資源簡介

中小學教育資源及組卷應用平臺


專題五 電子表格
知識目標

學習目標
1.熟悉 Excel窗口結構，能夠熟練使用 Excel軟件。
2.理解工作表所用的數據類型，能夠獨立完成工作表結構設計、內容輸入、格式設置，會對工作表進行修改和完善。
3.理解數據引用的概念，能夠熟練運用公式和函數進行數據計算。
4.會根據需要對數據進行排序、篩選、匯總
5.會根據數據表建立圖表并進行簡單的應用。

知識與技能
第一單元 Excel基本操作
1. Excel窗口的結構
(1) Excel2003的窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、編輯欄、工作區、工作表標簽狀態欄和任務窗格組成。
(2)Excel2013的窗口主要由快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、工具欄、名稱框、編輯欄、工作區、工作表標簽、狀態欄、任務窗格組成。
2.認識工作簿、工作表、單元格
工作簿:工作薄是 Excel用來存儲、處理數據的文件。 Excel2003默認其擴展名為.xls，一個工作薄包含3個工作表; Excel2013默認其擴展名為.xlsx，一個工作簿包含1個工作表。可根據需要添加、隱藏或刪除，但一個工作簿至少要包含個可視工作表。一個工作簿可包含多個工作表，工作表的個數只受計算機的可用內存限制。
工作表:工作表是 Excel完成工作的基本單位，由若干行和列組成。默認情況下，每一列上邊有一個用英文字母或字母組合表示的列標:如A，B.C、AA，每一行左邊有一個用阿拉伯數字表示的行號:如1，2，3，…在Exa200中，每個工作表含有65536行、256列;在 Excel2013中，每個工作表含有1048576行、16384列。
單元格:工作表中行列的交又方格稱為單元格。
單元格是工作表的基本組成單位，也是存儲數據的基本單元，可拆分或合并。單元格名稱由列標和行號組成，例如A6、C8等。一個矩形范圍內的連續多個單元格稱為一個單元格區域，命名方法為左上角的第一個單元格的名稱和右下角的最后一個單元格名稱，中間用“:”連接，例如A3D6,C4:F32
3.工作表的建立、重命名
(1)工作表的建立
①在Excl2003中，執行“插入/工作表”菜單項，在當前工作表標簽前面就會出現一個新的工作表標簽。
②在 Excel2013中，單擊工作表標簽上的“新工作表”命令，在當前工作表標簽前面就會出現一個新的工作表標簽。
③或在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“插人”菜單項，在打開的“插入”對話框中選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕后，在當前工作表標簽前面就會出現一個新的工作表標簽。
（2）工作表的重命名
方法一：雙擊要重新命名的工作表標簽，然后輸入新名稱，擊回車鍵或在表格其他區域單擊鼠標左健確認。
方法二:在要更改名稱的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”菜單項，然后輸入新名稱，擊回車鍵或在表格其他區域單擊鼠標左鍵確認。
4.工作表的復制、移動、刪除
(1)工作表的復制
①在同一個工作簿中復制工作表
用鼠標拖動要復制的工作表的標簽，同時按下Ctrl鍵，拖動鼠標到要增加新工作表的地方，即可復制該工作表。新表的名字以“原工作表的名字+(2)”命名。
②復制工作表到另一工作簿
在 Excel2003中，選定要復制的工作表標簽，執行“編輯/移動或復制工作表”菜單項，或者右鍵單擊要復制的工作表標簽，執行“移動或復制工作表”命令。在“移動或復制工作表”對話框的工作簿框內選擇一個目標工作簿，在“下列選定工作表之前”框內選定要移到的位置，選中“建立副本”復選框，然后單擊“確定”按鈕。
在 Excel2013中，右鍵單擊要復制的工作表標簽，執行“移動或復制工作表”命令。在“移動或復制工作表”對話框的工作簿框內選擇一個目標工作簿，在“下列選定工作表之前”框內選定要移動到的位置，選中“建立副本”復選框，然后單擊“確定”按鈕。
(2)工作表的移動
