資源簡介

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04表格的基本操作任務4.1 創建表格任務4.2 修改表格任務4.3 表格和文本之間的轉換任務4.4 修飾表格任務4.5 表格的排序與數值計算表格作為顯示成組數據的一種形式，用于顯示數字和其他項，以便快速引用和分析，具有條理清楚、說明性強、查找速度快等優點，因此使用范圍非常廣泛。Word 中提供了非常完善的表格處理功能，使用它提供的工具可以迅速地創建和格式化表格。創建表格任務4.1學習目標1. 掌握創建表格的方法。2. 掌握在表格中添加數據的操作方法。任務描述用戶可以使用“插入表格”“繪制表格”或“快速表格”選項創建一個空白的表格，也可以使用“文本轉換成表格”選項創建一個基于已有數據設置行和列的表格，還可以在 Word 文檔中插入 Excel 表格。本任務以創建一個“物品登記表”為例來學習創建空白表格的方法。需要創建的表格相關知識表格通常用于存放數字、統計數據等，如時間表。使用表格組織的數據易于閱讀，便于處理。Word 2021 提供了以下幾種創建表格的方法：（1）用單元格選擇板直接創建表格。（2）使用“插入表格”選項創建表格。（3）使用“繪制表格”選項創建表格。（4）使用“文本轉換成表格”選項創建表格。（5）使用“快速表格”選項創建表格。表格中必須包含一定的內容，它的存在才會有意義。在表格中輸入文本與在文檔中其他位置輸入文本一樣簡單，首先要選擇輸入文本的單元格，把插入點移動到相應的位置，然后直接輸入任意長度的文本。實踐操作Word 2021 提供了多種創建表格的方法。1. 用單元格選擇板直接創建表格單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，打開“表格”下拉菜單，從單元格選擇板中直接創建表格，如圖所示。當鼠標指針在單元格選擇板上移動時，劃過的單元格變為深色顯示，表示被選中，同時文檔中會自動出現相應大小的表格。在選定的位置單擊鼠標左鍵，文檔中的插入點位置出現具有相應行數、列數的表格，同時單元格選擇板自動關閉。這種方法是最直接、最簡單的表格創建方法。從單元格選擇板中直接創建表格2. 使用“插入表格”選項創建表格使用“插入表格”選項可以創建任意大小的表格。具體操作步驟如下：（1）將插入點定位在需要創建表格的位置。（2）單擊“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項，打開圖所示的“插入表格”對話框。“插入表格”對話框（3）在“表格尺寸”選項組中輸入需要的行數和列數，在“‘自動調整’操作”選項組中有 3 個選項：固定列寬、根據內容調整表格、根據窗口調整表格，這里設置列寬自動即可。（4）如果以后還要生成相同大小的表格，選中“為新表格記憶此尺寸”復選框。這樣，下次再使用這種方式創建表格時，對話框中的行數和列數會默認為此數值。（5）設置行數和列數分別為 7 和 8，單擊“確定”按鈕，在文檔插入點處即可生成相應形式的表格，如圖所示。插入 7 行 8 列的表格修改表格任務4.2學習目標1. 掌握選定表格中的單元格、行或列的方法。2. 熟悉插入或刪除單元格、行或列的方法。3. 掌握拆分與合并單元格的方法。任務描述用戶初次創建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于實際情況的變更，表格需要相應地進行一些調整，如增加和刪除行、列或單元格，合并、拆分單元格等。下面以任務 4.1 制作的表格為例，來學習增加和刪除行、列或單元格，以及合并與拆分單元格的操作方法。有的時候還需要將一個表格拆分成兩個或者多個表格，本任務的學習內容涉及表格的拆分。相關知識表格創建完成后，單擊表格將出現“表格工具”，其中包含“表設計”和“布局”兩個選項卡，使用這兩個選項卡可以對表格進行編輯操作，如圖所示。“表設計”選項卡和“布局”選項卡要增加和刪除行、列或單元格，必須先選定表格。選定表格的方法很多，這里僅介紹幾種常用的方法。將插入點置于表格所需要選中的行、列或單元格里，然后單擊“布局”選項卡下“表”組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要選取的類型（即表格、行、列或單元格）。（1）選定一個單元格。將鼠標指針放在要選定的單元格左側邊框附近，當鼠標指針變為斜向右上的實心箭頭形狀“”時，單擊鼠標左鍵即可選定相應的單元格。（2）選定一行或多行。