資源簡介

(共60張PPT)
任務 三　
任務 一
登錄賬號并管理班級文件夾
任務 二　
在線編輯班規文檔
在線收集學生數據
任務 四　
在線制作班會演示文稿
實戰與小結
任務 五　
使用在線表單制作每日閱讀打卡表
任務一
登錄賬號并管理班級文件夾
能夠在金山文檔中創建班級文件夾，并授予協同辦公用戶權限。
一、登錄個人賬號
使用微信賬號登錄金山在線文檔。打開WPS Office 軟件，單擊軟件右上角的“登錄開啟高效辦公”按鈕，選擇微信登錄方式，如下圖a 所示；在手機微信App 上掃碼并授權登錄，登錄完成后可在右上角看到個人頭像，如下圖b 所示。
a）微信登錄賬號 b）登錄后的頁面
登錄個人賬號
二、創建班級文件夾
1. 登錄后，單擊界面右上角的“應用”按鈕，在展開的菜單中單擊“金山文檔”按鈕，如右圖a所示。若默認列表中沒有，則單擊“更多應用”，進入“應用市場”，單擊左側“分享協作”命令即可找到。“金山文檔”界面如右圖b所示。
a）按鈕位置 b）“金山文檔”界面
金山文檔按鈕及界面
單擊界面左上角的“新建”按鈕，再單擊“文件夾”按鈕，如下圖所示，創建一個新的文件夾。
創建文件夾
2. 在彈出的“新建文件夾”對話框中輸入文件夾名稱“19 電氣①班資料”；將新建的文件夾位置設置在“我的文檔”路徑下，單擊“確定”按鈕，完成文件夾創建，如下圖所示。
a）命名新建文件夾 b）查看新建的文件夾
命名文件夾并選擇路徑
三、邀請班級同學并分配權限
1. 進入要分享的文件夾，單擊“邀請成員”按鈕，在添加成員界面中單擊“設置”按鈕，將“加入時需要管理員審核”選項設為打開，如下圖a所示；單擊微信小圖標生成共享鏈接，將該鏈接有效期修改為“永久有效”選項，如下圖b所示；完成后，班級同學可以通過訪問該鏈接加入文件夾管理團隊。
a）設定成員加入權限 b）設定共享鏈接權限
生成共享鏈接
2. 文件夾創建者可以管理加入的成員，逐個為成員分配管理權限，打開成員右側的下拉菜單，在下拉列表中選擇“成員·允許編輯”選項，如下圖所示。
為成員授權
共享文件夾注意事項
1. 為了保護文件安全，防止陌生人隨意訪問共享文件夾，建議在邀請成員時設置“加入時需要管理員審核”。
2. 在邀請成員協同管理文件夾之前，必須將文件夾共享功能打開，才能添加用戶。
任務二
在線編輯班規文檔
能夠完成班規文檔在線協同編輯。
一、上傳本地文檔初稿
進入“19 電氣①班資料”共享文件夾，單擊“上傳”按鈕，在下拉列表中選擇“文件”命令，如下圖a所示；在彈出的“上傳至云文檔”對話框中選取本地文檔素材文件夾中的“班規初稿.docx”，單擊“確定”按鈕，完成該文件的上傳，如下圖b所示。
a）按鈕位置 b）完成效果
上傳本地文檔
二、分享并邀請班級同學參與編輯
完成文檔上傳后，文檔會出現在金山文檔共享文件夾中，文件夾管理員可以協同編輯該文檔，此外還可以將文檔分享給管理員以外的同學協同編輯。
選中需要分享的文檔“班規初稿.docx”，單擊“分享”按鈕，邀請班級同學參與協同編輯，如圖下a 所示；在彈出的“分享”對話框中，通過通訊錄添加同學名單并分配相應的操作權限，如下圖b所示。
a）“分享”按鈕位置 b）權限設置
分享文檔協同編輯
使用二維碼分享文檔
在分享文檔過程中，如果學生名單不在通訊錄中，還可以通過生成文檔二維碼的方式邀請同學參與進來，方法是：單擊“分享”頁面中的“二維碼”按鈕，生成文檔二維碼，如右圖所示，班級同學可以通過微信掃碼參與該文檔的在線編輯。
生成文檔二維碼
三、修訂與定稿
學生被邀請參與協同編輯后，可以在線打開該文檔，直接在文檔上進行編輯修改。除了像使用本地的WPS Office 軟件一樣對文檔進行編輯外，金山文檔還支持多人在線上進行協同審閱。
