資源簡介

(共47張PPT)
第5章 中文演示軟件PowerPoint 2000
5.1 中文PowerPoint概述
5.2 中文PowerPoint演示文稿的創建
5.3 幻燈片的處理
5.4 演示及打印
5.1 中文PowerPoint概述
5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點
5.1.2 啟動與退出
5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹
5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式
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5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點
利用PowerPoint可以創建聯機演示文稿、網上使用的Web頁、彩色和黑白投影機幻燈片、35mm幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時還可以實現彩色和黑白紙張打印輸出。因為它和Word、Excel等應用軟件一樣，都屬于Microsoft公司推出的Office系列產品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網絡、多媒體和幻燈片的有機結合是PowerPoint 2000的突出體現。
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5.1.2 啟動與退出
PowerPoint的啟動有下面幾種方法：
（1）用鼠標單擊“開始”按鈕 。
（2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。
（3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件。
退出PowerPoint有以下幾種方法：
（1）用鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。
（2）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。
（3）在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。
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5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹
圖 5-1 PowerPoint 的窗口
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5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式
1．普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。
2．幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。
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5.2 中文PowerPoint演示文稿的創建
5.2.1 利用內容提示向導創建演示文稿
5.2.2 利用模板創建演示文稿
5.2.3 創建空白的演示文稿
5.2.4 導入大綱創建演示文稿
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5.2.1 利用內容提示向導創建演示文稿
圖5-3 新建演示文稿
圖5-4 內容提示向導的開始
創建過程如下圖5-3至5-10
圖5-5 選擇演示文稿類型
圖5-6 選擇演示文稿樣式
圖5-7 演示文稿選項
圖5-8 設置演示文稿選項
圖5-9 創建的演示文稿示例
圖5-10 修改后的演示文稿示例
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5.2.2 利用模板創建演示文稿
圖5-11 新建演示文稿選擇
圖5-12 設計模板選擇列表
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5.2.3 創建空白的演示文稿
圖5-13 新幻燈片對話框
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5.2.4 導入大綱創建演示文稿
圖5-14 導入大綱創建演示文稿
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5.3 幻燈片的處理
5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除
5.3.2 幻燈片的復制與移動
5.3.3 文字的輸入與格式
5.3.4 幻燈片色彩的調整
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5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除
（一）插入新的幻燈片，具體操作如下：
（1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。
（2）單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項，或者單擊如圖5-15所示工具欄上凸出顯示的按鈕。
（圖5-15 工具欄）
（3）在出現的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。
（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現：
（1）在“大綱”窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標，然后按Delete鍵。
（2）在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。
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5.3.2 幻燈片的復制與移動
（1）復制幻燈片
（2）移動幻燈片
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5.3.3 文字的輸入與格式
在PowerPoint中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置項目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致。
圖5-18 “格式”工具欄
圖5-19 “字體”對話框
圖5-20 “格式”菜單中的“對齊方式”項
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5.3.4 幻燈片色彩的調整
（1）單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令。
（2）隨后出現的“配色方案”對話框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。
（3）若不滿意已有的方案，可以在如圖5-21所示的配色方案中選擇“自定義”。
圖5-21 配色方案
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5.4 演示及打印
5.4.1 加入動畫效果
5.4.2 加入聲音效果
5.4.3 演示文稿的超級鏈接
5.4.4 放映演示文稿
5.4.5 演示文稿的打包
5.4.6 保存和打印演示文稿
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5.4.1 加入動畫效果
圖5-22 文本的預設動畫
圖5-23 圖形的預設動畫
圖5-24 設置放映時對象出現的順序和時間
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5.4.2 加入聲音效果
（1）單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。
（2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。
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5.4.3 演示文稿的超級鏈接
創建超級鏈接的具體操作是：
（1）選定任意的文本或對象（包括按鈕和圖片）。
（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。
（3）在如圖5-25所示的動作設置選擇框中按需要設置動作和超級鏈接的目標。
（4）最后按“確定”按鈕。
圖5-25 動作設置
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5.4.4 放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個步驟：
第一步：設置放映方式
第二步：插入動作按鈕
第三步：自定義動畫
第四步：切換設置
第五步：觀看放映
第六步：排練計時
第七步：完成制作
第一步：設置放映方式
圖5-26 設置放映方式
第二步：插入動作按鈕
圖5-27 動作按鈕設置
圖5-28 動作按鈕動作設置
第三步：自定義動畫
圖 “自定義動畫”對話框
第四步：切換設置
圖5-29 幻燈片瀏覽
第五步：觀看放映
演示PowerPoint文稿的方法很簡單，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單，或是點擊工具欄中的圖標，都可以演示當前文稿。
第六步：排練計時
第七步：完成制作
排練完成后，統計出幻燈片的總共放映時間，演示文稿的制作也就告一段落了。
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5.4.5 演示文稿的打包
PowerPoint的“打包”功能提供了一個“向導”，這個“向導”可以將演示文稿所需的所有文件和字體以及PowerPoint播放器打包到軟盤內，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺計算機上，哪怕這臺計算機沒有安裝PowerPoint，照樣能夠進行幻燈片放映。
圖5-30 打包還原
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5.4.6 保存和打印演示文稿
（1）保存:單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。
（2）打印:單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框。
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本章到此結束，謝謝您的光臨！
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