①在同一個工作簿中移動工作表
用鼠標施動要移動的工作表標至目標位置時放開鼠標左鍵即可。
②在不同工作簿中移動工作表
在Excel2003中，選定要移動的工作表標簽，執行”編輯/移動或復制工作表”常單項，右鍵單擊要復制的工作表標簽，執行”移動或復制工作表命令。在”移動或復制工作表”對話框的工作簿框內選擇一個目標工作簿，在＂下列選定工作表之前”框內選定要移動到的位置，然后單擊”確定”按鈕。
在Excel2013中，右鍵單擊要復制的工作表標簽，執行“移動或復制工作表”命令，在“移動或復制工作表”對話框的工作簿框內選擇一個目標工作薄，在“下列選定工作表之前”框內選定要移動到的位置，然后單擊“確定”按鈕。
(3)工作表的刪除
刪除單個工作表:在待刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”菜單項。若刪除的工作表內含有數據，則Excel會給出警示，確認后方可刪除。
在Excel2003中，也可以選中要刪除的工作表的標簽，執行“編輯/除工作表”菜單項，即可到除選中工作表。
在Excel2013中，執行“開始/單元格/刪除/刪除工作表”命令，即可刪除當前工作表。
如果要刪除多個連續工作表，可在刪除第一個工作表后，接著按F4鍵，按一次即可刪除一個工作表。
刪除多個工作表:使用Ctrl鍵選取多個工作表并在標簽區域單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”菜單項，即可刪除選定的所有工作表。
第二單元 數據編輯
5.單元格的選定
(1)選定單個單元格
工作表每行、每列的交又點位置就是單元格的位置，單擊這個位置就選定了一個單元格;也可以使用鍵盤上的光標移動鍵、Tab鍵或回車鍵將光標移動到某一個單元格即可選定這個單元格
(2)選定多個單元格(單元格區域)
①選定連續的多個單元格
方法一:按下鼠標左鍵從左上方需要選定的單元格向右下方拖動，直到最后一個需要選定的單元格，松開左鍵即可。
方法二:先選定第一個單元格，按住Shift鍵,再選定最后一個單元格。
②選定不連續的多個單元格
按住Ctrl鍵，逐個單擊要選定的單元格。
(3)選定行或列
單擊行號可以選中一行;單擊列標可以選中一列;使用Shift鍵可選中多個連續的行或列，使用Ctrl鍵可選中多個不連續的行或列;單擊“全選”按鈕(表格左上角的第一個格)可以選中整個工作表。
6.數據的輸人與編輯
(1)數據輸入的基本方法
選定單元格后可直接輸入數據，輸入的內容同時顯示在編輯欄內。
輸人數據時可使用Tab、 Enter、光標移動鍵等切換活動單元格
(2)設置字符格式
①在 Excel2003中，選定要設置字符格式的單元格區域，然后執行“格式/單元格”菜單項，在
“字體”標簽中設置字符格式(如字體、字形、字號等)。
2在Ecel2013中，選定要設置字符格式的單元格區域，然后執行“開始/單元格/格式設置單元格格式”命令，在“字體”標簽中設置字符格式(如字體、字形、字號等)。
(3)設置數據格式
Excel可設置多種數據格式，包括常規、數值貨幣、會計專用、百分比等，可以適應多種專業表格制作及數據處理的需要。其中：
①“常規”格式，輸人單元格中的是沒有任何標志的純數字，如“123”“567”等。
②“數值”格式，指帶有小數位數的數字，小數位數可根據需要設定，如“123.00”“367.343”。
③“貨幣”和會計專用格式，指可添加小數位數和貨幣符號的數字。如:“￥250.00”“＄364.25”。
會計專用格式還可以對一列數值進行小數點對齊。
④“百分比”格式，指帶有百分號的數字，其中分子的小數位數可根據需要設定。
(4)幾種特定數據的輸入方法
①輸入非數值性的數字字符串
非數值性的數字字符串是指郵政編碼、電話號碼、身份證號碼等字符串。為避免被 Excel誤認為數字型數據，在輸入前先輸人“＇”，再輸入數字字符串。
②輸入分數
為避免被Excel誤認為日期型數據，輸入分數時，要先輸入“0”和空格，然后再輸入分數。若為帶分數，則先輸人整數和空格，然后輸入分數部分
③輸人負數
在單元格中輸人負數時，可在數值前輸入“-”標識，也可將數字置在括號內來標識。
④輸入貨幣值
先將單元格區域設置為貨成會計專用格式后輸入數字即可
