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粵高教版信息技術(shù)七年級(jí)下第一單元第3課發(fā)起活動(dòng)倡議
教學(xué)設(shè)計(jì)
課題
發(fā)起活動(dòng)倡議
單元
第一單元
學(xué)科
信息技術(shù)
年級(jí)
七年級(jí)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
知識(shí)目標(biāo)：了解Excel中的行和列的操作；了解單元格地址及區(qū)域的表示方式。技能目標(biāo)：熟練掌握填充單元格的方法；掌握郵件合并的基本操作步驟。情感目標(biāo)：利用所學(xué)知識(shí)，提高完成效率。
重點(diǎn)
熟練掌握填充單元格的方法；掌握郵件合并的基本操作步驟。
難點(diǎn)
熟練掌握填充單元格的方法；掌握郵件合并的基本操作步驟。
教學(xué)過(guò)程
教學(xué)環(huán)節(jié)
教師活動(dòng)
學(xué)生活動(dòng)
設(shè)計(jì)意圖
導(dǎo)入新課
綠水花園管理處撰寫(xiě)了一份《創(chuàng)建和諧社區(qū)倡議書(shū)》，并準(zhǔn)備以信件的方式發(fā)給每一位戶主。要求為每一位戶主打印一封信，每封信開(kāi)頭的稱呼部分要根據(jù)不同情況進(jìn)行個(gè)性化打印。有什么好辦法能快速地把這些信打印出來(lái)嗎?今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。
思考
激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣并快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)
講授新課
一、在通訊錄中增加稱呼信息在信件第一行的稱呼中，加上性別尊稱，通常女性可稱為“xxx女士”，男性可稱為“xxx先生”。現(xiàn)在“綠水花園住戶通訊錄”中沒(méi)有稱呼信息，如圖所示，需要插入一個(gè)“稱呼”欄，オ能在打印時(shí)確定是稱呼“先生”還是“女士”。怎樣在工作表的通訊錄中插入稱呼欄的內(nèi)容呢?交流你有什么方法能快捷地輸入稱呼這一列的內(nèi)容?要在電子表格中增加一列表示稱呼的信息，可以先在“入住日期”左邊插入一個(gè)空列，再對(duì)照輸入每個(gè)人的稱呼信息。視頻：《自動(dòng)填充》實(shí)踐進(jìn)行以下操作，并國(guó)答相關(guān)問(wèn)題1.打開(kāi)“綠水花園住戶通訊錄.xls”，選擇“新錄”工作表。2.在E列左邊插入一個(gè)空列，原來(lái)E列及其右邊的各列內(nèi)容都向（
）移動(dòng)了一列。3.在單元格E2中輸入“稱呼”，在單元格E3中輸入
“先生”。4.利用自動(dòng)填充的方式，如圖所示，將單元格E4～E12全部填充為“先生”。5.將單元格E5和E10的內(nèi)容改為“女士”。6.通過(guò)以上實(shí)踐，我學(xué)會(huì)了:當(dāng)一列或一行很多內(nèi)容（
）時(shí)，可以先拖動(dòng)“填充柄”進(jìn)行自動(dòng)（
）再進(jìn)行個(gè)別修改，這樣會(huì)大大提高效率。在電子表格中，用A2表示第2行A列的單元格地址；A3:F12表示以A3為左上角，F(xiàn)12為下角的一個(gè)矩形區(qū)域的所有單元格。按住Ctr1鍵不放，分別用鼠標(biāo)單擊可選定多個(gè)不連續(xù)的單元格;按住
Shift鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，可選定以該單元格和原活動(dòng)單元格為對(duì)角線的一個(gè)矩形區(qū)域。二、在通訊錄中増加序號(hào)雖然工作表中顯示有行號(hào)列標(biāo)，但實(shí)際打印出來(lái)的表般是不帶行號(hào)列標(biāo)的。如果打印出來(lái)的表中能按從上到下的順序給每一行內(nèi)容加一個(gè)序號(hào)，將便于查找表格的信息。實(shí)踐按以下方法給通訊錄的每一行加序號(hào)1.在“樓號(hào)”一列的左端加插一個(gè)空列。2.在單元格A2中輸入“序號(hào)”，在A3中輸入“1”3.拖動(dòng)鼠標(biāo)選定區(qū)城A3:A12。4.打開(kāi)菜單“開(kāi)始”→“行和列”→“填充”→“序列”5.在如圖所示的“序列”對(duì)話框中設(shè)置按列方式產(chǎn)生步長(zhǎng)值為1的數(shù)字序列。
按一定規(guī)律排列的一組數(shù)，稱為數(shù)列。
數(shù)列中前后相鄰兩項(xiàng)之差相的，稱為等差數(shù)列。如1，3，5，7為等差序列。數(shù)列中前后相鄰兩項(xiàng)之比相等的，稱為等比數(shù)列。如2.4.8.16,32.64為等比數(shù)列。6，新增加的列與表格原來(lái)的風(fēng)格有些不協(xié)調(diào)，需要進(jìn)行邊框、底紋顏色、對(duì)齊方式等設(shè)置。7.單擊保存按鈕日保存文件。三、批量生成信件如果用手動(dòng)方式逐一修改每封信的稱呼后再打印，效率顯然比較低。如何快速批量生成有個(gè)性化稱呼的信呢?利用圖文編輯軟件的郵件合并功能，引用電子表格中住戶通訊錄的數(shù)據(jù)，便可自動(dòng)快速生成所有帶有個(gè)性化稱呼的信件。(一）整理用于打信的名單在引用電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并時(shí)，會(huì)從指定工作表的第一行開(kāi)始取得數(shù)據(jù)
