資源簡介

(共57張PPT)
任務 三　
任務 一
設置字體格式
任務 二　
設置段落格式
設置頁面布局
實戰與小結
任務 四　
美化與打印文檔
任務一
設置字體格式
能夠設置文檔文本的字體、字形、字號、下劃線等字體格式。
一、設置標題文本格式
1. 設置字體、字形、字號
打開素材文件“勞動創造美好生活.docx”；選定標題文本“勞動創造……評比活動”，單擊“開始”選項卡下字體組中的“對話框啟動器”按鈕，如下圖a 所示；彈出“字體”對話框，設置“中文字體”為“微軟雅黑”，“字形”為“加粗”，“字號”為“三號”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“字體”對話框
設置標題文本格式
2. 設置下劃線和字符間距
選定標題文本中的“勞動創造美好生活”，單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“對話框啟動器”按鈕；彈出“字體”對話框，設置“下劃線線型”為“雙實線”，“下劃線顏色”為標準色的“紅色”，如右圖a 所示；切換至“字符間距”選項卡，將“間距”設置為“加寬0.1 厘米”，如右圖b 所示；單擊“確定”按鈕完成設置。
a）設置字體 b）設置字符間距
設置標題文本格式
字體格式的快速設置
設置字體格式時，可直接在“開始”選項卡下“字體”組中進行設置，如下圖所示。
“開始”選項卡下“字體”組
二、設置正文文本格式
1. 設置字體、字形、字號
選定除標題以外的文本，在“字體”組中，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“小四”，如下圖a 所示；選定文本“【活動主題】”，在“字體”組中，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“四號”，“字體顏色”為“矢車菊藍，著色1”，如下圖b所示；按照相同的方法，為文本“【評比時間】”“【參賽對象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【獎項分配】”設置字體格式。
a）設置字體 b）設置顏色
設置文本格式
2. 設置著重號、帶圈字符
選定文本“不能出現意識形態問題。”，在“字體”組中，設置“字體顏色”為標準色中的“紅色”，“字形”為“加粗”，如下圖a 所示；添加“著重號”，如圖2-2-6b 所示；選定文本“第一階段”中的“一”，在“字體”組中，單擊“其他選項”下拉按鈕，單擊“帶圈字符”命令，如下圖c 所示；彈出“帶圈字符”對話框，選擇“增大圈號”樣式，單擊“確定”按鈕，如下圖d 所示。按照相同的方法，將文字“二”、“三”也設置為“帶圈字符”。
設置文本格式
a）“加粗”按鈕 b）“著重號”按鈕
c）“帶圈字符”按鈕
d）“帶圈字符”對話框
格式刷的使用
在編排文檔時，有時候會遇到對較多內容使用相同的字體格式和段落格式的情況，此時可使用格式刷功能快速編排文本。
在任務一中，編排文本“【活動主題】”“【評比時間】”“【參賽對象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【獎項分配】”字體格式時，要設置“字體”為“宋體”，“字號”為“四號”，“字體顏色”為“矢車菊藍，著色1”。使用格式刷快速編排文本的操作步驟如下：
1. 設置文本字體格式
選定文本“【活動主題】”，在“字體”組中，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“四號”，“字體顏色”為“矢車菊藍，著色1”，如下圖所示。
設置字體格式
2. 使用格式刷
選定文本“【活動主題】”，雙擊“開始”選項卡下的“格式刷”按鈕；待指針變成“ ”形狀后，按住鼠標左鍵拖動，逐一選中目標文本“【評比時間】”“【參賽對象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【獎項分配】”，即可自動更改其格式，如下圖所示。完成后單擊“格式刷”按鈕，取消格式刷功能。
使用格式刷
任務二
設置段落格式
能夠設置對齊方式、縮進、間距、編號和項目符號等段落格式。
一、設置標題及落款對齊方式
選定標題文本“勞動創造……評比活動”；單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕；彈出“段落”對話框，設置“對齊方式”為“居中對齊”，“行距”為“1.5 倍行距”，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示。按照相同的方法，將落款處文本“學生處2022 年9 月7 日”的“對齊方式”設置為“右對齊”，如下圖b所示。
a）“段落”對話框 b）設置效果
設置段落格式
二、設置段落縮進和間距
1. 設置段落縮進
選定正文第1 段文本“勞動教育是……弘揚勞動之美。”，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“對話框啟動器”按鈕；彈出“段落”對話框，設置“特殊格式”為“首行縮進”，“度量值”為“2”字符，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示；按照相同的方法，選定文本“一等獎……”“二等獎……”“三等獎……”，在“段落”對話框中，將“縮進”中的“文本之前”“文本之后”均設置為“8”字符，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）設置首行縮進 b）設置前后縮進