1. 單擊“審閱”選項卡，單擊“顯示協作者顏色”命令，如下圖a所示，可以看到當前協同編輯者正在操作的內容；單擊“評論”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入評論”命令，可以在光標所在行插入評論意見，如下圖b所示。
a）“顯示協作者顏色”命令 b）“插入評論”命令
多人協同編輯
2. 在輸入評論內容時，可以利用“@”標記提醒指定查閱文檔的人員查看，文檔將向指定的人員發送查閱通知，如右圖所示。
指定人員查閱文檔
3. 管理員可以通過發起定稿操作，邀請同學對修訂后的文檔進行審閱和定稿。單擊“審閱”選項卡下的“文檔定稿”按鈕，如下圖a所示；彈出“標記定稿”對話框，單擊“確認”按鈕及即可完成定稿。在右側的“定稿與審批”任務窗格中，可單擊“菜單”按鈕，在展開的菜單中選擇“設置”命令設置權限，或選擇“取消定稿”命令取消定稿狀態，如下圖b所示。
a）按鈕位置 b）“定稿與審批”任務窗格
文檔定稿
四、在線文檔的導出與發布
班規文檔經過協同編輯及定稿后即可在班級中發布。單擊文檔左上角的“文件”下拉按鈕，單擊下拉列表中“導出為”下的“導出為PDF”命令，如下圖a 所示；將導出文件命名為“班規（定稿）”，選擇保存路徑，單擊“保存”按鈕即可將文檔導出到本地計算機中，如下圖b所示。
a）“導出為PDF”命令 b）“另存為”對話框
將定稿文檔導出為PDF 文件
金山文檔使用技巧
1. 金山文檔的“歷史記錄”是一項非常好用的功能，通過該功能可以看到每位協同者對文檔所做的修改內容，還能將文檔還原到指定的歷史版本，恢復修改前的狀態。
2. 建議在文檔發布前使用“標記定稿”功能，如果在“標記定稿”期間對文檔進行修改會導致當前文檔成為歷史版本，需要重新發起定稿。
任務三
在線收集學生數據
能夠完成表格在線協同編輯。
一、新建在線表格
1. 在金山文檔中單擊“新建”按鈕，在列表中單擊“表格”按鈕，在彈出的向導頁面單擊“空白表格文檔”，如下圖所示。
a）單擊“新建”按鈕 b）單擊“空白表格文檔”
新建在線表格
2. 在新建的空白表格左上角，錄入表格文件名稱“學生基本信息表”，如下圖所示。
a）錄入表格文件名稱 b）完成效果
編輯表格內容
二、分享并邀請班級同學填寫資料
1. 單擊表格右上角的“分享”按鈕，在彈出的“分享”對話框中將共享權限設置為“所有人可編輯”，如下圖a 所示；為方便同學操作，可將分享鏈接制作成二維碼，讓同學掃碼登錄在線編輯，單擊“分享”對話框中的二維碼圖標，系統自動生成表格二維碼，如下圖b所示。
a）分享設置 b）二維碼
制作表格分享鏈接及二維碼
2. 為了保護表格標題及列表信息和格式不被修改，需要設置區域權限，限制學生編輯范圍。選定B3:H12 單元格區域，單擊“協作”選項卡下的“區域權限”按鈕；在彈出的“區域權限”對話框中添加可編輯對象人員，將其權限設置為“可編輯”，如下圖a所示；選定A1:H2 和A3:A12 單元格區域，在“區域權限”對話框中單擊“添加允許編輯區域”按鈕，設置為僅允許管理員編輯，如下圖b所示。
a）設置權限為“可編輯”
b）設置允許編輯區域
設置表格區域權限
三、篩選與查找表格
為方便數據查找和統計，金山文檔提供了“篩選對所有人可見”功能，關閉該功能后，學生在進行篩選操作時，不會影響其他用戶的數據顯示。
選定B2:F2 單元格區域，單擊“數據”選項卡下的“篩選”按鈕，啟用表格篩選功能，如圖a所示；然后單擊需要篩選的字段名稱下拉按鈕，在彈出的篩選對話框中關閉“篩選對所有人可見”功能即可，如圖b所示。