因此如果不想生成沒(méi)有正確稱呼的信件，可以先刪掉表格中的欄目名稱及前面的行，再開(kāi)始合并。實(shí)踐按順序完成下列操作:1.將工作簿另存為“打信名單.x1s”。2.刪除工作表“新通訊錄”中表頭欄目之前的所有行。3.選定通訊錄后的若干空行(如20行)進(jìn)行刪除操作，以清運(yùn)可能存在的一些不可見(jiàn)信息。4.將工作表“新通訊錄”移到最左端作為第一張工作表。5.保存并關(guān)閉工作簿。(二)給信件插入稱呼部分的內(nèi)容利用圖文編輯軟件的郵件合并功能可將表中的樓號(hào)、房號(hào)、姓名等信息插入信件的稱呼部分，合成“×x座x××房×xx先生(或女士):”的格式。1.打開(kāi)“創(chuàng)建和諧社區(qū)倡議信.doc。”2.通過(guò)菜單“引用”→“郵件”打開(kāi)郵件合并工具欄。3.在郵件合并工具欄中打開(kāi)數(shù)據(jù)源“打信名單.xls＂，如圖所示。4.利用圖所示的步驟向信中第一行相應(yīng)的位置插入樓號(hào)、房號(hào)、戶主姓名和稱呼插入合并域后的效果如圖所示。視頻：《郵件合并的基本操作步驟》(三)瀏覽、打印信件選好了數(shù)據(jù)源并插入了有關(guān)的域后，就可以利用“郵件合并”工具欄(如圖所示)瀏覽、生成和打印每一封信了。探究如果要將每位住戶的邀請(qǐng)函單獨(dú)生成一分電子文檔，應(yīng)使用“郵件合并”工具欄中的哪個(gè)按鈕?交流批量生成倡議信后，我們就可以把信寄給戶主了。說(shuō)說(shuō)有哪些辦法能把信送給每一位戶主?實(shí)踐與創(chuàng)新給同學(xué)錄中的每一位同學(xué)寫(xiě)一封賀信，預(yù)祝他們?cè)趯W(xué)習(xí)上不斷取得進(jìn)步。要求信的稱呼部分因人而異，其他部分完全一樣。然后把每一封信單獨(dú)另存起來(lái)，通過(guò)電子郵件的方式寄給你的同學(xué)們。檢測(cè)與評(píng)估1.A5:C10表示的范圍內(nèi)含有（
）個(gè)單元格。2.按住（
）鍵不放，分別用鼠標(biāo)單擊可選定多個(gè)不連續(xù)的單元格;按住（
）鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，可選定以該單元格和原活動(dòng)單元格為對(duì)角線的一個(gè)矩形區(qū)域。
通過(guò)教師的講解，以小組合作的方式，開(kāi)展探討交流，完成任務(wù)。學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)觀看視頻學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作，學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)。通過(guò)老師演示學(xué)生動(dòng)手操作，提高動(dòng)手能力。小組交流、分享學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作，學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)。通過(guò)老師演示學(xué)生動(dòng)手操作，提高動(dòng)手能力。小組交流、分享學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作，學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)通過(guò)教師的講解，以小組合作的方式，開(kāi)展探討交流，完成任務(wù)。觀看視頻學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作，學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)
通過(guò)小組合作，加強(qiáng)學(xué)生組內(nèi)團(tuán)結(jié)培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。加深對(duì)知識(shí)的理解培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。加強(qiáng)學(xué)生組內(nèi)團(tuán)結(jié)、共同完成任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。加強(qiáng)學(xué)生組內(nèi)團(tuán)結(jié)、共同完成任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。培養(yǎng)學(xué)生組間合作能力，并且煉動(dòng)手能力
