資源簡(jiǎn)介

(共45張PPT)
任務(wù) 三　
任務(wù) 一
使用條件格式突出顯示成績(jī)
任務(wù) 二　
排序數(shù)據(jù)
篩選數(shù)據(jù)
任務(wù) 四　
分類匯總數(shù)據(jù)
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
任務(wù)一
使用條件格式突出顯示成績(jī)
能夠使用條件格式突出顯示單元格數(shù)據(jù)。
一、突出顯示不合格數(shù)據(jù)
選定C3:G22 單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中用鼠標(biāo)指針指向“突出顯示單元格規(guī)則”，在展開的子菜單中選擇“小于”命令；彈出“小于”對(duì)話框，在編輯框中錄入“60”，在下拉列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”，如下圖a 所示，單擊“確定”按鈕，完成效果如下圖b所示。
a）設(shè)置突出顯示單元格規(guī)則 b）完成效果
突出顯示不合格分?jǐn)?shù)
二、突出顯示總分高于平均值的數(shù)據(jù)
選定H3:H22 單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中用鼠標(biāo)指針指向“項(xiàng)目選取規(guī)則”命令，在展開的子菜單中選擇“高于平均值”命令，如下圖a 所示。完成效果如下圖b 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）完成效果
突出顯示高于平均值數(shù)據(jù)
取消條件格式的方法
如果對(duì)于已建立好的規(guī)則不滿意，可取消此條件規(guī)則，重新設(shè)定條件規(guī)則，方法是：選定已建立好規(guī)則的單元格區(qū)域，單擊“條件格式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“清除規(guī)則”命令，在其子菜單中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”命令。如果選擇的是“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”，則取消整個(gè)工作表的規(guī)則。
任務(wù)二
排序數(shù)據(jù)
能夠?qū)?shù)據(jù)按照相應(yīng)的次序排列。
一、選擇排序方式
選定A2:J22 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“自定義排序”命令，如圖下所示。
能夠?qū)?shù)據(jù)按照相應(yīng)的次序排列。
條件格式是指當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)滿足已設(shè)定的條件規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會(huì)改變單元格的顯示狀態(tài)以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。
本任務(wù)中，需要突出顯示各科目成績(jī)中不合格的數(shù)據(jù)和總分高于平均值的數(shù)據(jù)。
一、選擇排序方式
選定A2:J22 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“自定義排序”命令，如下圖所示。
添加自定義排序
a ）設(shè)置排序條件參數(shù) b）完成效果
設(shè)定排序條件
二、設(shè)定排序條件
彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“總分”，“次序”為“降序”；單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示。完成的效果如下圖b 所示。
多條件排序和自定義排序
1. 多條件排序
多條件排序是指同時(shí)設(shè)定多個(gè)字段的排序條件對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序。如對(duì)“總分”字段和“思政”字段數(shù)據(jù)均以降序次序方式排序的方法是：選定A2:J22 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕；彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“總分”，“次序”為“降序”；單擊“添加條件”按鈕，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“思政”，“次序”為“降序”；單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示；完成后當(dāng)總分出現(xiàn)同分時(shí)，思政分?jǐn)?shù)高的學(xué)生排在前，如下圖b 所示。
a）設(shè)置排序條件 b）完成效果
多條件排序
2. 自定義序列排序
自定義序列排序是指在預(yù)設(shè)的幾種排序方式不能滿足需要時(shí)，用戶可按自定義的排列次序進(jìn)行排序。如對(duì)“獎(jiǎng)勵(lì)”字段進(jìn)行升序次序排序后，其結(jié)果顯示的次序是“二等、三等、無(wú)、一等”，并未按照“一等、二等、三等、無(wú)”的順序進(jìn)行排列，如圖3-3-7 所示。此時(shí)可設(shè)置自定義序列排序來(lái)解決以上問(wèn)題，方法是：選定A2:J22 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕；彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“獎(jiǎng)勵(lì)”，“次序”為“自定義序列”；彈出“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”編輯框中依次輸入“一等”“二等”“三等”“無(wú)”，每輸入完一個(gè)條件按一次“Enter”鍵換行；單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖下a 所示；切換至“排序”對(duì)話框中，設(shè)置“次序”為“一等，二等，三等，無(wú)”，單擊“確定”按鈕，完成效果如下圖b 所示。
a）設(shè)置排序條件 b）完成效果
按默認(rèn)序列排序
b）完成效果
自定義序列排序
a）設(shè)置排序條件 參數(shù)
任務(wù)三
篩選數(shù)據(jù)
能夠使用篩選工具篩選符合條件的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)篩選是指對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)定篩選條件后只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，同時(shí)隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選可分為自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選和自定義篩選。