⑤輸入日期
Excel將日期和時間視為數字處理，可以用“/”或者“一”來分隔日期中的年、月、日。比如要輸人“2019年12月1日”，可以在單元格內輸入2019/12/1”或者“2019-12-1”。
要在單元格中插入當前目期，可以按鍵盤上的Ctrl”+“;”組合鍵。
⑥輸入時間
在 Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入。
要在單元格中插入當前時間，可以使用鍵盤上的“Ctrl”+“Shift”+“；”組合鍵。
⑦同時對多個單元格輸入相同數據
選定要輸入相同數據的單元格區域，輸入數據，同時按下Ctrl和 Enter 鍵，就可在選定單元格區域內格輸入相同的數據。
7.數據的清除與刪除
清除與刪除的區別:清除與刪除都能消除數據，但作用的對象不同，清除作用于單元格內的數據，而刪除作用于單元格本身。
(1)清除數據
清除數據實際是消除單元格、行或列中的數據，并非消除單元格、行或列本身。選定要清除的單元格，單擊 Delete鍵即可刪除數據內容，也可在需清除數據的單元格上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“清除內容”菜單項，但原來的數據格式、批注等依然保留。
若想刪除數據格式、批注等，在 Excel2003中可執行“編輯/清除/全部”菜單項;在 Excel2013中可執行“編輯/清除/全部清除”命令。
(2)刪除單元格
選中單元格，然后執行“編輯/刪除”菜單項在彈出的“刪除”對話框中根據實際選擇其中的一個選項:“右側單元格左移”“下方單元格上移”“整行”“整列”，然后單擊“確定”，則選中的區域及其所有內容包括數據格式、批注等都被消除。
要在刪除的單元格上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除”菜單項，在彈出的刪除對話框中根據實際選擇其中的一個選項:“右側單元格左移”“下方單元格上移”“整行”“整列”，然后單擊“確定”。
(3)刪除行(列)
單擊要刪除行(列)的行號(列標)，然后執行“編輯/刪除”菜單項;或者在要刪除的行(列)的行號(列標)上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”菜單項。
8.數據的復制和移動
(1)復制單元格、行或列的數據
①復制單元格數據
先選定要復制的單元格或區域，在選定內容上單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“復制”菜單項，然后選定本工作表或其他工作表待粘貼數據的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“粘貼”菜單項。如果目標單元格已有數據，該數據會被覆蓋。
②復制行或列的數據
復制行或列數據的操作方法與復制單元格數據的方法基本相同，只需將“單元格”改為“行”或“列”即可。
(2)移動單元格的數據
選定要移動的單元格或區域，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“剪切”菜單項，再選定本工作表或其他工作表待粘貼數據的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”菜單項，如果目標單元格已有數據，該數據會被覆蓋。
9.數據的自動填充
自動填充是一種快速輸入功能，主要用于快速輸入一些有規律的數據。
(1)輸入等差序列數
方法一:在第一個單元格中輸入一個基數“3”，接著在第二個單元格中輸入“5”(兩者差數為“2”)。選定這兩個單元格，將鼠標指針移至單元格右下角，當指針變為黑色“+”形時，按住鼠標左鍵向下拖動到一定位置。松開左鍵，就可輸入差數相同的一系列數字(如:3、5、7、9、11)
方法二:在第一個單元格中輸入一個基數“3”，按上法拖動鼠標到一定位置時松開左鍵。在
Excel2003中，依次執行“編輯/填充/序列”菜單項;在 Excel2013中，依次執行“開始/編輯/填充/序列”命令。在“序列”對話框中選擇“等差序列”，在“步長值”中輸入“2”(等差數)，單擊“確定”，就可輸人差數相同的一系列數字(如:3、5、79、11…)。
