資源簡介

(共37張PPT)
任務(wù) 1
創(chuàng)建演示文稿
任務(wù) 2　
編輯演示文稿
實戰(zhàn)與小結(jié)
任務(wù)一
創(chuàng)建演示文稿
能夠創(chuàng)建和保存演示文稿。
一、新建演示文稿
1. 準(zhǔn)備素材
制作前先準(zhǔn)備好所需的文字內(nèi)容和圖片等素材。預(yù)先設(shè)計好每張幻燈片的具體內(nèi)容（俗稱為腳本）。
2. 新建一個演示文稿
雙擊桌面上的WPS Office 圖標(biāo)啟動軟件，單擊左側(cè)欄目中的“新建演示”按鈕，然后單擊選擇“以【白色】為背景色新建空白演示”選項，如右圖a 所示，創(chuàng)建空的演示文稿，完成效果如右圖b 所示。
a）選項位置
b）完成效果
新建演示文稿
演示文稿模板
WPS 演示提供了若干免費或收費的預(yù)設(shè)模板，如下圖所示，用戶可在新建演示文稿時根據(jù)需要選擇使用，選用合適的模板制作演示文稿可以更方便地組織頁面內(nèi)容，制作出來的演示文稿也更加美觀。除了使用WPS 演示中提供的模板，在實際應(yīng)用中，還可通過互聯(lián)網(wǎng)搜索，獲取更多演示文稿模板。
使用模板
二、保存演示文稿
單擊“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的對話框中選擇本地計算機中合適的存放地址，文件類型選擇默認(rèn)的“.pptx”格式，錄入文件名“課程匯.pptx”，單擊“保存”按鈕，如右圖 所示。
保存演示文稿
文件保存格式
WPS 演示中默認(rèn)的保存格式是“.pptx”，這是與Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 演示還可以將文檔保存為自有的“.dps”格式、Microsoft Office 早期的“.ppt”格式等，在“另存文件”對話框中，可通過“文件類型”下拉列表來選擇。若需要將已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的備份，可單擊“文件”菜單后，選擇“另存為”命令。
任務(wù)二
編輯演示文稿
能夠插入新的幻燈片，在幻燈片中編輯圖片、文字等對象。
一、插入新幻燈片
按照圖本項目的“課程演示稿”的效果圖，在標(biāo)題幻燈片下面插入8 張新幻燈片，方法是：在左側(cè)標(biāo)題幻燈片下空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，插入新的空白幻燈片，如下圖a 所示。此外，也可單擊幻燈片左下方的“+”標(biāo)志，選擇目錄頁中適合本演示文稿風(fēng)格的模板，如下圖b 所示；或單擊“插入”選項卡中的“新建幻燈片”按鈕。
a）選項位置 b）選擇模板
插入新幻燈片
二、錄入文字與編輯格式
1. 在幻燈片中錄入文本
單擊選定第1 張幻燈片，在主標(biāo)題文本框中錄入“課程匯報”，在副標(biāo)題文本框中錄入“19 電氣①班　張麗”。打開素材文件“腳本.docx”，將余下的8 張幻燈片的文本內(nèi)容復(fù)制粘貼至相應(yīng)的幻燈片中，如下圖所示。
在幻燈片中錄入文本
2. 設(shè)置文本字體格式
選定第1 張幻燈片中的主標(biāo)題文字，單擊“文本工具”選項卡，在預(yù)設(shè)樣式中選擇“填充- 矢車菊藍，著色1，陰影”，如圖4-1-7a 所示；將副標(biāo)題對齊方式設(shè)為“右對齊”，字體為“微軟雅黑”，字號為“24”，完成效果如圖4-1-7b 所示；按照相同的方法，將其余幻燈片的標(biāo)題文字的文本樣式均設(shè)為“填充- 矢車菊藍，著色1，陰影”，字體為“微軟雅黑”，字號為“36”；其余文本內(nèi)容均設(shè)置字體為“微軟雅黑”，字號為“24”。
a）選項位置 b）完成效果
設(shè)置標(biāo)題幻燈片文字格式
文本的修飾
對文本進行修飾時，除了“文本工具”中預(yù)設(shè)的幾種樣式外，還可以在“稻殼藝術(shù)字”中選擇更多不同風(fēng)格的字體樣式，如右圖所示。
在選擇和設(shè)置文本樣式時，應(yīng)注意盡量根據(jù)文稿風(fēng)格和所面向的對象選擇合適的、有辯識度的字體。
稻殼藝術(shù)字
3. 設(shè)置其他幻燈片文本格式
設(shè)置第3、5、6 張幻燈片中正文第一段文字字體顏色為“藍色”，刪除本段項目符號；選定第3 張幻燈片正文第一段文字，單擊“文本工具”選項卡下“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕，如右圖a 所示；彈出“段落”對話框，設(shè)置段后間距為“30 磅”，單擊“確定”按鈕，如右圖b 所示。按照相同的方法，將第5、6 張幻燈片中正文第一段內(nèi)容段落間距設(shè)置為段后“30 磅”；將第3、5、6、8 張幻燈片中段落內(nèi)容的項目符號設(shè)置為“ ”，效果如下圖 所示。
