資源簡(jiǎn)介

(共42張PPT)
任務(wù) 三　
任務(wù) 一
創(chuàng)建表格
任務(wù) 二　
編輯表格
美化表格
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
任務(wù) 四　
計(jì)算表格數(shù)據(jù)并排序
任務(wù)一
創(chuàng)建表格
能夠創(chuàng)建表格和選定表格。
一、插入表格
新建一個(gè)WPS 文字空白文檔，將文檔命名為“學(xué)生會(huì)報(bào)名表”。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“表格”下拉按鈕；在下拉列表中單擊“插入表格”命令，如右圖所示。
執(zhí)行“插入表格”命令
二、確定表格的行數(shù)和列數(shù)
在彈出的“插入表格”對(duì)話框中，在“列數(shù)”文本框中輸入“6”，在“行數(shù)”文本框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕即可完成創(chuàng)建一個(gè)6 列10 行的表格，如下圖所示。
a）“插入表格”對(duì)話框 b）完成效果
確定表格的行數(shù)和列數(shù)
創(chuàng)建表格的其他方法
在WPS 文檔中創(chuàng)建表格的方法有多種，除了使用以上方法外，還可以通過(guò)虛擬表格來(lái)創(chuàng)建，方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“表格”下拉按鈕；在下拉列表“虛擬表格”中移動(dòng)鼠標(biāo)選擇表格行列值后單擊鼠標(biāo)左鍵完成創(chuàng)建表格，如下圖所示。
a）選擇行數(shù)、列數(shù) b）完成效果
使用“虛擬表格”創(chuàng)建表格
三、錄入表格標(biāo)題
把鼠標(biāo)指針移至表格中，表格左上角出現(xiàn)“ ”形狀時(shí)，單擊“ ”形狀按住
鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，將表格下移一行，如下圖a 所示；在表格上方錄入標(biāo)題內(nèi)容“學(xué)生會(huì)報(bào)名表”，設(shè)置標(biāo)題“字號(hào)”為“小二”，“字形”為“加粗”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”，如下圖b 所示。
a）選中表格并移動(dòng) b）錄入標(biāo)題內(nèi)容
錄入表格標(biāo)題
表格的選定
對(duì)表格進(jìn)行編輯時(shí)，需要先選定表格區(qū)域。根據(jù)選定的對(duì)象不同，有以下幾種選定方法，見下表。
表格的選定
1. 選定一個(gè)或多個(gè)單元格
將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)單元格左內(nèi)側(cè)，當(dāng)指針變成黑色箭頭形狀“ ”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該單元格；拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定多個(gè)連續(xù)的單元格。
2. 選定一行或多行
將鼠標(biāo)指針移至某行左外側(cè)，當(dāng)指針變成白色箭頭形狀“ ”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該行；拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定連續(xù)多行。
3. 選定一列或多列
將鼠標(biāo)指針移至某列上方，當(dāng)指針變成黑色箭頭形狀“ ”時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定該列；拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定連續(xù)多列。
4. 選定整個(gè)表格
將鼠標(biāo)指針移至表格內(nèi)，表格的左上角出現(xiàn)“ ”標(biāo)志時(shí)，單擊“ ”，即可選定整個(gè)表格。
任務(wù)二
編輯表格
能夠合并、拆分單元格，插入行、列，調(diào)整表格行高、列寬等。
一、合并單元格
打開“學(xué)生會(huì)報(bào)名表”文檔，選定第1 列的第1 至4 行單元格；單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“合并單元格”命令，如下圖a 所示；按照相同的方法，繼續(xù)合并其余單元格，如圖下b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）合并效果
合并單元格
二、拆分單元格
在“身份證號(hào)”一欄中，需要?jiǎng)?chuàng)建18 個(gè)單元格，此時(shí)可對(duì)單元格進(jìn)行拆分操作。選定第4 行的第3 至6 列單元格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“拆分單元格”命令，如下圖a 所示；彈出“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”文本框中輸入“18”，在“行數(shù)”文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕，拆分效果如下圖b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）拆分效果
拆分單元格
三、在表格下方插入行
選定最后1 行， 單擊“表格工具” 選項(xiàng)卡下的“在下方插入行” 命令， 如下圖a 所示；選定最后一行，將其拆分為“5 列2 行”，并合并相應(yīng)單元格，拆分效果如下圖b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）拆分效果