自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的篩選。本任務(wù)首先需要篩選出“獎(jiǎng)勵(lì)”字段為“一等”“二等”“三等”且“計(jì)算機(jī)”成績(jī)大于或等于90 分的數(shù)據(jù)，即可使用自動(dòng)篩選。
高級(jí)篩選一般用于條件較為復(fù)雜的篩選。在數(shù)據(jù)篩選過(guò)程中，可能會(huì)遇到篩選條件較為復(fù)雜的情況，自動(dòng)篩選無(wú)法滿足篩選需求，此時(shí)可以使用高級(jí)篩選。使用高級(jí)篩選后的篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)表格中顯示，也可以在其他單元格區(qū)域顯示。本任務(wù)還需要篩選出“思政”或“計(jì)算機(jī)”成績(jī)中至少一項(xiàng)大于等于90 的數(shù)據(jù)，需使用高級(jí)篩選。
一、篩選“獎(jiǎng)勵(lì)”字段數(shù)據(jù)
選定A2:J2 單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕，如下圖a 所
示；完成后每個(gè)標(biāo)題右側(cè)將出現(xiàn)下拉按鈕；單擊“獎(jiǎng)勵(lì)”后的下拉按鈕，在下拉命令列表中勾選“一等”“二等”“三等”復(fù)選框，如下圖b 所示；單擊“確定”按鈕；完成后將顯示一等、二等、三等獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)，獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)為“無(wú)”的將被隱藏，如下圖所示。
a）按鈕位置 b）勾選條件
添加篩選條件
篩選后的數(shù)據(jù)
二、篩選“計(jì)算機(jī)”字段數(shù)據(jù)
完成“獎(jiǎng)勵(lì)”字段數(shù)據(jù)篩選后，還需要篩選出“計(jì)算機(jī)”成績(jī)大于或等于90 的數(shù)據(jù)。
單擊“計(jì)算機(jī)”字段下拉按鈕，單擊“數(shù)字篩選”命令，在展開的列表中選擇“大于或等于”命令，如下圖a 所示；彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，將“計(jì)算機(jī)”設(shè)置為“大于或等于90”，如下圖b 所示；單擊“確定”按鈕；完成后查看篩選結(jié)果，如下圖 所示。
a）選項(xiàng)位置 b）設(shè)置篩選條件
添加自定義篩選條件
篩選后的數(shù)據(jù)
重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)
經(jīng)過(guò)篩選后，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，隱藏了不符合條件的數(shù)據(jù)，如需要重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)，有以下兩種方法。
1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中再次單擊“自動(dòng)篩選”按鈕，關(guān)閉數(shù)據(jù)篩選功能，則可以顯示被隱藏的數(shù)據(jù)。
2. 單擊已被篩選的字段標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉命令列表，勾選“全選”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，可恢復(fù)此列所有數(shù)據(jù)。如果還有其他數(shù)據(jù)列被篩選過(guò)，則重復(fù)以上操作即可恢復(fù)全部數(shù)據(jù)。
三、篩選“思政”和“計(jì)算機(jī)”字段數(shù)據(jù)
1. 保存好前面一項(xiàng)篩選結(jié)果后，取消篩選。
2. 在L2:M4 單元格區(qū)域中，輸入篩選條件，按任務(wù)要求，兩條件為“或”關(guān)系，按下圖a 所示形式輸入。
3. 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“高級(jí)篩選”命令，如下圖b 所示。
a）輸入篩選條件 b）選項(xiàng)位置
創(chuàng)建篩選條件
四、進(jìn)行高級(jí)篩選
在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，單擊“方式”欄中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單選按鈕；單擊“列表區(qū)域”的“折疊”按鈕，選擇A2:J22 單元格區(qū)域；單擊“條件區(qū)域”的“折疊”按鈕，選擇L2:M4 單元格區(qū)域；單擊“復(fù)制到”的“折疊按鈕” ，選擇A28 單元格，如下圖a 所示；單擊“確定”按鈕。完成后查看篩選結(jié)果，符合條件的數(shù)據(jù)被篩選至A28 單元格開始的單元格區(qū)域中，如下圖b 所示。
a）“高級(jí)篩選”對(duì)話框 b）篩選結(jié)果
進(jìn)行高級(jí)篩選
高級(jí)篩選使用技巧
1. 條件區(qū)建立方法
使用高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)時(shí)，首先需要建立條件區(qū)區(qū)域，條件區(qū)區(qū)域可建立在數(shù)據(jù)表格外空白的單元格區(qū)域中。填寫條件時(shí)，字段名填寫在同一行單元格區(qū)域中，對(duì)應(yīng)條件填寫在相應(yīng)的字段名下方的單元格。字段名必須與原數(shù)據(jù)的字段名內(nèi)容一致。當(dāng)條件A 與條件B 為“與”關(guān)系時(shí)，條件填寫在同一行單元格區(qū)域中；當(dāng)條件A 與條件B 為“或”關(guān)系時(shí)，條件填寫在不同行單元格區(qū)域中，見(jiàn)下表。
2. 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果
如果要將篩選結(jié)果在原數(shù)據(jù)中顯示，可在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“方式”欄選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按鈕。
高級(jí)篩選條件區(qū)的建立方法
任務(wù)四
分類匯總數(shù)據(jù)
能夠使用分類匯總對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算。