(2)輸入等比系列數
在第一個單元格中輸入一個基數“3”，按上法拖動鼠標到一定位置時松開左鍵。在 Excel2003中，依次執行“編輯/填充/序列”菜單項;在 Excel2013中，依次執行“開始/編輯/填充/序列”命令。在“序列”對話框中選擇”“等比序列”，在“步長值”中輸入“3＂”(等比數)單擊“確定”，就可以輸入比數相同的一序列數字(如:39、27、81、243)
(3)輸入連續的月、日數
在第一個單元格輸入一個日期。將鼠標指針移至單元格右下角，當指針變為黑色“+”形時按下左鍵，向下拖動指針到適當位置時松開左鍵，即可輸入連續日期。
(4)輸入年、月數
在第一個單元格輸入“2017年12月”，然后將鼠標指針移至單元格右下角，當指針變為黑色“+”形時，按住鼠標左鍵向下拖動到一定位置，松開左鍵。在 Excel2003中，依次執行“編輯/填充/序列”菜單項;在 Excel2013中，依次執行“開始/編輯/填充/序列”命令。在“序列”對話框中選擇“日期”，日期單位中選擇“月”，在“步長值”中輸入＂1”，單擊“確定”。就會看到“2017年12月”
“2018年1月” “2018年2月”……
10，數據的表格處理
(1)插入單元格，行和列
方法一：在要插入的位置單擊鼠標右鍵，執行“插入”菜單項，在“插入”對話框中根根據實際需要選擇其中的一個選項:“活動單元格右移”“活動元格下移”“整行”“整列”，然后單者“確定”。
方法二:①在 Excel2003中，選中要插入的位置，然后單擊”插人”菜單項，根據需要選擇”單元
格”“行”列”，即可完成。②在Excel2013中，選中要插入的位置，然后執行“開始/單元格/插入”
命令，根據需要選擇“插入單元格”“插入工作表行”“插入工作表列”，即可完成。
(2)設置行高和列寬
可以拖動單元格邊框線來設置行高和列寬，但效果很難做到精確。可以使用下面的方法精確設定行高或列寬。
在Excel2003中，選定要改變行高或列寬的區域，執行“格式/行/行高”或“格式/行/列寬”菜單項，在“行高”或“列寬”對話框中輸入需要的數值，然后單擊“確定”。
在Excel2013中，選定要改變行高或列寬的區域、執行“開始單元格/格式/行高”或“開始/單元格/格式/列寬”菜單項，在“行高”或“列寬”對話框中輸入需要的數值，然后單擊“確定”。
(3)設置單元格格式
在Excel中通過“單元格格式”對話框，可以對一個或多個單元格的格式進行設置。一般常用的設置有字體、邊框、背景顏色及圖案、合并、對齊方式等。
在Exc2003中，選定要設置的單元格區域執行“格式/單元格”菜單項，或者單擊鼠標右鍵執行“設置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框中進行相應的設置，最后單擊“確定”按鈕。
在 Excel2013中，選定要設置的單元格區域，執行“開始/單元格/格式/設置單元格格式”命令或者單擊鼠標右鍵執行“設置單元格格式”命令，在“設置單元格格式”對話框中進行相應的設置，最后單擊“確定”按鈕。
(4)設置單元格背景圖案
選定要設置背景圖案的單元格區域，執行“格式/單元格”菜單項，在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡，然后選擇顏色、圖案底紋后單擊“確定”按鈕。
(5)單元格的合并及居中
選定要合并的單元格，執行“格式/單元格”菜單項，在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項
卡，根據需要設置“水平對齊”和“垂直對齊”中的選項，同時選定“合并單元格”復選框，單擊“確定”按鈕。也可使用工具欄中的“合并及居中”按鈕進行設置，或選定要合并的單元格后，單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕即可將選定的單元格合并為一個大的單元格并且合并后的單元格內容居中排放。
(6)數據的對齊
選定需要進行數據對齊的單元格區域，執行“格式單元格”菜單項。在”單元格格式”對話框
中選擇“對齊”選項卡，可根據需要設置水平對齊方式、重直對齊方式、數據方向等.
