資源簡(jiǎn)介

(共40張PPT)
任務(wù) 三　
任務(wù) 一
創(chuàng)建與保存文檔
任務(wù) 二　
輸入文本與特殊符號(hào)
編輯與打印文檔
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
任務(wù)一
創(chuàng)建與保存文檔
能夠創(chuàng)建、保存和關(guān)閉文檔。
一、新建空白文檔
雙擊桌面上的“WPS Office”程序圖標(biāo)啟動(dòng)程序。在主界面中單擊
“新建”按鈕進(jìn)入“新建”頁面，在窗口左側(cè)選擇“新建文字”選項(xiàng)，單擊“新建空白文字”，完成空白文檔的創(chuàng)建，如下圖所示。
a）“新建文字”選項(xiàng) b）新創(chuàng)建的空白文檔
新建空白文檔
WPS 文字的工作界面主要包括標(biāo)題欄、窗口控制區(qū)、快速訪問工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文字編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖控制區(qū)等部分，如下圖所示。
WPS 文字的工作界面
二、保存文檔
新建的空白文檔并未保存于本地計(jì)算機(jī)中，應(yīng)先保存文檔后再繼續(xù)編輯。單擊文檔窗口左上方快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（見下圖a），或單擊“文件”菜單后選擇“保存”命令，在彈出的“另存文件”對(duì)話框中選擇保存位置（如保存到桌面，可選擇“我的桌面”選項(xiàng)），將“文件名”設(shè)置為“學(xué)生會(huì)競(jìng)選稿”，單擊“保存”按鈕。此時(shí)，可看到文檔標(biāo)題由“文字文稿1”變?yōu)椤皩W(xué)生會(huì)競(jìng)選稿”，如下圖b所示。
a）按鈕位置 b）完成效果
保存文檔
文件保存格式
WPS 文字中默認(rèn)的保存格式是“.docx”，這是與Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 文字還可以將文檔保存為自有的“.wps”格式、Microsoft Office 早期的“.doc”格式，以及“.txt”文本格式等，在“另存文件”對(duì)話框中，可通過“文件類型”下拉列表來選擇。
若需要將已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的備份，可單擊“文件”菜單后，選擇“另存為”命令。
三、關(guān)閉文檔
如完成文檔編輯后需要退出，可單擊文檔標(biāo)題右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，如下圖a所示。如需要退出整個(gè)WPS 程序，可單擊窗口控制區(qū)的“關(guān)閉”按鈕，如下圖b所示。
a）關(guān)閉當(dāng)前文檔 b）關(guān)閉WPS 程序
關(guān)閉文檔與關(guān)閉WPS 程序
WPS 文字使用技巧
1. 在文檔編輯過程中，要養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的良好習(xí)慣。對(duì)已有的文檔再次保存時(shí)，不會(huì)彈出“另存文件”對(duì)話框，而是直接覆蓋原文檔。“保存”命令的快捷鍵為“Ctrl+S”。
2. WPS 文字除了可以新建空白文檔外，還提供了多種多樣免費(fèi)或收費(fèi)的文檔模板。模板是一種已經(jīng)編輯好格式和內(nèi)容框架的文檔，用戶只需要根據(jù)模板提示輸入相應(yīng)內(nèi)容即可快速制作出精美的文檔。使用模板可快速創(chuàng)建簡(jiǎn)歷、信函、計(jì)劃書等。以創(chuàng)建書法字帖為例，模板的使用方法是：在主界面中單擊“新建”按鈕進(jìn)入“新建”頁面，在窗口左側(cè)選擇“新建文字”選項(xiàng)，單擊“教學(xué)工具”，在“書法字帖”組中選擇需要的模板，單擊“立即使用”，如右圖所示。
使用模板新建文檔
任務(wù)二
輸入文本與特殊符號(hào)
能夠在文檔中輸入文本與特殊符號(hào)。
在文字編輯區(qū)有一根不斷閃爍的豎線，稱為插入點(diǎn)光標(biāo)，光標(biāo)所在的位置即文本輸入的位置。在輸入文本前，應(yīng)先切換至合適的輸入法，再輸入文本內(nèi)容。
在輸入文本內(nèi)容過程中，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)。當(dāng)輸入完一行文本后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下一行。在沒有完整輸入一行文本時(shí)，如需要結(jié)束本行，可按下“Enter”鍵跳轉(zhuǎn)至下一行。如需要?jiǎng)h除光標(biāo)前的文本，可按下“Backspace”鍵。
一、打開文檔并輸入標(biāo)題內(nèi)容
打開“學(xué)生會(huì)競(jìng)選稿.docx”文檔，切換至中文輸入法，將光標(biāo)置于首行左側(cè)，輸入內(nèi)容“生活部部長(zhǎng)競(jìng)選稿”后，按下“Enter”鍵，跳轉(zhuǎn)至下一行，如下圖所示。
輸入標(biāo)題內(nèi)容
二、輸入競(jìng)選稿內(nèi)容
按照相同的方法，完成下圖所示競(jìng)選稿初稿內(nèi)容的輸入，按下“Ctrl+S”組合鍵保存當(dāng)前文檔。
