資源簡介

(共50張PPT)
任務 三　
任務 一
創建表格文件
任務 二　
錄入表格內容
編輯與美化表格
實戰與小結
任務一
創建表格文件
能夠創建表格文件。
工作表是由多個單元格按照行列方式排列組合而成的。一個WPS 表格文件是一個工作簿，可以包含多張工作表。默認情況下，一個新建的工作簿包含一張工作表，該工作表默認命“Sheet1”。用戶可以根據需要，增減工作表數量和調整工作表順序。
一、新建工作簿
啟動WPS Office 程序，在彈出的窗口中選擇“新建”命令；進入“新建”頁面，在窗口左側選擇“新建表格”選項，單擊“新建空白表格”，完成效果如下圖所示。
a）選項位置 b）完成效果
新建工作簿
二、保存工作簿
在新建的工作簿中，單擊文檔左上角快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，如
下圖a 所示；彈出“另存文件”對話框，設置文件保存路徑；在“文件名稱”文本框中輸入文件名“學生基本信息表”，單擊“保存”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“另存文件”對話框
保存工作簿
文件保存格式
WPS 表格中默認的保存格式是“.xlsx”，這是與Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 表格還可以將文檔保存為自有的“.et”格式、Microsoft Office 早期的“.xls”格式等，在“另存文件”對話框中，可通過“文件類型”下拉列表來選擇。若需要將已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的備份，可單擊“文件”菜單后，選擇“另存為”命令。
三、重命名工作表
選中“Sheet1” 工作表標簽后右擊， 單擊快捷菜單中的“重命名” 命令， 如下圖a 所示；輸入新的工作表名稱“學生基本信息表”，完成效果如下圖b所示。
a）選項位置 b）完成效果
重命名工作表
新建與刪除工作表
1. 新建工作表
在實際工作中，一張工作表可能無法滿足用戶的使用需求，這時可在工作簿中添加多張工作表，有以下幾種方法。
方法一：單擊工作表標簽欄右側的“新建工作表”按鈕“+”。
方法二：按下“Shift+F11”組合鍵。
方法三：選中某一工作表標簽后右擊，單擊快捷菜單中的“插入工作表”命令，彈出“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。
2. 刪除工作表
當工作簿中存在多余的工作表時，可將其刪除，方法是：選中需要刪除的工作表標簽后右擊，單擊快捷菜單中的“刪除工作表”命令。
任務二
錄入表格內容
能夠在表格中錄入不同類型的數據。
在WPS 表格中，常見的數據類型有文本、數字、日期和時間等，不同的數據類型顯示方式不同。默認情況下，文本類型的對齊方式是左對齊，數字類型的對齊方式是右對齊。
一、錄入文本內容
單擊選中A1 單元格，輸入內容“學號”；按照相同的方法，在相應的單元格中輸入其余文本內容，如下圖所示。
錄入文本內容
二、錄入文本型數據
在工作表中，除需要輸入一些文本內容外，還需要輸入數值。在輸入數值時，WPS 表格會自動將其以標準的數值格式保存在單元格中。但某些特殊的數據，如“001”，錄入后WPS 會自動將該數值轉換為常規的數值格式“1”。若要使數字保持輸入時的格式，需要將數值轉換為文本，即文本型數據，具體錄入方法如下：
1. 錄入數據
選定A2 單元格，將輸入法切換至英文狀態，先輸入單引號“‘”，再輸“001”，即“’001”，如下圖a 所示，按下“Enter”鍵，A2 單元格左上角出現綠色三角形標記，如下圖b 所示。
a）用單引號將數據轉換為文本型數據 b）完成效果
錄入文本型數據
a）鼠標指針變為十字形 b）填充效果
使用填充柄填充其余學生的學號
2. 使用填充柄填充數據
選定A2 單元格，將光標移至A2 單元格的右下角，當鼠標指針變成黑色粗十字形“+”標記時，如下圖a 所示，按住鼠標左鍵向下拖動，填充至A11 單元格，完成其余學生學號的錄入，填充效果如下圖b 所示。
填充柄的使用