第三單元 數值計算
11.使用公式進行計算
(1)公式的定義
公式是在工作表中對數據進行計算的算式，它由等號開頭，等號后面是由操作數和數學運算符組成的表達式。操作數可以是單元格地址、單元格區域、數值、函數等。
(2)單元格引用
所謂“引用”，指的是通過設置，讓Excel在公式中使用指定的單元格或單元格區域中的數據。引用位置告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數值，使得單元格的內容可參與公式中的計算，且公式計算的結果值會隨著所引用單元格中值的變化而變化。
在公式中可以引用當前工作簿的數據，也可以引用其他工作簿中的數據。
(3)輸入公式
選定要輸入公式的單元格(用鼠標單擊或使用鍵盤上的回車鍵、Tab鍵等)，先輸入一個等號＝”，然后輸入公式表達式。如:要在D2單元格中計算A2:C2區域內數據的和，可以在D2中輸入“＝A2+B2+C2”;單擊編輯欄的“輸入”按鈕(＂√＂按鈕)或按Enter鍵確認輸入，則單元格內示公式的計算結果，而編輯欄顯示公式表達式。
(4)編輯公式
①公式的修改
修改已建立的公式與修改單幾格內容類似。可以雙擊公式所在單元格進行修改，也可選擇單元格，在編輯欄修改。修改完畢后，單擊編輯欄的輸入”按鈕(“√”按組)或按Enter鍵確定
②公式的復制
在公式所在單元格上單擊鼠標右健，執行“復制”菜單項，在目標單元格上執行“粘貼”操作。
③公式的移動
在公式所在單元格上單擊鼠標右健，執行“剪切”菜單項，在目標單元格上執行“粘貼”操作。
④公式的刪除
選中公式單元格，然后按Delete鍵。
（5）常用數學運算符及其優先級
Excel提供的算術運算符包括“加（+）”、“減）（-）”、“乘（*）”、“除（/）”、“乘方（^）”等，算術運算符的優先級與他們在數學中的運算順序相同，用于對數字型數據進行算術運算。
12.使用函數進行計算
(1)函數是Excel提供的一些預先定義好的特殊公式，使用稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算，它完成的很多運算是普通公式無法完成的。與公式一樣，函數也要以“＝”開始。
函數由函數名和參數組成，一般語法格式為：
函數名稱(參數1，參數2，……)。
(2)常用函數
①求和函數SUM
格式:SUM( number1， number2，……)
功能:計算所有參數的和。
用法:＝SUM( number1， number2，……)
②最大值函數MAX
格式:MAX( number1， number2，……)
功能:找出指定單元格區域內的最大值
用法:＝MAX( number1， number2，……)
③最小值函數MN
格式:MIN( number1， number2，……)
功能:找出指定單元格區域內的最小值。
用法:＝MIN( number1， number2，……)
④求平均值函數 AVERAGE
格式: AVERAGE( number1， number2，……)
功能:計算所有參數的算術平均值。
用法:＝ AVERAGE( number1， number2，……)
(3)輸入函數
輸入函數的方法有兩種:直接輸入和利用函數向導輸入。
①直接輸入
選定單元格，在編輯框中直接輸入函數，按回車鍵即可完成函數的輸入，并立即得到計算結果。
例如，在單元格中可直接輸入“＝SUM(C2:C6)”，就是計算C2到C6單元格區域的和。
②利用函數向導輸入(插入函數)
在Excel2003中，選定單元格，執行“插入/函數”菜單項，然后利用函數向導提示一步步輸入函數
在Excl2013中，選定單元格，執行“公式/函數庫/插入函數”菜單項，然后利用函數向導提示一步步輸入函數。
第四單元 數據分析
13.數據的排序
(1)數據清單
通常把滿足以下三個條件的一個數據表叫做數據清單。
①數據表的第一行由一系列標示組成，它標示該列數據的名稱；
②同一列中應存放性質相同的數據；
③數據表中不能有空行或空列。
在數據清單中，每一列叫做一個字段;除第一行外，其它每一行都叫做一條記錄。列的標示是字段名。
(2)排序的定義
排序是在不改變數據值的情況下，重新組織數據排列順序的一種手段。通過排序操作，可將表格中的記錄按任意一列數據即關鍵字進行升序或降序排列。
