，在下拉菜單中選擇“主要縱坐標軸”選項，在縱坐標的“坐標軸標題”處輸入“人數”，更改后的效果如圖所示。設置坐標軸標題后的效果（7）在“圖表設計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊“快速布局”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“布局 5”，在圖表中顯示數據表，如圖 所示。在圖表中顯示數據表（8）更改圖表類型。選中圖表，在“圖表設計”選項卡下的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對話框中選擇“條形圖”選項下的“簇狀條形圖”，單擊“確定”按鈕，更改后的效果如圖所示。更改圖表類型（9）改變圖表樣式。選中圖表，在“圖表設計”選項卡下的“圖表樣式”組中選擇樣式 3，更改后的效果如圖所示。（10）選中圖表，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇不同選項，還可以對制作好的圖表進行復制、刪除等操作，最后保存工作簿即可。更改圖表樣式

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