資源簡介

(共46張PPT)
任務 三　
任務 一
創建圖表
任務 二　
設置圖表布局
設置圖表布局元素格式
實戰與小結
任務 四　
統計各班科目成績等級人數
任務一
創建圖表
能夠創建圖表與快速更改圖表類型。
一、插入并選擇圖表類型
打開素材文件“學生成績統計表.xlsx”中的“Sheet1”工作表，選定A2:F6 單元格區域，單擊“插入”選項卡下的“插入條形圖”下拉按鈕；在下拉列表中選擇“簇狀條形圖”選項，如下圖a 所示；完成后查看圖表，如下圖b 所示。
a）選項位置 b）完成效果
創建簇狀條形圖
二、更改圖表類型
創建圖表后若發現所選圖表類型不合適，可以通過更改圖表類型快速更換為另一種圖表類型。
選定圖表，單擊“圖表工具”選項卡下的“更改類型”下拉按鈕；彈出“更改圖表類型”對話框，單擊“柱形圖”按鈕，選擇“簇狀柱形圖”選項，完成后查看圖表，如下圖所示。
更改圖表類型
三、切換行列數據
表格中的數據分為橫向排列和縱向排列兩種形式，默認情況下，創建圖表時，
WPS 表格會根據數據的排列方向自動生成數據系列。如果在創建圖表后發現圖表中的數據系列生成方式與實際需求不符合，可以切換行列數據。
選定圖表，單擊“圖表工具”選項卡下的“切換行列”按鈕，如下圖a 所示，完成效果如下圖b 所示。
a）選項位置 b）完成效果
切換行列數據
任務二
設置圖表布局
能夠快速調整圖表的布局元素。
圖表布局是指圖表中的元素構成及各元素的位置。圖表的布局元素有圖表標題、橫/ 縱坐標、圖例、數據系列等，如下圖所示。完成圖表創建后，可根據需求對圖表布局元素進行調整，使圖表結構更加合理。
圖表元素
一、快速布局
WPS 表格內置了多種布局樣式，通過設置布局樣式，可快速調整圖表布局。
選定圖表，單擊“圖表工具”選項卡下的“快速布局”下拉按鈕；在下拉列表中選擇“布局1”選項，如右圖所示。
快速布局
二、自定義布局元素
快速布局的樣式不一定能完全滿足圖表的需要，此時可通過自定義布局更改圖表元素。
選定圖表，單擊圖表右上方的“圖表元素”按鈕；在彈出的“圖表元素”列表中勾選“坐標軸、軸標題、圖表標題、數據標簽、圖例”，如下圖所示。
自定義布局元素
三、篩選數據
單擊圖表右上方的“圖表篩選器”按鈕；取消勾選“60 以下”的選項，單擊“應用”按鈕，如右圖所示。
篩選數據
四、設置圖表樣式
單擊圖表右上方的“圖表樣式”按鈕 ；在彈出的樣式列表中選擇“樣式3”選項，如下圖所示。
設置圖表樣式
任務三
設置圖表布局元素格式
能夠編輯圖表中的布局元素格式。
一、設置標題格式
1. 設置圖表標題格式
單擊圖表中的標題文本框，輸入新標題內容“各科區間人數統計圖”；將標題內容字體格式設置為“黑體”“14 號”“加粗”，如下圖所示。
設置圖表標題
2. 設置Y 軸標題格式
默認情況下Y 軸標題文字方向不便于查看，需調整文字方向。選中Y 軸標題后右擊，單擊快捷菜單中的“設置坐標軸標題格式”命令，如下圖a 所示；切換到“屬性”窗格中的“文本選項”選項卡；單擊“文本框”按鈕，將“文字方向”設置為“豎排”，如下圖 所示；在Y 軸標題文本框中錄入新標題內容“人數”。
a）菜單命令位置 b）按鈕位置
設置Y 軸標題格式
3. 設置X 軸標題格式
在X 軸標題文本框中錄入新標題內容“區間”，并移至左側，如右圖所示。
設置X 軸標題格式
二、刪除Y 軸
選定Y 軸，按下“Delete”鍵，刪除Y 軸，如下圖所示。
刪除Y 軸
三、設置數據系列顏色
選中圖表中的“思政”科目數據系列后右擊，在快捷菜單中單擊“設置數據系列格式”命令；在“屬性”窗格中，設置其前景色為“淺綠，著色6”，背景色為“淺綠，著色6，淺色80%”，如右圖所示。
設置數據系列顏色格式
四、調整圖表大小
選定圖表，將圖表大小設置為高度為“8 厘米”，寬度為“15 厘米”，如下圖所示。
調整圖表大小
任務四
統計各班科目成績等級人數
能夠制作數據透視表和數據透視圖，匯總查看分析數據。
一、創建數據透視表
打開素材文件“學生成績統計表.xlsx”中的“sheet2”工作表，選定I20 單元格，單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕；彈出“創建數據透視表”對話框，在“請選擇單元格區域”編輯框中填寫或直接圈選A2:G17 單元格區域；放置位置選擇“現有工作表”，單擊“確定”按鈕，如下圖a 所示。此時創建的數據透視表為空表，需添加字段才能顯示內容，如下圖b 所示。
a）“創建數據透視表”對話框 b）完成效果
創建數據透視表
二、設置數據透視表字段
在右側的“數據透視表”窗格中，將“字段列表”中的“科目”字段拖動至數據透視表區域的“行”區域中；按照相同的方法，將“班級”字段拖動至“行”區域“科目”的下方，將“90～100”字段、“80～89”字段、“60～79”字段、“60 以下”字段拖動至“值”區域，如下圖所示。
設置數據透視表字段
三、調整數據透視表字段位置和修改值字段
在右側的“數據透視表”窗格中，將“行”區域中的“班級”字段拖動至“篩選器”區域中，可在表格中通過篩選查看各個班級各科目成績等級人數，如下圖a所示。