默認情況下，漢字是按照文字的拼音排序的，需要時也可以更改為按筆劃排序
排序后能更便于事物的比較和對比，更詳細地比較各類信息。
Excel2003在排序時允許最多指定3個關鍵字，分別是主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字
Excel2013在排序時允許最多指定64個關鍵字，分別是1個主要關鍵字……63個次要關鍵字。
(3)數據排序操作
在Excel2003中，單擊數據區中要進行排序的任意單元格，執行“數據/排序”菜單項，在“排序”對話框中根據需要選擇要排序的關鍵字。
在 Excel2013中，單擊數據區中要進行排序的任意單元格，執行“數據/排序”菜單項，在“排序”對話框中根據需要選擇要排序的關鍵字。
只有一個關鍵字時，可以選定進行排序的任一單元格，然后單擊工具欄中的升序按鈕或降序按鈕，即以選定單元格所在的列為關鍵字進行排序。
14.數據的篩選
(1)篩選的含義及分類:
篩選的含義:根據給定的條件，從數據清單中查找并顯示滿足條件的記錄，暫時隱藏不滿足條件的記錄。篩選有助于發現某一特定范圍內的數據中所蘊含的信息
Excel2003有兩種篩選記錄的方法:“自動篩選”和“高級篩選”。“自動篩選”按簡單條件進行數據查詢;“高級篩選”按多種條件組合進行數據查詢
Excel2013有兩種篩選記錄的方法:“篩選和”高級篩選”。“自動篩選”按簡單條件進行數據查詢；“高級篩選”按多種條件組合進行數據查詢。
使用“自動篩選”“篩選”，每次可以根據一個條件進行篩選，在篩選結果中還可以用其他條件進行進一步的篩選。篩選的條件可以是數據清單中的數據，也可以自定義，結果顯示在原數據清單的位置上。使用“自動篩選”可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。
對于復雜的篩選條件，可以采用“高級篩選”。進行高級篩選時，可以選擇將篩選的結果顯示在原數據清單的位置上或是顯示在其他位置上。
(2)自動篩選步驟
在Excel2003中，單擊數據區域中任一單元格，執行“數據篩選/自動篩選”菜單項。如要還
原，再次執行“數據/篩選/自動篩選”菜單項，取消“自動篩選”菜單項前的的“√”即可。
在 Excel2013中，單擊數據區域中任一單元格，執行“數據/排序和篩選/篩選”命令。如要還原，再次執行該命令。每個字段標題旁邊都增加一個下拉箭頭，在相應的字段旁邊單擊下拉箭頭，根據需要選擇篩選條件，篩選中涉及兩個條件的情況，可以使用篩選對話框中的第二個條件框。
15.數據的分類匯總
(1)分類匯總的含義
首先將數據分類(排序)，然后再按類進行計數、求和、求平均等匯總統計。分類匯總可對不同類別的數據進行分析比較分類匯總前，必須先按分類項目對表格數據進行排序，否則不能得到正確的結果。
（2）分類匯總步驟
在 Excel2003中，單擊排序后的數據清單中任一單元格，執行“數據/分類匯總”菜單項。
在 Excel2013中，單擊排序后的數據清單中任一單元格，執行“數據/分級顯示/分類匯總”命令。
在“分類匯總”對話框中選擇分類字段、匯總方式即選定匯總項后單擊“確定”按鈕，匯總結果
就會顯示在每一類數據的下方。若不再需要分類匯總結果，可再次執行“數據/分類匯總”菜單項,
在“分類匯總”對話框中選擇“全部刪除”即可撤消分類匯總。
第五單元 圖表制作與應用
16、認識常用圖表
（1）圖表的含義
圖表以圖形的方式描述表格中的數據，更加直觀、形象地展現數據之間的關系，增強數據的可讀性，使我們更容易理解和比較事物之間的數量關系和變化規律。
（2）各種圖表的功能和作用
Excel2003有14種標準圖表類型，Excel2013有10種標準圖表類型，每一種類型又有若干個子類型，常用的主要有以下三種
①柱形圖:柱形圖用柱的高低來表示數據的大小，主要用于數據大小或多少的分析比較。表現絕對量問題使用柱形圖。
②折線圖:折線圖將表示數據的點用直線連接，從而形成一條連續的折線。橫軸多用于描述一段均勻、連續的時間，縱軸描述量的變化。折線圖既能反映事物在數量上的增減，也可反映事物在某一時期內的運動變化規律和及未來的發展變化趨勢。