在單元格中輸入數據，如需要輸入相同數據或輸入序列性數據，可使用填充柄進行快速輸入。
1. 填充相同數據
填充相同數據是指在同一列或行數據中輸入多個連續相同數據的情況。此時，只需要在單元格中輸入第一個數據再使用填充柄進行快速填充即可。
2. 輸入等差序列
在制作表格時，有時需要輸入等差序列，如1，3，5，7，…，此時，可以在A1單元格輸入“1”，在A2 單元格輸入“3”，選定A1:A2 單元格區域（“:”在WPS 表格中表示起止范圍），使用填充柄向下填充，即可輸入等差序列數據。
3. 輸入等比序列
等比序列是指數據成倍數關系的序列數據，如2，4，8，16，…，此時，可以在A1 單元格輸入“2”，在A2 單元格輸入“4”，在A3 單元格輸入“8”，選A1:A3 單元格區域，使用填充柄向下填充，即可輸入等比序列數據。
三、錄入日期型數據
在輸入日期和時間時，可以直接輸入一般的日期和時間格式，也可以通過設置單元格格式設置多種不同類型的日期和時間格式。
1. 設置日期類型
選定F2:F11 單元格區域，單擊“開始”選項卡下的“單元格格式：數字”“對話框啟動器”按鈕，如下圖a 所示；彈出“單元格格式”對話框，單擊“數字”選項卡下的“日期”命令；在“類型”中選擇“2001/3/7”類型，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
a）按鈕位置 b）“單元格格式”對話框
設置日期型數據
2. 錄入數據
完成日期格式的設置后，在F2:F11 單元格區域輸入內容，如下圖所示。
錄入日期型數據
數據顯示為“####”的原因
如果錄入數據后，數據顯示不完整，或顯示為“####”字樣，說明單元格列寬不足，需要增加列寬。
巧用數據有效性錄入表格數據
數據有效性功能用于驗證用戶在單元格中輸入的數據是否符合要求，以限制輸入數據的類型或范圍等。在輸入數據時，為了減少輸入錯誤，提高工作效率，可使用數據有效性來限制單元格輸入的文本長度、文本內容、數值范圍等。例如，本任務中輸
入“性別”列內容時，可利用數據有效性對輸入內容加以限制，其操作步驟如下：
a）按鈕位置 b）“數據有效性”對話框
設置數據有效性
1. 設置數據有效性
選定C2:C11 單元格區域，單擊“數據”選項卡下的“有效性”下拉按鈕，如下圖a 所示，彈出“數據有效性”對話框，將“允許”設置為“序列”，在“來源”文本框中輸入以英文逗號為間隔的序列內容“男，女”，單擊“確定”按鈕，如下圖b 所示。
2. 輸入單元格內容
選定C2 單元格，在下拉列表選擇“女”選項，如下圖所示；按照相同的方法，繼續完成C3:C11 單元格區域內容的錄入。
使用數據有效性輸入內容
任務三
編輯與美化表格
1. 能夠在表格中插入列和行。
2. 能夠修改行高和列寬。
3. 能夠完成合并單元格等編輯與美化表格操作。
一、插入列和行
完成上一任務內容輸入后，劉老師發現遺漏了標題行和“是否為團員”這一列數據，此時可通過插入單元格方法實現數據的新增。
1. 插入新列
將光標移至G 列的列號上，當光標變成黑色箭頭標志“ ”時，選定G 列后右擊，單擊快捷菜單中的“插入”命令，如下圖a 所示，完成空白列的新建；在相應單元格中錄入“是否為團員”列內容，如下圖b 所示。此列內容僅有“是”“否”兩項，可使用上一任務介紹的數據有效性功能加以限制，方便輸入。
a）選項位置 b）完成效果
插入新列并完成內容錄入
2. 插入新行
將光標移至第1 行的行號上，當光標變成黑色箭頭標志“ ”時，選定第1 行后右擊，單擊快捷菜單中的“插入”命令，如下圖a 所示，完成空白行的新建；在A1 單元格中輸入“學生基本信息表”，如下圖b 所示。
a）選項位置 b）完成效果
插入新行并完成內容錄入
3. 合并居中單元格
選定A1:H1 單元格區域，單擊“開始”選項卡下的“合并居中”按鈕，完成合并單元格，如右圖所示。
合并居中單元格
二、設置文字格式
完成內容輸入后，為了使表格更美觀，可以設置單元格內容的字體、字形、字號、字體顏色等格式。
選定標題單元格內容“學生基本信息表”，在“開始”選項卡下的“字體”組和“段落”組分別設置“字體”為“黑體”，“字號”為“14”，“字體顏色”為“藍色”；選定A2:H12 單元格區域，設置“字體”為“宋體”，“字號”為“12”；單擊“水平居中”命令，如下圖 所示。
