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流程的優化

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  1. 二一教育資源

流程的優化

資源簡介

(共47張PPT)
戰國時代,齊王常與他的大將田忌賽馬,雙方約定每場各出一匹馬,分三場進行比賽。齊王的馬有上、中、下三等,田忌的馬也有上、中、下三等,但每一等都比不上齊王同等的馬,于是田忌屢賽屢輸。一日,田忌的賓客、對軍事頗有研究的孫臏給田忌出了一個主意,結果以二比一贏了齊王。
田忌賽馬
田忌的賽馬共有6種方案:
方法 田忌 齊王 方法 田忌齊王
1 上馬 : 上馬
中馬 : 中馬
下馬 : 下馬 2 上馬 : 上馬
中馬 : 下馬
下馬 : 中馬
3 上馬 : 中馬
中馬 : 下馬
下馬 : 上馬 4 上馬 : 中馬
中馬 : 上馬
下馬 : 下馬
5 上馬 : 下馬
中馬 : 上馬
下馬 : 中馬 6 上馬 : 下馬
中馬 : 中馬
下馬 : 上馬
在以上各方案中,齊王與田忌的賽馬結局有以3:0贏的,也有以2:1贏的,但只有一種情況是田忌以2:1取勝于齊王的,孫臏正是把這種方案推薦給了田忌,就是上述方案3。
作為一個流程,通常就會有這樣或那樣的問題。如:效果不佳;或是投入的人力、物力、財力不是最小;或是某種性能不理想等等。因此流程需要改善,需要優化。
在現實生活中,由于受環境和條件的限制,不可能找出一切方案,也不可能對所有方案進行全面比較,漫無邊際地去研究所有方案,無論在時間上還是人力上都不允許,運用科學的方法就更為重要,缺乏資料,缺少對資料的科學計算和分析,只靠拍腦袋無法尋找到最優方案。
第二單元 流程與設計
(一)流程優化的內容與目的:
1.流程優化的內容
在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷的改進以期取得最佳的效果。對流程的改進過程,稱為流程的優化。
一般的流程優化的內容:
工期優化、工藝優化、成本優化、技術優化、質量優化等。
整體的全面優化,或某個指標優化。
因此,在進行流程優化時,要綜合平衡,以取得整體優化的成效。(某一個指標得到了優化,而使另外的指標下降了。)
2.流程優化的目的:
提高工作效率、提高產品質量、降低勞動強度、降低成本、節約能耗、保護環境、保證安全生產。
流程的優化,應在綜合考慮各項指標的基礎上突出重點指標的優化,綜合權衡達到整體優化的目的。
3.案例分析:
1)工期優化—節約時間
案例①機械設備修理的工期優化
工期優化總工期18天(串行)








拆卸
2天
機件檢修1天
零件加工8天
零件修理5天
電器修理3天
組裝3天
試車1天
工期優化工期15天(并行)







拆卸
2天
機件檢修
1天
零件加工
8天
零件修理5天
組裝
3天
試車
1天
電器修理3天
目的---縮短加工時間。
主要手段--在不改變工藝的條件下,將某些環節的串行改為并行。
工期優化:
例:前面44頁的做飯工作流程。
把串行工序改為并行工序時,要考慮到并行工作需要的人力和物力的增加,要把人力和物力增加的成本與縮短工期的成本進行比較,如果改進后的總成本是降低的,那么改進方案就是可行的。工期優化對于大型建筑施工、修路、水利工程等項目,可能會大大減少工程成本,提高經濟效益。
馬上行動:制作一只臺燈的工期如何優化,改進之后可能帶來什么問題?






買電器元件
2小時
2小時
焊底座
1小時
4小時
做燈罩
調試
2小時
組裝
這一流程的工期是否可以縮短?可以怎樣改進?改進之后可能帶來什么問題?