移動鼠標指針到表格該行左側外，當其變為斜向右上的空心箭頭形狀“”時，單擊鼠標左鍵即可選中該行。此時按住鼠標左鍵，上下拖動就可以選中多行。（3）選定一列或多列。移動鼠標指針到表格該列頂端外側，當其變成豎直向下的實心箭頭形狀“”時，單擊鼠標左鍵即可選中該列。此時按住鼠標左鍵，左右拖動就可以選擇多列。（4）選中多個單元格。按住鼠標左鍵，在要選取的單元格上拖動，可以選中連續的單元格。如果需要選擇分散的單元格，則使用選擇單元格的方法選中第一個單元格后，按住 Ctrl 鍵，再選擇其他單元格即可。（5）選中整個表格。將鼠標指針移動到表格內，當表格左上角出現表格移動控制點“”時，單擊該控制點即可選中整個表格。或者按住鼠標左鍵，從左上角向右下拖動，拖過整張表格，也可以選中整個表格。實踐操作1. 在表格中增加和刪除行、列或單元格（1）在表格上方插入一個空行。在表格中選擇待插入行的位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”│“在上方插入行”選項，如圖所示。選擇快捷菜單中的選項（2）刪除行、列或單元格。在表格中選中要刪除的行、列或單元格，單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以根據刪除內容的不同選擇相關的刪除選項，如圖所示。選擇“刪除”下拉菜單中的選項2. 合并和拆分單元格用戶可以將相鄰的多個單元格合并成為一個單元格。具體操作方法如下：（1）選中要合并的單元格。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項，如圖所示。或在“布局”選項卡下的“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕。選擇“合并單元格”選項3. 拆分表格拆分表格是指將一個表格分成兩個表格。具體操作步驟如下：（1）選中拆分后將成為第二個表格首行的一行，如圖所示。選中行（2）單擊“布局”選項卡下的“合并”組中的“拆分表格”按鈕即可，拆分后的表格如圖所示。拆分后的表格表格和文本之間的轉換任務4.3學習目標1. 掌握將表格轉換成文本的操作方法。2. 掌握將文本轉換成表格的操作方法。任務描述在 Word 2021 中，允許在文本和表格之間進行相互轉換，這個功能大大加快了用戶的制表速度。本任務以“物品登記表”為例來學習文本和表格的相互轉換方法。相關知識將文本轉換為表格時，需要使用逗號、制表符或其他分隔符標記出新的列開始的位置，Word 2021 會自動識別這些分隔符號，并確定它們所在的列。將表格轉換為文本時，單擊“轉換為文本”按鈕即可，非常簡單、快捷。實踐操作1. 將表格轉換為文本將表格轉換為文本的操作步驟如下：（1）選擇要轉換為文本的表格或表格內的行，單擊“布局”選項卡下“數據”組中的“轉換為文本”按鈕，如圖所示，打開“表格轉換成文本”對話框。（2）在“文字分隔符”下選擇所需要的選項，如“制表符”選項，作為替代表邊框的分隔符，單擊“確定”按鈕，轉換結果如圖所示。“布局”選項卡下的“數據”組轉換后的文本2. 將文本轉換為表格將文本轉換為表格的操作步驟如下：（1）選定需要轉換的文本后，單擊“插入”選項卡下的“表格”組中的“表格”按鈕下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”選項，如圖所示。選擇“文本轉換成表格”選項（2）選擇“文本轉換成表格”選項后，彈出“將文字轉換成表格”對話框，在“表格尺寸”選項組下的“列數”文本框中輸入所需要的列數（一般情況下，系統會根據文本所設置的分隔符計算出所需要的列數），在“文字分隔位置”選項組下選擇所需要的分隔符。完成設置后，單擊“確定”按鈕即可。轉換結果如圖所示。轉換后的表格修飾表格任務4.4學習目標1. 了解自動套用表格格式的操作方法。2. 熟悉手動設置表格格式的方法。3. 掌握表格邊框和底紋的設置方法。任務描述表格在創建完成后，還需要對表格邊框、顏色、字體、文本等進行設置，以美化表格。本任務以任務 4.3 中使用過的表格為例，來學習對表格進行自動套用預設格式及單元格的調整等設置方法。表格建立之后，需要經過一定的排版，才能具有更好的顯示效果。Word 2021 可以為整個表格或表格中的某個單元格添加邊框，或用底紋來填充表格的背景。使用“表格工具”中的“設計”選項卡，可以為表格添加美麗的邊框和底紋。相關知識Word 2021 內置了多種表格格式，使用任何一種內置的表格格式都可以為表格進行專業的設計。用戶也可以根據自己的需要，對表格的文字格式、單元格大小等進行設置。