設置單元格格式
三、調整行高和列寬
在默認情況下，行高和列寬都是固定的，當單元格的內容較多時，可能導致無法
完全顯示文字，這時就需要調整行高或列寬。可以通過拖動的方式調整單元格大小，也可以給單元格的行高、列寬設定一個值，或者讓單元格自動匹配文字的長度。
1. 調整行高
將光標移至第1 行和第2 行的間隔線處，當鼠標指針變為黑色雙向箭頭標志“ ”
時，按住鼠標左鍵向下拖動至合適的行高后釋放，如下圖 所示。
用拖動方式調整行高
2. 調整其余行高
選定第2 至12 行，單擊“開始”選項卡下的“行和列”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“行高”命令，如下圖a 所示；彈出“行高”對話框，設置“行高”為“18”磅，單擊“確定”按鈕，如下圖3b 所示。
a）選項位置 b）完成效果
設置行高數值
3. 調整列寬
選定第A 至H 列，單擊“開始”選項卡下的“行和列”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最適合的列寬”命令，如右圖所示。
設定最適合列寬
四、添加邊框和底紋樣式
在默認情況下，在打印表格時，工作表中單元格的邊框是不顯示的，為了使表格更加清晰美觀，可以給單元格添加邊框和底紋樣式。
1. 添加邊框
選定A2:H12 單元格區域，單擊“開始”選項卡下的“所有框線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“其他邊框”命令；彈出“單元格格式”對話框，設置“線條”樣式為“實線”，“顏色”為“藍色”，單擊“預置”欄的“外邊框”和“內部”按鈕，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。
a）選項位置 b）完成效果
設置邊框
2. 添加底紋
選定A2:H2 單元格區域，單擊“開始”選項卡下的“填充顏色”下拉按鈕，在下拉列表中選擇主題顏色為“矢車菊藍，著色1，淺色80%”，如下圖所示。
設置底紋
表格樣式
WPS 表格內置了多種表格樣式，選定單元格區域后直接應用任意一種表格樣式，即可達到快速美化表格的目的，方法是：選定需要添加表格樣式的單元格區域，單擊“開始”選項卡下的“表格樣式”下拉按鈕；在下拉列表中單擊選擇任意一種樣式，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。
應用表格樣式
實戰與小結
制作員工出勤匯總表
員工出勤匯總表是統計企業員工是否正常出勤的表格，也是為員工結算工資的憑證之一。員工出勤匯總表中包含應出勤天數、實際出勤天數、公差、請假等內容。制作完成后的效果圖如下圖所示。
“員工出勤匯總表”效果圖
思路如下：
1. 新建一個WPS 空白表格，將其重命名為“員工出勤匯總表.xlsx”。
2. 在“Sheet1”工作表中，在A1 單元格錄入標題內容“ 年月員工出勤匯總表”，將A1:L1 單元格區域合并居中；設置字體為“黑體”，字號為“14”，單元格內文本水平居中、垂直居中。
3. 參考效果圖，在相應的單元格中輸入內容，并合并單元格。
4. 調整單元格行高與列寬，其中第1、2 行行高為“25”磅，其余行高可根據字體大小進行適當調整。
5. 使用任意一種表格樣式美化表格。
6. 保存文件。
制作物品領用登記表
結合本模塊所學的WPS 表格基本操作等知識，制作一份“物品領用登記表”。制作完成后的效果圖如下圖所示。
“物品領用登記表”效果圖
思路如下：
1. 新建一個WPS 空白表格，將其重命名為“物品領用登記表.xlsx”。
2. 參考效果圖，在工作表“Sheet1”中輸入表格內容。
3. 調整表格行高與列寬。
4. 合并單元格并設置單元格對齊方式。
5. 美化表格。
6. 保存表格。
項目小結
本項目主要介紹了在WPS 表格中新建工作表、在表格中錄入數據、編輯表格、美化表格，以及使用數據有效性錄入數據的操作方法，各項操作的具體方法見下表。
續表
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