輸入競(jìng)選稿內(nèi)容
三、輸入特殊符號(hào)
在輸入內(nèi)容過程中，常需輸入一些符號(hào)，逗號(hào)“，”、句號(hào)“。”、頓號(hào)“、”、冒號(hào)“：”等常用符號(hào)可以通過鍵盤直接輸入，而對(duì)于一些特殊符號(hào)，如“ ”“①”“★”“ ”等，則可從WPS 文字的字符庫中添加到文檔中。
1. 打開“符號(hào)”對(duì)話框
刪除內(nèi)容“2019 電氣1 班”中“1”；單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“符號(hào)”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“其他符號(hào)”命令，如右圖 所示。
其他符號(hào)”命令
2. 選擇特殊符號(hào)
在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中，選擇“字體”下拉列表中的“Wingdings”選項(xiàng)，如下圖a 所示；在字符庫里找到“①”，單擊“插入”按鈕，效果如下圖b 所示。
a）“符號(hào)”對(duì)話框 b）符號(hào)插入效果
選擇特殊符號(hào)
任務(wù)三
編輯與打印文檔
能夠編輯文檔、預(yù)覽與打印文檔。
一、設(shè)置對(duì)齊方式
1. 設(shè)置居中對(duì)齊
將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)題行左邊的空白處，當(dāng)指針變成白色箭頭“ ”形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選定標(biāo)題行，如下圖a 所示。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“居中對(duì)齊”按鈕，如下圖b 所示。
一、設(shè)置對(duì)齊方式
1. 設(shè)置居中對(duì)齊
將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)題行左邊的空白處，當(dāng)指針變成白色箭頭“ ”形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選定標(biāo)題行，如下圖a 所示。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“居中對(duì)齊”按鈕，如下圖b 所示。
a）選中標(biāo)題行 b）“居中對(duì)齊”按鈕的位置
設(shè)置居中對(duì)齊
2. 設(shè)置右對(duì)齊
將光標(biāo)插入點(diǎn)置于正文最后的內(nèi)容“郭”字前，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至日期結(jié)尾處釋放，選中人名和日期。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“右對(duì)齊”按鈕，效果如下圖 所示。
a）“右對(duì)齊”按鈕的位置 b）設(shè)置效果
設(shè)置右對(duì)齊
二、設(shè)置首行縮進(jìn)
將光標(biāo)插入點(diǎn)置于正文第一段“我”字前，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至最后一段處釋放。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，如下圖a所示，在彈出的“段落”對(duì)話框中將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，“度量值”設(shè)置為“2”字符，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“段落”對(duì)話框
設(shè)置首行縮進(jìn)
三、查找與替換內(nèi)容
1. 查找內(nèi)容
單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“查找替換”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“查找”命令，如下圖a 所示，彈出“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入文本“信息”，單擊“查找下一處”按鈕，查找到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容所在的位置。如果需要繼續(xù)查找下一處內(nèi)容，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，如下圖b 所示。
a）“查找替換”按鈕的位置 b）“查找和替換”對(duì)話框
查找內(nèi)容
2. 替換內(nèi)容
單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“查找替換”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“替換”命令；彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入文本“信息”，在“替換為”文本框中輸入文本“數(shù)據(jù)”，如下圖a 所示；單擊“全部替換”按鈕，會(huì)彈出提示對(duì)話框顯示替換結(jié)果，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）替換設(shè)置 b）替換結(jié)果