③餅圖:餅圖用整個圓的面積表示總數，圓內各扇形的面積表示各個系列所占總數的百分比，適合于描述數據之間的比例分配關系。一般地，一個餅圖只顯示一個數據系列。表現所占份額問題使用餅圖。
17.圖表的創建
Excel2003提供了兩種創建圖表的方法:使用圖表向導和快速創建默認圖表。
①執行“插人/圖表”菜單項(或單擊常用工具欄上的圖表向導)
②選擇圖表類型，然后單擊“下一步”按鈕。
③在“數據區域”文本框中選擇數據區域，設置系列產生在行或列，單擊“下一步”按鈕。
④設置選項卡中的內容，然后單擊“下一步”按鈕。
⑤設置圖表放置的位置，然后單擊“完成”按鈕。
Excel2013提供了兩種創建圖表的方法:使用推薦的圖表和快速創建默認圖表。
①選定要創建圖表的數據單元格。
②執行“插入/圖表/推薦的圖表”命令。
③在彈出的“插入圖表”對話框中，Excel會根據所選數據類型推薦圖表，也可自己選擇相應的圖表，點擊確定，完成圖表的插入。
也可以選定數據單元格后，在“插入/圖表”選項卡中，直接插入。
18.圖表的編與修飾
構成圖表的對象一般有標題、圖表區、繪圖區、坐標軸等。編輯和修飾時，左鍵雙擊就可打開相應的格式對話框，根據需要修改相關設置后確定即可。
(1)圖表的移動
將鼠標指針移至圖表中的空白處，按住鼠標左鍵拖動到合適位置后釋放左鍵。
(2)圖表大小的改變
在圖表空白處單擊鼠標左鍵，然后用鼠標左鍵按住方形控制點拖動至合適位置釋放左健即可。
可
(3)編輯圖表中的“圖例”說明文字
選中圖表，光標移向需更改圖例名稱的單元格并雙擊，然后輸入新名稱，按 Enter鍵，圖表中對應的圖例將自動更改。
(4)在圖表區中添加數據
在工作表中插入一列，并輸入相應數據。
(5)更改圖表中的標題文字
在Excel2003中，在圖表上單擊鼠標右鍵，執行快捷菜單中的“圖表選項”菜單項。在打開的對話框中選擇“標題”標簽，可對圖表標題、分類(X)軸、數值(Y)軸進行設置。
在 Excel2013中，可直接雙擊標題，對其進行修改。
(6)在圖表中添加文字
可以使用文本框在表格中添加其他文字信息
(7)刪除圖表
單擊圖標區選定圖表，使用刪除鍵可以刪除圖表。



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山東省濟寧市青島版（2017）2020年中考信息技術總復習
專題五 電子表格知識強化練習
一、單項選擇題
1. Excel啟動后，將自動打開一個新的工作薄，名稱為（ ）。
A.文檔1 B sheet C. Book I D. Excel
2.在 Excel中，選取一行單元格的方法是(. )。
A.單擊該行行號 B.在名稱框輸入該行行號
C.單擊該行的任一單元格 D.右鍵單擊該行的任一單元格
3.在 Excel工作薄中，同時選擇多個相鄰的工作表，可以在按住( )鍵。
A. Tab B. Alt C. Shift D. Ctrl
4.在Excel中，Al單元格設定其數字格式為整數，檔輸入33.51時，單元格顯示的數字是 （ ）。
A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR
5.在Excel中第二行第四列的單元格位置表示為（ ）。
A.42 B.24 C.D2 D.B4
6.在Excel默認情況下，若用戶在單元格內輸入2/7，則表示（ ）。
A.2除以7 B.2月7日 C.字符串2/7 D.7除以2
7.一個工作簿作中有一般工作表又有圖表，當執行“文件/保存”菜單項時，則（ ）。
A.只保存工作表文件 B只保存圖表文件
C.分別保存在兩個文件中
D.工作表和圖表保存在一個文件內
8.在Excel工作表中，先選定第一個單元格A3，然后按住Ctrl鍵再選定單元格D6，則完成的工作是( )。
A.選定A3:D6單元格區域 B.選定A3單元格 C.選定D6單元格 D.選定A3和D6單元格
9.在 Excel 的一個工作表中，A1和B1單元格里的數值分別為6和3，如果在C1單元格的編輯框中輸入“＝A1*B1”并回車，則在C1單元格顯示的內容是( )。
A.9 B.3 C.A1來B1 D.18
10.在使用圖表呈現分析結果時，要描述全校男女同學的比例關系，最好使用( )。