插入行
調(diào)整表格的行和列
在編輯表格過(guò)程中，常需要根據(jù)表格的框架增加行、列，刪除行、列。
插入行/ 列的方法是：選定某行/ 列，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“在上方插入行”“在下方插入行”“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令。
刪除行/ 列的方法是：選定某行/ 列，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“刪除”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“行”或“列”命令。
四、調(diào)整單元格列寬/ 行高
1. 調(diào)整單元格寬度
選定最后一行第一個(gè)單元格，在邊框線上按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動(dòng)邊線至合適寬度，如下圖所示。
a）對(duì)準(zhǔn)邊線 b）拖動(dòng)邊線
調(diào)整單元格寬度
2. 調(diào)整行高/ 列寬
選定第1 至5 行，在“表格工具”選項(xiàng)卡下的“高度”文本框中輸入“1 厘米”，如下圖a 所示，按下“Enter”鍵；選定第6 至10 行，在“高度”文本框中輸入“2.5 厘米”；選定表格最后兩行，將行“高度”設(shè)置為“1 厘米”，設(shè)置效果如下圖b 所示。
a）設(shè)置行高參數(shù) b）設(shè)置效果
設(shè)置行高
單元格的調(diào)整
1. 調(diào)整行高和列寬
除了使用“表格工具”設(shè)置行高、列寬的方法外，還可以通過(guò)以下方法設(shè)置：
（1）調(diào)整行高
將鼠標(biāo)指針移至行與行之間邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線時(shí)拖動(dòng)邊線，待拖動(dòng)到合適行高時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。
（2）調(diào)整列寬
將鼠標(biāo)指針移至列與列之間邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線時(shí)拖動(dòng)邊線，待拖動(dòng)到合適列寬時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵。
2. 調(diào)整單元格寬度
在編輯表格時(shí)，如只需要調(diào)整某個(gè)或某幾個(gè)單元格寬度，需先選定單元格，在邊框線上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)邊線至合適的寬度。
五、錄入表格內(nèi)容
將光標(biāo)插入點(diǎn)置于單元格內(nèi)，在單元格中錄入相應(yīng)內(nèi)容，如右圖所示。
錄入表格內(nèi)容
六、設(shè)置單元格對(duì)齊方式
選定第1 至5 行，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”下拉按鈕；在下拉列表中單擊“水平居中”命令，如下圖a 所示；按照相同的方法，設(shè)置其余單元格文本的對(duì)齊方式，設(shè)置效果如下圖b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）設(shè)置效果
設(shè)置單元格文本的對(duì)齊方式
單元格對(duì)齊方式
單元格對(duì)齊方式是指文本在單元格內(nèi)的對(duì)齊方式，共有9 種，分別為靠上兩端對(duì)齊、靠上居中對(duì)齊、靠上右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、水平居中、中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中對(duì)齊、靠下右對(duì)齊。在默認(rèn)情況下，單元格文本對(duì)齊方式為“靠上兩端對(duì)齊”。
任務(wù)三
美化表格
能夠設(shè)置表格邊框線和底紋，使用表格樣式美化表格。
一、設(shè)置表格邊框線
選定表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡下的“線型”下拉按鈕，在下拉列表中選擇合適的線型；單擊“線型粗細(xì)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇3 磅寬的線型，如下圖a 所示；單擊“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“外側(cè)框線”命令，如下圖b 所示。
a）選擇粗細(xì) b）選擇樣式
設(shè)置表格邊框線
二、設(shè)置表格底紋
選定“演講成績(jī)”“答辯成績(jī)”“總分”“是否錄取”四個(gè)單元格；單擊“表格樣式”下的“底紋”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“矢車菊藍(lán)，著色1，淺色80%”主題顏色，如下圖所示。
a）選項(xiàng)位置 b）設(shè)置效果
設(shè)置表格底紋
表格樣式
WPS 文字為表格提供了多種表格樣式，通過(guò)設(shè)置表格樣式，可快速美化表格，方法是：選定整個(gè)表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡下的“表格樣式”下拉按鈕，在表格樣式庫(kù)中選擇任意一種樣式，如下圖所示。
a）按鈕位置 b）樣式列表
設(shè)置表格樣式
任務(wù)四
計(jì)算表格數(shù)據(jù)并排序