替換內(nèi)容
四、預(yù)覽與打印文檔
1. 打印前預(yù)覽文檔
單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，如下圖a 所示；彈出“打印預(yù)覽”窗口，可預(yù)覽打印效果，如下圖b 所示；單擊“關(guān)閉”按鈕退出打印預(yù)覽。
a）“打印預(yù)覽”按鈕的位置 b）預(yù)覽效果
打印前預(yù)覽文檔
2. 打印文檔
連接好打印機(jī)后，單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“打印”按鈕，如右圖a 所示；彈出“打印”對(duì)話框，將“頁碼范圍”設(shè)置為“當(dāng)前頁”，“份數(shù)”設(shè)置為“1”，單擊“確定”按鈕，如右圖b 所示。
a）“打印”按鈕的位置 b）“打印”對(duì)話框
打印文檔
文本的相關(guān)操作
1. 選定文本
在文檔中錄入文本后，常需要對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、粘貼、刪除等編輯操作，進(jìn)行以上操作時(shí)，要先選定文本，再對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)操作。選定文本有以下幾種方法。
（1）選定連續(xù)文本
將光標(biāo)插入點(diǎn)置于需要選擇的文本起始處，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，直到需要選擇的文本結(jié)尾處釋放鼠標(biāo)。
（2）選定一行
將鼠標(biāo)指針移至某行左邊的空白處，當(dāng)指針變成白色箭頭“ ”形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選定一行文本。
（3）選定一段
將鼠標(biāo)指針移至某段左邊的空白處，當(dāng)指針變成白色箭頭“ ”形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定一段文本。
（4）選定整篇文檔
將鼠標(biāo)指針移至文檔左邊的空白處，當(dāng)指針變成白色箭頭“ ”形狀時(shí)，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3 次（或按住“Ctrl”鍵單擊鼠標(biāo)左鍵）即可選定整篇文檔，也可按下“Ctrl+A”組合鍵選定整篇文檔。
2. 無格式粘貼文本
對(duì)文本完成復(fù)制或剪切操作后，如果使用常規(guī)的粘貼方式，會(huì)將原文本的相關(guān)格式一起粘貼。如果不需要將原文本格式一起粘貼，可使用無格式粘貼功能，方法是：對(duì)文本復(fù)制或剪切操作后，在粘貼的位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“只粘貼文本”命令。
3. 撤銷與恢復(fù)文本
在編輯文檔過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，當(dāng)執(zhí)行了錯(cuò)誤的操作后，可以通過撤銷功能將錯(cuò)誤的操作撤銷，恢復(fù)到誤操作之前的狀態(tài)，方法是：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄中的“撤銷”按鈕，或按下“Ctrl+Z”組合鍵，完成撤銷操作。單擊“恢復(fù)”按鈕，或按下“Ctrl+Y”組合鍵，可恢復(fù)被撤銷的操作。
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
制作會(huì)議通知
會(huì)議通知是企業(yè)常用的文檔之一。本任務(wù)主要練習(xí)新建文檔、輸入文本、輸入特查找與替換等操作。未執(zhí)行替換文本操作前效果如下圖所示。
思路如下：
1. 新建一個(gè)WPS 文字空白文檔，并重命名為“會(huì)議通知.docx”。
2. 按要求在文檔中輸入會(huì)議內(nèi)容及特殊符號(hào)。
3. 將標(biāo)題行文本“網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)會(huì)議通知”設(shè)置為居中對(duì)齊，將正文各段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2 個(gè)字符，將落款文本設(shè)置為右對(duì)齊。
4. 使用查找與替換功能，將會(huì)議通知中的“單位”替換為“公司”。
5. 保存文檔。
“會(huì)議通知”效果圖
制作個(gè)人請(qǐng)假條
結(jié)合本項(xiàng)目所學(xué)知識(shí)，練習(xí)制作一篇“個(gè)人請(qǐng)假條”文檔。制作完成后效果如下圖所示。
思路如下：
1. 新建一個(gè)WPS 文字空白文檔，并重命名為“請(qǐng)假條.docx”。
2. 按要求輸入請(qǐng)假條內(nèi)容和特殊符號(hào)。
3. 設(shè)置標(biāo)題行、正文及落款格式。
4. 保存文檔。
個(gè)人請(qǐng)假條
項(xiàng)目小結(jié)
續(xù)表

展開更多......

收起↑