加深對(duì)知識(shí)的理解培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)的能力。培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立完成練習(xí)的能力。
課堂小結(jié)
分小組總結(jié)歸納，教師補(bǔ)充。
各組匯報(bào)總結(jié)，其他小組成員做補(bǔ)充。
鍛煉學(xué)生的總結(jié)能力，邏輯思維、語(yǔ)言表達(dá)能力。
布置作業(yè)
1.用最快捷的方法在工作表第一行10個(gè)單元格中都產(chǎn)生“5”，第二行10個(gè)單元格中分別產(chǎn)生5，7，9，11，…，比較兩者的方法有什么相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
板書(shū)
一、在通訊錄中增加稱呼信息二、在通訊錄中増加序號(hào)三、批量生成信件(一）整理用于打信的名單(二)給信件插入稱呼部分的內(nèi)容(三)瀏覽、打印信件
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信息技術(shù)粵高教版
七年級(jí)下
第3課
發(fā)起活動(dòng)倡議
——數(shù)據(jù)填充與郵件合并
新知導(dǎo)入
綠水花園管理處撰寫(xiě)了一份《創(chuàng)建和諧社區(qū)倡議書(shū)》，并準(zhǔn)備以信件的方式發(fā)給每一位戶主。要求為每一位戶主打印一封信，每封信開(kāi)頭的稱呼部分要根據(jù)不同情況進(jìn)行個(gè)性化打印。有什么好辦法能快速地把這些信打印出來(lái)嗎?今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。
新知導(dǎo)入
例如：打印格式如下
新知講解
一、在通訊錄中增加稱呼信息
在信件第一行的稱呼中，加上性別尊稱，通常女性可稱為“xxx女士”，男性可稱為“xxx先生”。
現(xiàn)在“綠水花園住戶通訊錄”中沒(méi)有稱呼信息，如圖所示，需要插入一個(gè)“稱呼”欄，オ能在打印時(shí)確定是稱呼“先生”還是“女士”。
怎樣在工作表的通訊錄中插入稱呼欄的內(nèi)容呢?
新知講解
你有什么方法能快捷地輸入稱呼這一列的內(nèi)容?
交流
要在電子表格中增加一列表示稱呼的信息，可以先在“入住日期”左邊插入一個(gè)空列，再對(duì)照輸入每個(gè)人的稱呼信息。
新知講解
自動(dòng)填充
新知講解
實(shí)踐
進(jìn)行以下操作，并國(guó)答相關(guān)問(wèn)題
1.打開(kāi)“綠水花園住戶通訊錄.xls”，選擇“新錄”工作表。
2.在E列左邊插入一個(gè)空列，原來(lái)E列及其右邊的各列內(nèi)容都向（
）移動(dòng)了一列。
3.在單元格E2中輸入“稱呼”，在單元格E3中輸入
“先生”。
新知講解
4.利用自動(dòng)填充的方式，如圖所示，將單元格E4～E12全部填充為“先生”。
新知講解
5.將單元格E5和E10的內(nèi)容改為“女士”。
6.通過(guò)以上實(shí)踐，我學(xué)會(huì)了:當(dāng)一列或一行很多內(nèi)容（
）時(shí)，可以先拖動(dòng)“填充柄”進(jìn)行自動(dòng)（
）再進(jìn)行個(gè)別修改，這樣會(huì)大大提高效率。
新知講解
按住Ctr1鍵不放，分別用鼠標(biāo)單擊可選定多個(gè)不連續(xù)的單元格;按住
Shift鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，可選定以該單元格和原活動(dòng)單元格為對(duì)角線的一個(gè)矩形區(qū)域。
在電子表格中，用A2表示第2行A列的單元格地址；A3:F12表示以A3為左上角，F(xiàn)12為下角的一個(gè)矩形區(qū)域的所有單元格。
新知講解
二、在通訊錄中増加序號(hào)
雖然工作表中顯示有行號(hào)列標(biāo)，但實(shí)際打印出來(lái)的表般是不帶行號(hào)列標(biāo)的。
如果打印出來(lái)的表中能按從上到下的順序給每一行內(nèi)容加一個(gè)序號(hào)，將便于查找表格的信息。
新知講解
實(shí)踐
按以下方法給通訊錄的每一行加序號(hào)
1.在“樓號(hào)”一列的左端加插一個(gè)空列。
2.在單元格A2中輸入“序號(hào)”，在A3中輸入“1”
3.拖動(dòng)鼠標(biāo)選定區(qū)城A3:A12。
4.打開(kāi)菜單“開(kāi)始”→“行和列”→“填充”→“序列”
新知講解
5.在如圖所示的“序列”對(duì)話框中設(shè)置按列方式產(chǎn)生步長(zhǎng)值為1的數(shù)字序列。
按一定規(guī)律排列的一組數(shù)，稱為數(shù)列。
數(shù)列中前后相鄰兩項(xiàng)之差相的，稱為等差數(shù)列。如1，3，5，7為等差序列。
數(shù)列中前后相鄰兩項(xiàng)之比相等的，稱為等比數(shù)列。
如2.4.8.16,32.64為等比數(shù)列。
新知講解
6，新增加的列與表格原來(lái)的風(fēng)格有些不協(xié)調(diào)，需要進(jìn)行邊框、底紋顏色、對(duì)齊方式等設(shè)置。
7.單擊保存按鈕日保存文件。
新知講解
如何快速批量生成有個(gè)性化稱呼的信呢?