A.柱形圖 B.條形圖 C.折線圖 D.餅圖
11. Excel2013的默認文件擴展名是( )。
A .doc B. ppt C. xis D. XIxs
12.下面列出的Excel公式中，錯誤的是( )
A. =B4*7+E2/5 B.=B4+D7 C.=B8+3*(C7-21) D.41*13-4
13.在 Excel某工作表的F10單元格中輸入了“八月”，再拖動該單元格的填充柄往上移動，請問
在F9、F8、F7單元格會出現的內容是( )。
A.九月、十月、十一月 B.七月、六月、五月 C.五月、六月、七月 D.八月、八月、八月
14.在 Excel 中，下列( )是正確的區域表示法
A .AI#D4 B. A1. D5 C. A1: D8 D A1>K8
15.在對數據清單進行分類匯總前，必須要做的操作是( )。
A.合并 B.計算 C.篩選 D.排序
16.在一個工作表中，若A1到A5單元格的值依次為300，120，480，560，270，在單元格A6中輸
入“＝MN(A1，45)”后按回車鍵，則A6中顯示( )。
B.120 A.270 C. =min( Al, A5) D.300
17.要計算存放在單元格B1到B7內數據的和并存放到單元格B8中，可在B8中輸入( )。
A. =SUM(B1, B7) B. =SUM(B1: B7) C BI+B7 D =AVERAGE(BI, B7)
18.在 Excel中，選定一個單元格區域的方法是( )。
A.選擇左上角單元格后，拖鼠標到右下角單元格
B.按住Ctrl鍵單擊區域的左上角單元格和右下角單元格
C.按住ALT鍵單擊區域的左上角單元格和右下角單元格
D.按Ctrl+A鍵
19.在對 Excel2013工作表的數據清單進行排序時，下列中不正確的是( )。
A.可以按指定的關鍵字遞增或遞減排序
B.最多可以指定3個排序關鍵字
C.不可以指定本數據清單以外的字段作為排序關健字
D.可以指定數據清單中的多個字段作為排序關鍵字
20.在Word和 Excel中都可以制作表格，下面列出了二者的相同之處，其中錯誤的是( )。
A.都可以合并單元格 B.都能輸入文字
C.都能進行分類匯總 D.都能進行“行高”與“列寬”的設置
二、判斷題
1.在Excel中，單元格是由行與列交匯形成的，并且每一個單元格的地址是唯一的。( )
A.正確 B.錯誤
2.在 Excel中，輸入公式必須以“＝”開頭，輸入函數時直接輸入函數名，而不需要以“＝”開頭
A.正確 B.錯誤
3.在 Excel中，一個工作簿中包含的工作表個數可以根據需要增減，但至少要有一個可視工作表( )。
A.正確 B.錯誤
4.在 Excel工作表中，按下 Delete鍵將清除被選區域中所有的單元格的所有信息。( )
A.正確 B.錯誤
5. 在 Excel中，填充柄在所選單元格區域的左下角。（ ）
A.正確 B.錯誤
6.在排序時，如果按多個關鍵字段的值排序，則在第一個關鍵字段的值相同的情況下，才會按第二個關鍵字段的值排序。( )
A.錯誤 B.正確
7.Excel中，篩選和排序不同，篩選不重排清單，只是隱藏不需要顯示的行。( )
A.正確 B.錯誤
8.一般情況下，在Excel中，圖表的系列只能產生在列上。( )
A.錯誤 B.正確
9.一個工作簿中的工作表可以復制到其他工作簿中，但不能移動到其他工作簿中。( )
A.正確 B.錯誤
10.在Excel中，對單元格進行格式設置不能改變單元格的內容。( )
A.錯誤 B.正確














參考答案

模塊五　 電子表格
一、單項選擇題
１． Ｂ　 ２． Ａ　 ３． Ｃ　 ４． Ｃ　 ５． Ｃ　 ６． Ｂ　 ７． Ｄ　 ８． Ｄ　 ９． Ｄ
　 １０． Ｄ　 １１． Ｄ　 １２． Ｄ　 １３． Ｂ　 １４． Ｃ　 １５． Ｄ　 １６． Ａ　 １７． Ｂ
　 １８． Ａ　 １９． Ｂ　 ２０． Ｃ
二、判斷題
１． Ａ　 ２． Ｂ　 ３． Ａ　 ４． Ｂ　 ５． Ｂ　 ６． Ｂ　 ７． Ａ　 ８． Ａ　 ９． Ｂ
　 １０．B






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