能夠進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序。
一、計(jì)算總分
打開素材文件“學(xué)生會(huì)面試成績(jī)表.docx”，將光標(biāo)插入點(diǎn)置于“總分”列第一行的單元格內(nèi)；單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“公式”按鈕，如圖a 所示；彈出“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中輸入“=SUM（LEFT）”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“公式”對(duì)話框
計(jì)算總分
二、復(fù)制粘貼公式
選定“總分”列中第一行單元格的結(jié)果“85”，按下“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制該公式；用“Ctrl+V”組合鍵粘貼公式至“總分”列第二行單元格內(nèi)；選定新粘貼的“85”后右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，如下圖a 所示，計(jì)算出第二行單元格的總分。按照相同的方法，計(jì)算其余行單元格的總分，完成效果如下圖b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）完成效果
粘貼復(fù)制公式
三、計(jì)算各項(xiàng)平均分
將光標(biāo)插入點(diǎn)置于最后一行需要計(jì)算平均分的單元格內(nèi)，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“公式”按鈕；彈出“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中“=AVERAGE（ABOVE）”，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示；將此單元格的公式復(fù)制到后面的單元格中，并更新域，完成平均分的計(jì)算，完成效果如下圖b 所示。
a）輸入公式 b）完成效果
計(jì)算各項(xiàng)平均分
函數(shù)的使用
在表格公式計(jì)算中，常用的函數(shù)有：求和SUM、求平均值A(chǔ)VERAGE、求最大值MAX、求最小值MIN。在各個(gè)函數(shù)后的括號(hào)里填寫計(jì)算范圍，計(jì)算范圍可以用向左（LEFT）、向右（RIGHT）、向上（ABOVE）、向下（BELOW）表示。
插入公式后，彈出“公式”對(duì)話框，刪除默認(rèn)公式，在“數(shù)字格式”列表中選擇合適的數(shù)字格式，在“粘貼函數(shù)”列表中選擇需要的函數(shù)，在“表格范圍”列表中選擇計(jì)算范圍，單擊“確定”按鈕。
四、排序數(shù)據(jù)
選定整個(gè)表格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡下的“排序”命令，如下圖a 所示；彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“列表”為“有標(biāo)題行”，“主關(guān)鍵字”為“總分”，“序列”為“降序”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“排序”對(duì)話框
數(shù)據(jù)排序
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
制作員工入職登記表
員工到企業(yè)入職時(shí)，需要填寫一份員工入職登記表。該表主要包含員工個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、員工聲明與確認(rèn)等信息。制作完成后的效果圖如下圖所示。
思路如下：
1. 新建一個(gè)WPS 文字空白文檔，將其重命名為“員工入職登記表.docx”。
2. 在文檔中創(chuàng)建一個(gè)5 列21 行的表格。
3. 按照表格布局，使用合并單元格、拆分單元格調(diào)整表格框架。
4. 將員工入職登記表內(nèi)容錄入至表格中。
5. 調(diào)整表格的行高和列寬：第6 行的行高為“1.2 厘米”，最后一行的行高為“5.2厘米”，其余行高為“0.8 厘米”；根據(jù)表格布局適當(dāng)調(diào)整列寬和單元格寬度。
“員工入職登記表”效果圖
6. 設(shè)置表格邊框線。
7. 除“本人簽名”內(nèi)容的單元格外，其余單元格文本對(duì)齊方式為“中部居中”。
8. 在表格上方錄入標(biāo)題內(nèi)容“員工入職登記表”，設(shè)置其“字號(hào)”為“四號(hào)”，“字形”為“加粗”，“對(duì)齊方式”為“居中對(duì)齊”。
9. 保存文檔。
制作客戶滿意度調(diào)查表
結(jié)合本項(xiàng)目所學(xué)的創(chuàng)建表格、編輯表格、美化表格等相關(guān)知識(shí)，練習(xí)制作一份“客戶滿意度調(diào)查表”。制作完成后的效果圖如下圖 所示。
思路如下：
1. 新建一個(gè)WPS 文字空白文檔，將其重命名為“客戶滿意度調(diào)查表.docx”。
2. 創(chuàng)建一個(gè)5 列21 行的表格。
3. 使用合并單元格、拆分單元格調(diào)整表格布局。
4. 在文檔和表格中錄入內(nèi)容。
5. 調(diào)整表格行高和列寬，美化表格。
6. 保存文檔。
“客戶滿意度調(diào)查表”效果圖
本項(xiàng)目主要介紹了在WPS 文字中創(chuàng)建與編輯表格、對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和排序等內(nèi)容，各項(xiàng)操作的具體方法見下表。
項(xiàng)目小結(jié)
續(xù)表

展開更多......

收起↑