a）選項位置 b）“段落”對話框
設(shè)置標(biāo)題幻燈片文字格式
設(shè)置幻燈片文字格式效果
4. 繼續(xù)設(shè)置其他幻燈片文本格式
刪除第7 張幻燈片正文的項目符號，設(shè)置段落格式為首行縮進“2”字符。
三、修改幻燈片版式
1. 修改幻燈片版式
選定第3、5、7 張幻燈片，單擊“開始”選項卡，在功能區(qū)中單擊“版式”按鈕，單擊“母版版式”選項卡，選擇第二行第一個版式，如右圖a 所示，修改后的效果如右圖b 所示；按照相同的方式，修改第5、7 張幻燈片的版式。
a）選擇版式
b）第2 張效果
修改幻燈片版式
2. 繼續(xù)修改幻燈片版式
選定第8 張幻燈片，將幻燈片版式改為“母版版式”列表中第三行第二個，如右圖c 所示；選定第9 張幻燈片，將幻燈片版式改為“母版版式”列表中最后一個，并刪除標(biāo)題下方的文本框，如右圖d 所示。
c）第8 張效果
d）第9 張效果
修改幻燈片版式
四、在幻燈片中插入圖片
1. 插入圖片
選定第4 張幻燈片，單擊“單擊此處添加文本”文本框內(nèi)的“插入圖片”按鈕，如下圖a 所示；在彈出的“插入圖片”對話框中，選擇素材文件“期末作品.png”，單擊“打開”按鈕，將圖片插入到文本框中，如下圖b 所示。
2. 繼續(xù)插入圖片
按照相同的方法，分別在第3、5、7、8 張幻燈片中插入素材文件中的圖片，并調(diào)整圖片大小，如下圖c、d、e、f 所示。
a）按鈕位置 b）第4 張效果
c）第3 張效果 d）第5 張效果
插入圖片
e）第7 張效果 f）第8 張效果
插入圖片
圖片外觀設(shè)置
對于插入的圖片可以通過設(shè)置外觀效果加以美化。選中圖片，在功能區(qū)出現(xiàn)的“圖片工具”選項卡中即可對圖片進行大小、位置、外觀等各種設(shè)置。類似地，對于文字所在文本框，也可在選中的情況下，通過功能區(qū)中的“繪圖工具”選項卡進行大小、位置、外觀等各種設(shè)置。
五、在幻燈片中插入智能圖形
在WPS 演示中，針對常用的列表、流程等應(yīng)用需求，還提供了“智能圖形”功能，利用“智能圖形”可以快速地完成常用的列表、流程等圖形的繪制，且調(diào)整靈活、樣式美觀。在幻燈片中合理地使用“智能圖形”，可以讓幻燈片排版更有條理，讓煩瑣的文字圖形化、簡單化。
在本任務(wù)中插入智能圖形的方法是：單擊“插入”選項卡下的“智能圖形”按鈕，在“列表”選項卡中，篩選“稻殼智能圖形”中“免費”“6 項及以上”的項目，選擇如下圖a 所示的圖形；將目錄內(nèi)容剪切至智能圖形文本框中，設(shè)置文本字體為“微軟雅黑”，字號為“24”，完成效果如下圖b 所示
a）選擇智能圖形 b）完成效果
插入智能圖形
插入音頻、視頻、動畫
演示文稿中除了可以插入文本、圖片及智能圖形外，還可以插入音頻、視頻、動畫、表格、形狀、圖標(biāo)等多種元素，在“插入”選項卡下，按照自己文稿要展示內(nèi)容的需要進行選擇即可。例如，要插入視頻，即單擊“插入”選項卡下的“視頻”下拉按鈕，選擇“嵌入視頻”命令，按照提示選擇準(zhǔn)備好的視頻文件，如下圖 所示。插入音頻和動畫與插入視頻的操作一致。本任務(wù)“課程匯報”演示文稿暫不需要音頻、視頻和動畫。
插入視頻
一份好的演示文稿需要具備的特點
簡單的鋪排文字與對象可以完成演示文稿的制作，但是要作品能夠引起觀眾、聽眾關(guān)注，還需要考慮諸如演示目的、演示風(fēng)格、受眾對象、使用環(huán)境等因素。做好演示文稿應(yīng)該注意以下四個方面：
1. 邏輯清晰；
2. 圖文并存；
3. 布局合理；
4. 色彩搭配適宜。
實戰(zhàn)與小結(jié)
制作企業(yè)宣傳演示文稿
小李畢業(yè)后初入企業(yè)，經(jīng)過崗前培訓(xùn)，被安排在行政部工作，今天主管交給小李一項工作任務(wù)——制作“企業(yè)宣傳”演示文稿，并告知她這項任務(wù)的主要目的是更好地展示品牌及形象，提高企業(yè)的知名度，如果需要資料可以在行政部的資料庫里進行查閱。演示文稿所需文字參見素材文件“企業(yè)宣傳資料.docx”，參考效果如下圖所示。
“企業(yè)宣傳”演示文稿效果圖
“企業(yè)宣傳”演示文稿效果圖
制作自我介紹演示文稿
制作一個“自我介紹”演示文稿，內(nèi)容可以包括個人的基本信息（姓名、年齡、班級等）、愛好、家鄉(xiāng)、老師等，演示文稿至少包含四張幻燈片，且合理運用音樂、文本、圖片等素材。
思路如下：
1. 創(chuàng)建一個名為“自我介紹”的演示文稿。
2. 標(biāo)題幻燈片輸入“自我介紹”，副標(biāo)題可自行設(shè)計，也可以刪掉。
3. 分別插入幾個新幻燈片，根據(jù)所學(xué)知識，按照自己的內(nèi)容來編輯幻燈片上的文字和圖片。
項目小結(jié)
續(xù)表

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