買電器元件
2小時
2小時
焊底座
1小時
4小時
做燈罩
調試
2小時
組裝
通過分析各個環節之間的關系,在人手(3人)足夠的情況下,將串行環節改為并行環節,進行工期優化,周期縮短7小時。



買電器元件
2小時
2小時
焊底座
1小時
4小時
做燈罩
調試
2小時
組裝


通過分析各個環節之間的關系,在人手(2人)足夠的情況下,將串行環節改為并行環節,進行工期優化,周期變縮短7小時。
前面舉的例子都是減少環節來達到優化目的的。有沒有通過增加環節來達到優化目的的呢?
播種、育秧
翻耕
插秧
除草施肥
水管理
收割
收割
曬干
歸倉
如給水稻種植流程前面增加一個“選種”環節會使水稻的產量、品質更好;在我們一般的學習流程中增加一個“再復習”的環節會達到更好的學習效率;……
2)工藝優化——節約材料
案例1.:工件制造的工藝優化-發蘭的加工工藝
(1)切削法
就是將圓鋼直接在車床上切削成型,然后再鉆孔而成。
下料
切削
鉆孔
檢查
法蘭盤切削加工流程
A.工藝簡單。
B.切削過程浪費時間,生產效率低,材料利用率低。
特點:
下 料
加 熱
模 鍛
熱處理
切 削
檢 驗
法蘭盤少量切削加工流程
(2)、少切削法
A.工藝流程工。
B.節省材料,生產效率高。
大批量生產使用這種工藝流程。
特點:
(3)無切削法(閱讀)
特點:工藝流程非常簡單。
通常用來加工:塑料、鑄鐵。
馬上行動:比較不同加工工藝下浪費的鋼材金額。假設鋼才的價格為3800元/噸.
加工方法 一個法蘭用料質量 材料利用率 1萬個法蘭浪費鋼材的質量 浪費總金額(元)
切削法 9.2kg 40%
少切削法 90%
55200Kg
9200Kg
209760
34960
3)成本優化—節省資金