a）“篩選”按鈕
b）篩選內容
關閉“篩選對所有人可見”功能
四、導出表格
完成在線表格協同編輯后，可將表格導出到本地計算機。單擊左上角的“文
件”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“導出為”中的“導出為Excel（.xlsx）”命令，如下圖a所示；將導出文件命名為“學生基本信息表”，導出到本地計算機，如下圖b所示。
a）“導出為Excel”命令 b）“另存為”對話框
導出在線表格
“區域權限”功能說明
“區域權限”功能僅團隊管理員或文檔創建者可以進行設置，“區域權限”功能可以限制用戶查閱、編輯的權限，在收集用戶信息時能很好地保護個人隱私。
任務四
在線制作班會演示文稿
能夠完成演示文稿在線協同編輯。
一、上傳本地演示文稿
將素材文件中的主題班會演示文稿“掌握科學學習方法.pptx”上傳到金山文檔共享文件夾中。單擊“上傳”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“文件”命令，如下圖a所示；成功上傳后，在共享文件夾中可以看到該演示文稿，如下圖所示。
a）按鈕位置 b）完成效果
將演示文稿上傳到共享文件夾
二、演示文稿的修訂與定稿
1. 在演示文稿右上角單擊“分享”按鈕，彈出“分享”對話框，將編輯權限設置為“所有人可編輯”，并邀請其他同學參與演示文稿的修訂，如下圖a所示；參與協同編輯的同學可以對演示文稿提出修改建議，單擊“審閱”選項卡中的“評論”按鈕，在“幻燈片的評論”窗口輸入評論意見，如下圖b所示。
a）分享設置 b）評論窗口
協作編輯者提出修改建議
2. 完成演示文稿的修改工作后，可以邀請同學進行定稿。單擊“審閱”選項卡中的“定稿與審批”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標記定稿”選項，如下圖a所示；或者邀請指定同學參與定稿，添加參與定稿的人員名單，如下圖b所示。
a）分享設置 b）評論窗口
演示文稿定稿
三、在線播放演示文稿
演講者可以在線播放演示文稿。單擊“播放”選項卡下的相應按鈕（如“從當前播放”）即可開始播放演示文稿，如下圖a所示；在播放過程中可以使用畫筆對關鍵信息進行標注，在功能面板中單擊“畫筆”即可，如下圖b所示。
a）選擇播放方式 b）“畫筆”按鈕位置
在線播放演示文稿
四、導出演示文稿文件
完成在線編輯后，將主題班會演示文稿保存到本地計算機。單擊“文件”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“導出為”中的“導出為PPT（.pptx）”命令，如下圖a所示；將導出文件命名為“主題班會課件”，并導出到本地計算機中，如下圖b所示。
a）“導出為PPT”命令 b）“另存為”對話框
導出演示文稿文件
演示文稿素材的獲取
金山文檔的“稻殼素材”提供了大量精美、免費的演示文稿背景和圖標，為演示文稿的制作提供了極大便利，可以通過點擊“插入—素材”選擇所需的制作素材。
任務五
使用在線表單
制作每日閱讀打卡表
在使用表格收集相關數據時難以解決以下情況：需要收集圖片或文件內容、需要在線確認或手寫簽名等。而金山文檔提供的在線金山表單能夠滿足上述需求，可以通過定制個性化調查問卷來收集圖片、文件等特殊內容。本任務使用在線表單制作“每日閱讀打卡表”，制作完成后的效果圖如下圖所示。
“每日閱讀打卡表”效果圖
能夠制作在線表單并收集數據。
一、新建表單