如果用手動(dòng)方式逐一修改每封信的稱呼后再打印，效率顯然比較低。
三、批量生成信件
利用圖文編輯軟件的郵件合并功能，引用電子表格中住戶通訊錄的數(shù)據(jù)，便可自動(dòng)快速生成所有帶有個(gè)性化稱呼的信件。
新知講解
在引用電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并時(shí)，會(huì)從指定工作表的第一行開(kāi)始取得數(shù)據(jù)
因此如果不想生成沒(méi)有正確稱呼的信件，可以先刪掉表格中的欄目名稱及前面的行，再開(kāi)始合并。
(一）整理用于打信的名單
新知講解
實(shí)踐
按順序完成下列操作:
1.將工作簿另存為“打信名單.x1s”。
2.刪除工作表“新通訊錄”中表頭欄目之前的所有行。
3.選定通訊錄后的若干空行(如20行)進(jìn)行刪除操作，以清運(yùn)可能存在的一些不可見(jiàn)信息。
4.將工作表“新通訊錄”移到最左端作為第一張工作表。
5.保存并關(guān)閉工作簿。
新知講解
利用圖文編輯軟件的郵件合并功能可將表中的樓號(hào)、房號(hào)、姓名等信息插入信件的稱呼部分，合成“×x座x××房×xx先生(或女士):”的格式。
1.打開(kāi)“創(chuàng)建和諧社區(qū)倡議信.doc。”
(二)給信件插入稱呼部分的內(nèi)容
2.通過(guò)菜單“引用”→“郵件”打開(kāi)郵件合并工具欄。
新知講解
3.在郵件合并工具欄中打開(kāi)數(shù)據(jù)源“打信名單.xls＂，如圖所示。
新知講解
4.利用圖所示的步驟向信中第一行相應(yīng)的位置插入樓號(hào)、房號(hào)、戶主姓名和稱呼
插入合并域后的效果如圖所示。
新知講解
郵件合并的基本操作步驟
新知講解
選好了數(shù)據(jù)源并插入了有關(guān)的域后，就可以利用“郵件合并”工具欄(如圖所示)瀏覽、生成和打印每一封信了。
(三)瀏覽、打印信件
新知講解
探究
如果要將每位住戶的邀請(qǐng)函單獨(dú)生成一分電子文檔，應(yīng)使用“郵件合并”工具欄中的哪個(gè)按鈕?
新知講解
批量生成倡議信后，我們就可以把信寄給戶主了。說(shuō)說(shuō)有哪些辦法能把信送給每一位戶主?
交流
實(shí)踐與創(chuàng)新
給同學(xué)錄中的每一位同學(xué)寫(xiě)一封賀信，預(yù)祝他們?cè)趯W(xué)習(xí)上不斷取得進(jìn)步。要求信的稱呼部分因人而異，其他部分完全一樣。然后把每一封信單獨(dú)另存起來(lái)，通過(guò)電子郵件的方式寄給你的同學(xué)們。
檢測(cè)與評(píng)估
1.A5:C10表示的范圍內(nèi)含有（
）個(gè)單元格。
2.按住（
）鍵不放，分別用鼠標(biāo)單擊可選定多個(gè)不連續(xù)的單元格;按住（
）鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格，可選定以該單元格和原活動(dòng)單元格為對(duì)角線的一個(gè)矩形區(qū)域。
18
Ctr1
Shift
課堂小結(jié)
總結(jié)本節(jié)課所學(xué)內(nèi)容
板書(shū)設(shè)計(jì)
一、在通訊錄中增加稱呼信息
二、在通訊錄中増加序號(hào)
三、批量生成信件
(一）整理用于打信的名單
(二)給信件插入稱呼部分的內(nèi)容
(三)瀏覽、打印信件
1.用最快捷的方法在工作表第一行10個(gè)單元格中都產(chǎn)生“5”，第二行10個(gè)單元格中分別產(chǎn)生5，7，9，11，…，比較兩者的方法有什么相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
作業(yè)布置
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