設置段落縮進
2. 設置段落行距
選定除標題以外的文本“勞動教育是……2022 年9 月7 日”；在“段落”對話框中， 將“行距” 設置為“固定值”，“設置值” 為“22 磅”， 單擊“確定” 按鈕， 如右圖所示。
a）設置行距 b）設置效果
設置段落行距
段落格式的快速設置
設置段落格式時，可直接在“開始”選項卡下“段落”組中進行設置，如下圖所示。
“開始”選項卡下“段落”組
三、設置段落編號和項目符號
1. 設置段落編號
選定正文“【制作要求】”下的文本“內容要圍繞……意識形態問題。”；在“段落”組中，單擊“編號”按鈕，在下拉列表中單擊第1 排第4 個編號樣式，如下圖a所示。設置后的效果如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）設置效果
設置段落編號
2. 設置項目符號
選定正文文本“第一階段……，第二階段……，第三階段……”；在“段落”組
中，單擊“項目符號”按鈕，在下拉列表中單擊第1 排第5 個項目符號，如下圖a所示。設置后的效果下如圖b 所示。
a）按鈕位置 b）設置效果
設置段落項目符號
四、設置段落邊框和底紋
1. 設置段落邊框
選定文本“一等獎……”“二等獎……”“三等獎……”；單擊“段落”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中單擊“邊框和底紋”命令，如下圖a 所示；彈出“邊框和底紋” 對話框， 單擊“邊框” 選項卡， 選擇“設置” 為“方框”，“線型” 為“ ”，“顏色”為“矢車菊藍，著色1”，“寬度”為“3 磅”，“應用于”為“段落”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）邊框的設置
設置段落邊框
2. 設置段落底紋
選定文本“一等獎……”“二等獎……”“三等獎……”；打開“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，將“填充”設置為主題顏色的“矢車菊藍，著色1，淺色80%”，“應用于”設置為“段落”，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示。設置后的效果如下圖b 所示。
設置段落底紋
a）底紋的設置 b）設置效果
邊框和底紋的添加與取消
1. 為段落文本設置邊框和底紋有兩種形式，一種是添加段落邊框和段落底紋，一種是添加文本邊框和文本底紋，其效果見下表。
為段落添加邊框和底紋的效果
2. 設置邊框和底紋后，如需要更換邊框或底紋，可以先去掉原有的邊框或底紋，再重新添加。刪除段落邊框和段落底紋的方法是：選定段落文本，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選擇“設置”為“無”，“應用于”為“段落”，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示；在“底紋”選項卡中，設置“填充”為“沒有顏色”，“應用于”為“段落”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）邊框的設置 b）底紋的設置
刪除段落邊框和底紋
任務三
設置頁面布局
能夠設置文檔頁邊距、紙張大小，以及添加頁面邊框等。
一、設置頁邊距和紙張大小
單擊“開始”選項卡下“頁面設置”組中的“對話框啟動器”按鈕；彈出“頁面設置”對話框，設置“頁邊距”為“上”“下”各“2”厘米，“左”“右”各“3”厘米，“應用于”為“整篇文檔”，如下圖a 所示；切換至“紙張”選項卡，將“紙張大小”設置為“A4”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）設置頁邊距 b）設置紙張大小
設置頁邊距和紙張大小
二、設置頁面邊框
單擊“開始”選項卡下的“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”選項卡，選擇“設置”為“方框”，“線型”為“ ”，“顏色”為主題顏色“矢車菊藍，著色1”，“寬度”為“3 磅”，“應用于”為“整篇文檔”，如下圖a 所示；單擊“選項”按鈕，彈出“邊框和底紋選項”對話框，將“距正文”設置為“上”“下”“左”“右”均為“30”磅，單擊“確定”按鈕，如下圖b所示。
a）“頁面邊框”選項卡 b）“邊框和底紋選項”對話框
設置頁面邊框
任務四
美化與打印文檔
能夠設置分欄排版、首字下沉，以及添加頁眉頁腳等特殊版式。
一、設置分欄排版
選定正文第1 段文本“勞動教育是……弘揚勞動之美。”；單擊“頁面布局”選項卡下的“分欄”按鈕，在下拉命令列表中單擊“更多分欄”命令，如下圖a 所示；彈出“分欄”對話框，設置“預設”為“兩欄”，“間距”為“3”字符，勾選“分隔線”復選框，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“分欄”對話框
設置分欄排版
二、設置首字下沉