實踐操作1. 表格自動套用格式表格自動套用格式的操作步驟如下：（1）選中需要修飾的表格，選擇“表設計”選項卡，可以看到“表格樣式”組中的幾種簡單的表格樣式，如圖所示。“表設計”選項卡（2）選擇完表格樣式后，可以單擊“表設計”選項卡下的“表格樣式選項”組中的相應按鈕來對樣式進行調整。讀者可以選擇這些選項，并觀察表格的變化。2. 設置表格中的文字格式表格中文字的字體、字號等設置方法與文本中的一樣，當字號增大時，表格會自動調整行高與列寬來適應文本。Word 2021 提供了 9 種不同的單元格文字對齊方式，分別是“靠上左對齊”“靠上居中對齊”“靠上右對齊”“中部左對齊”“水平居中”“中部右對齊”“靠下左對齊”“靠下居中對齊”“靠下右對齊”。單擊“布局”選項卡，在“對齊方式”組中顯示了這 9 種對齊方式，讀者可以依次嘗試，觀察不同對齊方式的效果。3. 設置表格的邊框Word 2021 提供了兩種不同的方法來設置表格的邊框，具體操作方法如下：方法 1：（1）選中需要修飾的表格或需要修飾的單元格，單擊“表設計”選項卡下的“邊框”組中的“邊框”按鈕，彈出圖所示的下拉菜單。（2）選中“上框線”選項，可以發現表格的上框線消失了，如圖所示。“邊框”下拉菜單設置上框線方法 2：選中需要修飾的表格或單元格，單擊“表設計”選項卡下的“邊框”組中的“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖所示。“邊框”選項卡4. 設置表格的底紋與設置表格的邊框相同，Word 2021 同樣提供了兩種不同的設置表格底紋和顏色的方法。方法 1：選中需要修飾的表格或表格的某一部分，單擊“表設計”選項卡下的“表格樣式”組中的“底紋”按鈕，打開調色板，如圖所示。打開調色板方法 2：選中需要修飾的表格或表格的某一部分，單擊“表設計”選項卡下的“邊框”組右下側的啟動按鈕，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡后，可以選擇需要填充的顏色。用戶還可以從“圖案”選項組的“樣式”下拉列表中選擇填充的樣式，并在“應用于”下拉列表中選擇合適的應用對象，如圖所示。“底紋”選項卡表格的排序與數值計算任務4.5學習目標1. 掌握表格的排序方法。2. 了解表格中數值的計算方法。任務描述為了方便查閱，很多情況下要求表格中存儲的信息具有一定的排列規則，Word 2021 提供了對表格中的文本、數據進行排序的功能，并可幫助用戶完成常用的數學計算。本任務以圖所示的成績表為例，來學習如何使用 Word 2021 中的排序功能及求和計算功能。成績表相關知識如果手動對一個數據信息量較大的表格進行排序，工作量很大，也容易出錯，Word 2021 為用戶提供了簡單快捷的按“升序”或“降序”兩種順序排列的功能。升序指按照字母 A～Z，數字 0～9，或最早的日期到最晚的日期排列。降序指按照字母 Z～A，數字 9～0，或最晚的日期到最早的日期排列。Word 2021 的表格提供了強大的計算功能，可以幫助用戶完成常用的數學計算。復雜的計算建議用戶使用 Excel 來執行。這里只簡單地介紹如何計算行或列中的數值總和。實踐操作1. 排序操作在表格中，可以選擇對表格中的數字、文字和日期進行排序。排序的關鍵字可以是一個，也可以是多個，最多不超過 3 個。現以上面的成績表中“數學”成績一列為關鍵字對成績表排序，具體操作步驟如下：（1）選擇“數學”成績一列，單擊表格工具“布局”選項卡下的“數據”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（2）在對話框中選擇所需的排列選項，“主要關鍵字”默認為要排序的列，“類型”由 Word 2021 自動識別為“數字”，在右邊選中“升序”單選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕，升序排列效果如圖所示。“排序”對話框升序排列效果2. 數值計算計算行或列中數值總和的操作步驟如下：（1）單擊要放置求和結果的單元格。（2）單擊“布局”選項卡下的“數據”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖所示。“公式”對話框（3）確認選定的公式正確，單擊“確定”按鈕即可完成相應的計算。使用同樣的方法計算所有的總成績，計算結果如圖所示。計算結果

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