a）調整字段位置查看數據
調整數據透視表字段
若需查看各科、各分數段的各班平均人數，可按以下步驟操作：單擊“值”區域中“求和項：90～100”下拉按鈕，在下拉命令列表中選擇“值字段設置”命令，如下圖b 所示；彈出“值字段設置”對話框，選擇“值字段匯總方式”欄中的“平均值”命令，單擊“確定”按鈕，如下圖c 所示，為便于查看，可再單擊左下角的“數字格式”按鈕，將數字的格式設置為顯示兩位小數的數值；按照相同的方式將其他成績等級的匯總方式也設置為“平均值”。
b）設置值字段 c）匯總方式為“平均值”
調整數據透視表字段
四、查看數據透視表數據
將數據透視表中I26 單元格文本修改為“平均值”；完成后，從數據透視表中即可查看各科各成績等級的平均人數，如下圖 所示。
各科等級人數最大值
五、使用切片器查看各班級科目成績等級人數
選定數據透視表中的任意一個單元格，單擊“分析”選項卡下的“插入切片器”按鈕，如下圖a 所示；彈出“插入切片器”對話框，選擇“班級”復選框；單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）完成效果
使用切片器查看各班級科目成績等級人數
六、創建數據透視圖
先將“值”字段項目的匯總方式設置為求和；將數據透視表中I26 單元格文本修改為“總計”。選定數據透視表中任意一個單元格，單擊“插入”選項卡下的“簇狀柱形圖”圖表類型，如下圖a 所示；完成創建數據透視圖后，為圖表添加圖表標題內容“各班科目成績等級人數統計圖”，切換行、列，添加數據標簽，取消網格線，刪除縱坐標軸數據，并篩選查看3 班數據，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）完成效果
創建數據透視圖
數據透視表和數據透視圖的使用技巧
1. 刪除數據透視表
刪除數據透視表的方法是：選定數據透視表中某一個單元格，單擊“分析”選項卡下的“刪除數據透視表”按鈕。
2. 同時創建數據透視表和數據透視圖
在WPS 表格中，可以同時創建數據透視表和數據透視圖，方法是：單擊“插入”選項卡下的“數據透視圖”命令，彈出“創建數據透視圖”對話框，在“請選擇要分析的數據”編輯框中，選擇數據所在的單元格區域，單擊“確定”按鈕；將相應的字段拖動至數據透視圖區域中，完成數據透視圖和數據透視表的創建。
實戰與小結
制作企業銷售業績統計圖
企業在銷售產品時，需要定期統計各銷售部門的業績，以觀察各營銷組的銷售情況。本任務中，通過創建折線圖查看三個營銷組的銷售業績趨勢，創建餅圖查看三個營銷組上半年總業績的占比圖。完成后的效果圖如下圖 所示。
a）折線圖 b）餅圖
“企業銷售業績統計圖”效果圖
思路如下：
1. 打開素材文件“企業銷售業績統計表.xlsx”。
2. 使用A2:G5 單元格區域數據創建一個“帶數據標記的折線圖”。
3. 將圖表設置為快速布局中的“布局1”，設置縱坐標標題為豎向排列，錄入內容為“業績/ 元”；錄入圖表標題內容為“營銷組銷售業績趨勢對比圖”，字體為“黑體”，
字形為“加粗”，字號為“14”。
4. 設置圖例位置在底部，取消繪圖區“網格線”。
5. 設置縱坐標軸選項邊界最小值為“150000”，最大值為“450000”。
6. 使用A2:A5 和H2:H5 單元格區域數據創建“餅圖”。
7. 錄入圖表標題內容為“營銷組上半年總銷售業績占比圖”，字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“14”。
8. 為餅圖添加數據標簽，數據標簽位置為“最佳匹配”；打開“設置數據標簽格式”，勾選“類別名稱”“百分比”“顯示引導線”選項，取消勾選“值”選項；設置標簽文本顏色為“白色”，大小為“11”，字形為“加粗”；刪除圖例。
9. 選中營銷3 組扇區，打開“設置數據點格式”，設置“系列選項”為“點爆炸型”的“15%”。
10. 保存文件。
制作產品銷售數據透視表
結合所學的數據透視表和數據透視圖的知識，練習制作“產品銷售對比數據透視表”，并分析今年與去年各類產品的銷售對比情況，如下圖所示。
a）數據透視表 b）數據透視圖
“產品銷售對比數據透視表”效果圖
思路如下：
1. 打開素材文件“產品銷售對比表.xlsx”。
2. 使用A2:E18 單元格區域數據創建“數據透視表”。
3. 在“數據透視表”窗格中，設置字段“銷售門店”為“篩選器”，字段“產品型號”“主管人”為“行”區域，字段“今年銷量”“去年銷量”為“值”區域。
4. 為數據透視表添加“銷售門店”切片器。
5. 創建“帶數據標記的折線圖”的數據透視圖；錄入標題內容為“今年和去年產品銷售趨勢對比圖”，字形為“加粗”。
6. 保存表格。
項目小結
本項目主要介紹在WPS 表格中創建圖表、設置圖表布局、美化圖表，創建數據透視表、數據透視圖，使用切片器分析數據透視表等知識。各項操作的具體方法見下表。
續表

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