分類匯總是指將數(shù)據(jù)列表中相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示，并計(jì)算各類數(shù)據(jù)的匯總值。經(jīng)過(guò)分類匯總后的數(shù)據(jù)表格結(jié)構(gòu)清晰，便于按類別查看數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。進(jìn)行分類匯總前須先對(duì)要匯總的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序，以便將相同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以使用嵌套分類匯總，先對(duì)大類別數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，再對(duì)子類別數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。
本任務(wù)中，需要對(duì)各獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)人數(shù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)字段排序
一、取消篩選并對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)字段進(jìn)行排序
單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕，取消篩選。選定A2:J22 單元格區(qū)域，使用自定義序列排序，根據(jù)“獎(jiǎng)勵(lì)”字段對(duì)表中數(shù)據(jù)按升序排序，完成后的效果圖如右圖所示。
二、對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)人數(shù)進(jìn)行分類匯總
單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框；設(shè)置“分類字段”為“獎(jiǎng)勵(lì)”，“匯總方式”為“計(jì)數(shù)”，“選定匯總項(xiàng)”為“獎(jiǎng)勵(lì)”，如右圖a 所示；單擊“確定”按鈕。完成后的效果圖如右圖b 所示。
a）“分類匯總”對(duì)話框 b）分類匯總結(jié)果
對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)人數(shù)進(jìn)行分類匯總
分類匯總的嵌套和刪除
1. 嵌套分類匯總
嵌套分類匯總是指在表格數(shù)據(jù)中，當(dāng)大類別數(shù)據(jù)中還包含子類別數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)嵌套分類匯總先對(duì)大類別數(shù)據(jù)進(jìn)行一次分類匯總，再對(duì)子類別數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分類匯總。在進(jìn)行二次分類匯總時(shí)，在“分類匯總”對(duì)話框中需取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，如果不取消，第二次分類匯總結(jié)果會(huì)將第一次分類匯總結(jié)果替換掉。
2. 刪除分類匯總
對(duì)當(dāng)前分類匯總效果不滿意時(shí)，可選定單元格區(qū)域，打開“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除當(dāng)前分類匯總。
實(shí)戰(zhàn)與小結(jié)
分析產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表
某企業(yè)為了統(tǒng)計(jì)銷售人員在不同時(shí)期的銷售業(yè)績(jī)，需要在素材文件“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”基礎(chǔ)上，使用高級(jí)篩選查看營(yíng)銷1 組1 月和2 月的銷售數(shù)據(jù)，使用分類匯總統(tǒng)計(jì)每月各類產(chǎn)品的銷售數(shù)量。制作完成后的效果如下圖 所示。
思路如下：
1. 使用高級(jí)篩選，篩選出營(yíng)銷1 組1 月和2 月所有產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，并將篩選后的數(shù)據(jù)存放至以A37 單元格開始的單元格區(qū)域中。
2. 根據(jù)“月份”列、“產(chǎn)品名稱”列對(duì)表中數(shù)據(jù)按升序排序。
3. 使用分類匯總對(duì)每月產(chǎn)品的銷售數(shù)量進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)。
4. 使用嵌套分類匯總對(duì)每月中各類產(chǎn)品的銷售數(shù)量進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)。
5. 保存文件。
分析產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表
分析產(chǎn)品生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)表
結(jié)合所學(xué)的條件格式、排序、篩選、分類匯總等知識(shí)，分析素材文件“產(chǎn)品生產(chǎn) 成本統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，完成后效果如下圖所示。
思路如下：
1. 使用公式計(jì)算出“平均成本（元/ 件）”列數(shù)據(jù)（平均成本= 總成本/ 產(chǎn)量），保留2 位小數(shù)。
2. 使用條件格式突出顯示“平均成本”低于100 的數(shù)據(jù)。
3. 使用自動(dòng)篩選查看“2 車間”中“產(chǎn)品C”的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)復(fù)制到以A20 單元格開始的單元格區(qū)域中。
4. 取消自動(dòng)篩選，使用分類匯總，統(tǒng)計(jì)出各類產(chǎn)品每件的平均生產(chǎn)成本。
5. 保存表格。
分析產(chǎn)品生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)表
本項(xiàng)目主要介紹了在WPS 表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法，主要包括使用條件格式突出顯示單元格數(shù)據(jù)、排序數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、分類匯總數(shù)據(jù)。各項(xiàng)操作的具體方法見(jiàn)下表。
項(xiàng)目小結(jié)
續(xù)表

展開更多......

收起↑