雙擊桌面上的WPS Office 程序圖標啟動程序，在主界面中單擊“新建”按鈕進入“新建”頁面，在窗口左側選擇“新建表單”選項，在“金山表單”窗口單擊“新建空白”按鈕，創建空白表單，如下圖a所示；完成后，可在新建表單中編輯基礎信息，包括表單標題、表單說明、提交頁面等，如下圖b所示。
a）“新建表單”選項 b）完成效果
創建在線表單
二、設計表單內容
1. 錄入表單標題及表單描述
在窗口中相應位置錄入表單標題，并對表單進行簡要描述。
2. 添加填空題
單擊“添加題目”欄中的“填空題”按鈕（見下圖a），錄入題目文字內容為“姓名”，勾選“必填”選項；按照相同的方法，制作第二項表單內容，效果如下圖b所示。
3. 添加文件上傳
單擊“添加題目”欄中的“文件上傳”按鈕，錄入題目文字內容為“請上傳閱讀的文章內容和朗讀文章的視頻”；打開“限制收集類型”選項，勾選“視頻”“音頻”“圖片”；文件大小上限為“30 MB”，勾選“必填”選項；設置完成效果圖如下圖c所示。
a）命令位置 b）添加填空題 c）添加文件上傳按鈕
添加填空題和文件上傳按鈕
4. 設置提交成功頁
單擊“自定義提交成功頁”按鈕，跳轉至“提交成功”頁，錄入文本“已收到您的每日閱讀資料！”，如下圖所示。
a）設置提交成功頁 b）完成效果
設置提交成功頁
5. 完成表單創建
單擊右側欄目中的“完成創建”按鈕，完成表單的創建，如下圖a所示；在彈出的頁面中，單擊“復制鏈接”按鈕生成表單鏈接，如下圖b所示。
a）完成創建 b）完成效果
完成表單創建
三、收集表單和查看數據
1. 分享表單
將表單鏈接分享給班級同學，邀請同學們填寫表單內容。
2. 查看表單數據
待同學填寫表單數據后，單擊表單頁面右上角的“查看數據匯總表”按鈕，如下圖所示；彈出“每日閱讀打卡”表格，可查看并匯總表格數據。
收集表單和查看數據
實戰與小結
制作學生社團信息文檔
為了提高信息收集效率，宣傳展示豐富多彩的校園生活，需要結合本項目所學知識制作一份學生社團信息文檔，包括學生參與社團情況統計表和學生社團展示演示文稿。
思路如下：
1. 新建一個共享文件夾，重命名為“學生社團信息”，如下圖所示。
新建“學生社團信息”共享文件夾
思路如下：
1. 新建一個共享文件夾，重命名為“學生社團信息”，如下圖所示。
2. 新建一個空白表格，文件命名為“學生參與社團情況統計表”；表格標題設為“學生參與社團情況統計表”，包含以下字段內容：序號、班級、姓名、社團名稱、加入時間、主要活動內容、備注。表格如下圖所示。
3. 對表格內容設置區域權限，限制學生僅能修改本人姓名所在行。
4. 將統計表共享，生成共享鏈接并發布到班級群，由班級同學完成信息填報。
5. 新建一個空白演示文稿，文件命名為“學生社團展示”。
6. 共享并發布演示文稿，由協同編輯者共同編寫完成“社團基本情況”“社團主要活動內容”“收獲和體會”等內容。
新建“學生參與社團情況統計表”在線表格
制作在線調查問卷
結合本項目所學知識，練習制作一份“員工年度培訓需求調查問卷”文檔，生成二維碼，并在全班同學模擬填寫后查看數據匯總結果。
制作完成后的調查問卷如下圖所示。
思路如下：
1. 新建一個WPS 在線表單，命名為“員工年度培訓需求調查問卷”。
2. 按要求編輯表單內容。
3. 制作完成后將表單導出為鏈接和二維碼。
4. 邀請人員填寫表單，收集表單信息并查看匯總數據。
在線調查問卷
項目小結
本項目主要介紹了WPS 文字、表格、演示文稿及在線表單在協同辦公中的應用。各項操作的具體方法見下表。

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