資源簡介

(共24張PPT)
（2）一個Excel工作簿中默認的工作表有______個，最多能夠建立______個工作表。

（二）選擇題
（1）Excel是一種_____
A．系統軟件 B．程序語言軟件　 C．應用軟件 D．操作系統軟件
（2）以下_____不是Excel的功能？
A．制作表格 B．各種復雜運算及分析　 C．數據管理 D．圖像處理
（一）填空題

（1）Excel工作表中的一格稱為__________。為了標識表中的每一格，根據其所處的位置，每格都有一個名稱，如圖1所示，我們將當前選中的格稱_______。
單元格
B5
3
C
D
255
知識回顧
（3）Excel工作表中，輸入數據通常以_____為單位進行。
A．工作袋文件 B．工作簿 C．單元格 D．工作夾文件
（4）　Excel文件的默認擴展名為_____
A．ppt B．wps C．doc D．Xls
（5）Excel中數字在單元格中_____。
A.居左 B.居右 C.居中

（三）判斷題
（1）第一次新建Excel電子表格文件時，標題欄內顯示的缺省文件名是“sheet 1”。

（2）在Excel工作表中包括了許多行與列，其中列標號為1、2、3…，行標號為A、B、C…。

（3）在Excel工作表中行標號為1、2、3……，最多可以到65536行。
C
D
×
×
√
知識回顧
B
基 本 操 作
一、對單元格及數據的操作；(輸入、修改、 刪 除、復制、移動)
二、行、列的操作；(插入、刪除、調整行高 列寬、隱藏行列)
三、工作表的操作；（插入、刪除、復制、 移動）
四、數據的自動填充。（填充柄的使用）
基本操作
在工作表中輸入數據?
?
Excel單元格中，可輸入兩種類型的數據：常量、公式。 1．常量 (1)數字：如日期、時間、貨幣形式、百分比等等。 　　在單元格中默認右對齊； 　　數值格式默認為“常規”，其數字長度為11位，超出單元格目前寬度時，自動以科學記數形式表示； 　　分數的輸入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表數值“1/4”； 　　當數據較長，目前單元格顯示不下時，則顯示成“####”，此時可拉長相應列標即可。 (2)字符：在單元格中默認左對齊； 　　把數字作為字符看待，輸入時應在前面加上單引號 ’ ，如：’0620。
(3) Alt+Enter : 在單元格中按Alt+Enter鍵輸入硬回車，就可以在單元格中輸入多行數據。 2．公式 　　公式是由一串數值、單元格、函數及運算符等組成的表達式。公式以等號“=”或“+”或“－”開始。單元格顯示公式計算結果。
數據輸入： 單擊要輸入數據的單元格，利用鍵盤輸入相應的內容．
提示：
默認情況下，輸入數據后，按Ｅnter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab 鍵，可切換到右方的單元格；用鼠標點擊或按鍵盤上的↑↓←→，可靈活選擇下一個數據輸入的位置．
修改數據：
直接替換數據。單擊選中要修改的單元格，輸入新內容， 會替換原單元格中的內容。
修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態，光標成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內容。如下圖：
單元格的編輯
我們除了對單元格的內容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作。
移動單元格
單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框上，鼠標變成移動狀態，然后拖動鼠標到目標位置即可。
復制單元格
傳統方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復制菜單命令，將單元格內容復制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復制。
提示：
在執行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現一個“+”號，這進可以完成對單元格的復制操作。
清除與刪除
清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容】命令。
刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。
清除與刪除
選擇連續或不連續的多個單元格
選擇多個連續的單元格：
★選中起始單元格，按住鼠標 左鍵拖動至終止單元格； ★或先選中起始單元格，按住 shift鍵，在點擊終止單元格。
選擇多個不連續的單元格：
★先選中要選的一個單元格，然后按住ctrl鍵不放，再點擊其它單元格。
插入行
在要插入的行的下方，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖
行、列的基本操作
單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖
插入列
刪除行、列：
在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。
行高和列寬
調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。
調整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格的列寬。
行高和列寬
選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。
行、列隱藏
行的隱藏與列的隱藏方法相同。

要恢復單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。
行、列取消隱藏
移動 在工作簿內可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。
調整工作表顯示順序及復制工作表
拖動過程中出現的黑色倒立的三角形表示工作表復制和移動后將要插入的位置。
復制 點擊選中要復制的工作表 標簽，按住Ctrl鍵，拖動鼠標。
工作表的操作
插入 在工作表標簽上點右擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令。
刪除 在工作表標簽上點右擊，在快捷菜單中選擇“插入”命令。
自動填充： 就是通過簡單的拖動操作快速、準確地輸入大量有規律的數據。
填充柄
選定一個單元格，仔細觀察后，會發現在單
元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充柄。
填充句柄
數據的自動填充
自動填充：
自動填充操作步驟:
當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“ + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。
數據的自動填充
初始選擇 擴展序列
1，2，3 4，5，6…
9：00 10：00，11：00，12：00…
Mon Tue，Wed，Thu…
星期一 星期二，星期三，星期四…
Jan Feb，Mar，Apr…
一月，四月 七月，十月，一月…
1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日…
1999，2000 2001，2002，2003…
Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA…
產品1 產品2，產品3…
自定義序列:
李 公 90 87 76
劉麗霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王偉靜 88 89 81
馮奮強 84 66 77
鞏書信 73 73 71
姓名 學校 語文 數學 英語
李 公 90 87 76
劉麗霞 83 60 77
朱玲 79 86 90
王偉靜 88 89 81
馮奮強 84 66 77
鞏書信 73 73 71
王玲 89 65 57
耿子健 82 81 72
郭小勇 56 57 43
陳艷豐 66 67 51
劉 敏 83 91 83
郝義豈 78 49 50
賈建欣 88 76 68
張鑄 90 95 91
王利曉 72 82 81
劉曉偉 56 67 68

1、在第一行前增加一個標題行，標題為“成績表”；
2、在“姓名”字段前增加一個“學號”字段，學號起始為001，以后依次遞增1；
3、將“學校”字段移動到最后，并真寫學校名為“十九中”；
4、刪除“李公”同學的記錄，其它記錄依次上移；
5、修改“sheet1”工作表的名字為“第一次月考成績表”；
6、增加“第四次月考成績表”工作表；
7、交換“第二次月考成績表”與“第一次月考成績表”的位置；
8、將A2：E7復制到“第四次月考成績表”工作表中的B2：F7的位置。

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