11
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最優的配送路線?
配送路線的方案與路程
方案 路線 路程(Km)
1 ABCDA 51
2 ABDCA 46
3 ACBDA 59
4 ACDBA 47
5 ADCBA 51
6 ADBCA 58
成本優化的實例有很多:如郵遞員投遞線路的優化、由手工制作木桶到批量生產塑料水桶的優化等。
4)質量優化——提高效率
案例:餐廳結帳的流程優化
原流程:
1)確認結賬要求
2)取得賬單給客戶過目
3)得到客戶付款并詢問客戶是否需要發票
4)回到收款臺取得零錢和發票
5)將發票和零錢交給顧客
改進流程:
1)確認結賬要求
2)取得賬單、零錢和發票
3)得到客戶付款并將發票和零錢交給顧客
6)技術優化
填單
報數
記賬
付款
付款
存單
記賬
顧客手工填寫取款單,連同儲蓄折一并遞入柜臺
記賬員查賬、記賬并做憑單
憑單入柜保存
付款員付款,返回儲蓄折
顧客向工作人員報款取數額,并遞入儲蓄折
工作人員利用計算機,執行查賬、記賬、做憑單并保存賬戶數據的任務
由同一位工作人員付款,返回儲蓄折
二)、流程優化的條件:
(1)設備和工藝水平的提高。比如,只有在具備鍛壓設備時,才可能將法蘭盤的加工改為少量切削加工;
(2)對流程內在機理的深入了解。比如對洗滌原理的了解,就會在流程中安排兩次漂洗;
(3)人員技術水平的提高。
馬上行動:
計算機管理系統的改善、操作人員的水平
銀行引入計算機管理系統 改進了存取款的流程,大大提高了工作效率降低了差錯率。這種流程優化屬于哪種優化?需要什么條件?
技術優化
1.銀行存取款流程的優化——從人工操作到自動取款機。
2.數控機床進行機械加工,首先要根據圖紙要求,在電腦上編制加工程序,然后機床自動按程序進行加工,保證加工質量,提高生產效率。這一優化的條件是什么?
1、設備的改進 
2、程序的設計,自動控制思想的引入。
質量優化。
普通車床
數控柔性加工中心
洗衣流程的優化
流程再造與信息化基礎
閱讀
三)、流程優化的步驟:
1、分析流程的現狀
2、確定改進的目標和要求
3、確定改進方案
案例1:銀行卡掛失流程的改進
分析流程的現狀:
確定改進的目標和要求:
確定改進方案:
只能在銀行上班時才能去掛失,失主不能及時報失;
使失主能及時報失,盡可能把錢財的損失減少到最低程度;
利用先進的計算機電話集成技術和現代化通訊手段,為客戶提供全天24小時不間斷的電話掛失服務。
案例2:漢字輸入的流程改進(根據流程改進的步驟進行分析)
分析流程的現狀:
確定改進的目標和要求:
確定改進方案:
漢字的快速輸入是普通計算機使用者最為棘手的問題,人機交流困難限制了計算機的廣泛應用。
提高文字輸入速度,符合使用者用筆的傳統習慣,舒適方便。
利用數字筆、數字紙進行書寫輸入,代替原來的鍵盤、鼠標輸入。
小實驗:制作紙制提兜試驗
以提高效率為目的,優化制作紙制提兜的流程。
試驗目的:
牛皮紙或較厚一點的紙,糨糊,訂書機等。
試驗準備:
1.設計圖樣,畫出圖紙。
2.編寫單人制作紙制提兜的流程,畫出流程圖,并測量單人制作一個提兜所需要的時間。
3. 編寫多人流水化制作10個提兜的流程,畫出流程圖,并測量和計算流水化批量制作提兜時平均每個人所需要的時間。
試驗過程:
1.說明兩種流程中的時序和環節。
2.流水化制作比單人制作的工作效率提高了多少
3.如何進一步提高工作效率
試驗總結:
單人制作紙制提兜流程
分制作紙兜和提手兩個環節。
制作紙兜: 作圖、畫線、折紙、裁剪、粘貼等。
制作提手: 折紙、裁剪、粘貼等。
最后將紙兜與提手連接起來。
討論:
1.在流水作業中,每人做多少道工序,對應著不同的工作效率。
2.討論,怎樣安排每個人的工序,效率才最高
閱讀:流程再造與信息化基礎
四)、小結:
工期優化、工藝優化、成本優化、技術優化、質量優化等。
整體的全面優化,或某個指標優化。
某一個指標得到了優化,而使另外的指標下降了。因此,在進行流程優化時,要綜合平衡,以取得整體優化的成效。
1)流程改進的內容目的
提高工作效率、提高產品質量、降低勞動強度、降低成本、節約能耗、保護環境、保證安全生產。
流程的優化,應在綜合考慮各項指標的基礎上突出重點指標的優化,綜合權衡達到整體優化的目的。
2)流程的優化條件
(1)設備和工藝水平的提高。
(3)人員技術水平的提高。
(2)對流程內在機理的深入了解。比如對洗滌原理的了解,就會在流程中安排兩次漂洗;
3)流程優化的步驟
1、分析流程的現狀
2、確定改進的目標和要求
3、確定改進方案
五)、練習
六)對本單元的簡要小結
流程不僅是一種技術活動,它更是一種重要的技術思想和方法,
(1)整體規劃,分步實施的思想和方法。
(2)“順序”的思想和方法。
(3)銜接的思想和方法。
(4)“流水線”的思想和方法。
(5)優化的思想和方法。
小結:
我們這節課主要學習的是流程的優化,大家要理解流程優化的主要內容及意義。
很多學生可能疑問:整天講流程,講流程優化,對我們的日常生活有什么作用
討論分析:
1.同樣都是住校生,為什么有的學生經常遲到?
2.你在考試的過程中有沒有因為做一道難題耽誤時間導致后 邊的簡單題沒時間做?
………………
合理利用自己的時間,優化生活中的細節,養成良好的生活和學習習慣,輕松愉快、有條不紊、保質保量的度過每一天

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