選定正文第1 段文本“勞”；單擊“插入”選項卡下的“首字下沉”按鈕，如下圖a 所示；彈出“首字下沉”對話框，設置“位置”為“下沉”，“字體”為“華文隸書”，“下沉行數”為“2”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示；選定文本“勞”，單擊“字體”組中的“文字效果”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“藝術字”的“填充- 鋼藍，著色5，輪廓- 背景1，清晰陰影- 著色5”，如下圖c所示，完成后查看效果，如下圖d 所示。
a）“首字下沉”按鈕位置 b）“首字下沉”對話框
設置首字下沉和文字效果
c）“藝術字”按鈕位置 d）設置效果
設置首字下沉和文字效果
三、設置頁眉和頁碼
1. 設置頁眉
單擊“插入”選項卡下的“頁眉頁腳”按鈕，如下圖a 所示；在頁眉處左側錄入文本“黑板報、手抄報大賽”，設置“字號”為“小五”；完成后，單擊“頁眉頁腳”選項卡下的“關閉”按鈕，退出頁眉編輯狀態，如下圖b 所示。
a）“頁眉頁腳”按鈕 b）關閉“頁眉頁腳”設置
設置頁眉
2. 插入頁碼
單擊“插入”選項卡下的“頁碼”下拉按鈕，選擇“頁腳中間”選項，完成頁碼的插入，如下圖a 所示。
3. 設置頁碼格式
單擊“頁碼設置”按鈕，設置“樣式”為“第1 頁共× 頁”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）頁碼樣式設置
設置頁碼
頁眉頁腳設置技巧
1. 刪除多余的頁眉橫線。在WPS 文檔中插入頁眉后，頁眉處可能會出現一條橫線。當不需要這條橫線時，可將其刪除。方法是：雙擊頁眉處，打開“頁眉頁腳”選項卡，單擊“頁眉橫線”按鈕，在下拉命令列表中選擇“刪除橫線”命令，如下圖所示。
刪除頁眉橫線
2. 多樣式編輯頁碼。插入頁碼后，在頁碼上方顯示“重新編號”“頁碼設置”“刪除頁碼”按鈕。單擊“重新編號”按鈕，可重新設置該頁的起始頁碼，如下圖a所示；單擊“頁碼設置”按鈕，可設置頁面樣式和位置；單擊“刪除頁碼”按鈕，可刪除頁碼，如下圖b 所示。
a）重新編號 b）刪除頁碼
多樣式編輯頁碼
四、預覽和打印文檔
1. 預覽文檔
單擊“快速訪問工具欄”中的“打印預覽”按鈕，如下圖a 所示，彈出“打印預覽”窗口，可預覽打印效果，如下圖b 所示。單擊“關閉”按鈕可退出打印預覽。
a）按鈕位置 b）預覽效果
打印預覽
2. 打印文檔
連接好打印機后，單擊“快速訪問工具欄”中的“打印”按鈕，如下圖a所示，彈出“打印”對話框中，設置打印機及打印范圍、打印份數等參數，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“打印”對話框
打印文檔
實戰與小結
制作采購合同
采購合同是商務性的契約文件，是企業經過雙方談判協商一致而簽訂的文件。本任務主要練習制作采購合同封面，設置采購合同正文的字體格式和段落格式，美化文檔等相關操作。制作完成后的效果圖如下圖 所示。
“采購合同”效果圖
思路如下：
一、封面制作
1. 新建一個WPS 文字空白文檔，并重命名為“采購合同.docx”。
2. 在文檔中輸入“采購合同”封面中的所有內容。
3. 按要求設置封面內容格式。
（1）文本“合同編號：”，字體為“微軟雅黑”，字號為“四號”，對齊方式為“左對齊”。
（2）文本“采購合同”，字體為“微軟雅黑”，字號為“初號”，字形為“加粗”，字符間距為“加寬0.2 厘米”，對齊方式為“居中對齊”，段落間距為段前、段后各“8 行”。
（3）文本“甲方（需方）：”“乙方（供方）：”，字體為“宋體”，字號為“三號”，字形為“加粗”，段落縮進為文本之前“5 字符”，段落間距為行距“1.5”倍，其中文本“甲”“乙”的字符間距均加寬“0.5 厘米”。
（4）文本“簽訂日期：　　年　　月　　日”，字體為“宋體”，字號為“三號”，字形為“加粗”，段落縮進為文本之前“8 字符”，間距為段前“6 行”，段落間距為行距“1.5 倍”。
（5）文本“簽訂地點：”，字體為“宋體”，字號為“三號”，字形為“加粗”，段落縮進為文本之前“8 字符”，段落間距為段后“6 行”，段落間距為行距“1.5 倍”。
（6）在“采購合同”封面手寫內容處添加下劃線。
二、正文制作
1. 打開素材文件“采購合同正文.docx”，將正文內容復制到封面頁的下一頁。
2. 按要求設置正文內容格式。
（1）正文前的甲方、乙方個人信息內容，字體為“宋體”，字號為“小四”，字形為“加粗”，段落間距為行距“2 倍”。
（2）正文后的落款簽字信息內容，字體為“宋體”，字號為“小四”，字形為“加粗”，段落間距為行距“2 倍”，并添加1 磅單實線段落邊框。
（3）其余正文內容，字體為“宋體”，字號為“小四”，各段落首行縮進為文本之前“2 字符”，段落間距為行距“1.5 倍”；其中一級標題內容的字形為“加粗”。
3. 為采購合同添加頁碼，其中，封面頁不顯示頁碼。
4. 保存文檔。
制作企業內部招聘公告
結合本項目所學的字體格式、段落格式、頁面格式等相關知識，練習制作一份“企業內部招聘公告”文檔。制作完成后的參考效果圖如右圖所示。
思路如下：
1. 打開素材文件“內部招聘公告.docx”。
2. 設置標題和正文的字體格式和段落格式。
3. 為正文中的一級標題文本添加文本邊框。
4. 保存文檔。
內部招聘公告的效果圖
本項目主要介紹了在WPS 中設置字體格式、段落格式、頁面格式和使用特殊版式美化文檔等知識，其知識內容和操作方法見下表。
項目小結

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