資源簡介

(共8張PPT)
第6課
電子表格數據的排序與匯總
主題1：
數據的排序
數據排序的概念
數據排序規則
排序的方法
排序前的準備工作
閩教版（2020修訂版）
1、概念
數據排序是指按數據表中某個或者多個數據項的值對所有數據按照升序或降序進行重新排列。
把要排序的數據項稱為關鍵字。
對數據進行排序，便于通過瀏覽數據發現一些明顯的特征趨勢或解決問題的線索。
主題1
電子表格數據的排序
2、規則
數值：按數值的大小排序。
日期：按年、月、日進行排列。
文本：英文、符號等按ASCII碼表的順序排序；漢字按漢語拼音在英文字母表的位置排序，或按筆畫順序排序。
邏輯：按邏輯值排序(FALSE排在TRUE之前)
主題1
電子表格數據的排序
3、方法
（1）簡單排序
【數據】|【排序和篩選】→
注意：兩個箭頭都是向下
主題1
電子表格數據的排序
（2）自定義排序
可以實現單列字段和多列字段的排序，還可以實現按單元格“字體顏色”等排序
【數據】｜【排序和篩選】｜
主要關鍵字
次要關鍵字
注意：一般要勾選數據包含標題
4、排序前的準備工作
排序時常會出現錯誤提示“若要執行此操作，所有合并單元格需大小相同”
由于將單元格合并，無法進行排序，需要先取消所有合并的單元格。取消合并單元格后，表格中出現了空白行，也需要刪除空白行。
主題1
電子表格數據的排序
4、排序前的準備工作
函數的計算結果無法直接排序，需要先保存函數的計算結果：
單擊“開始”選項卡中
的“粘貼”按鈕，
打開粘貼選項，
選擇“粘貼數值”中
的
“值”，
再按回車鍵確定。
主題1
電子表格數據的排序
動手實踐
數據的排序.xlsx
主題1：公式及填充柄的應用福州、廈門、泉州天氣情況
地區
日期
天氣情況
最高氣溫（℃）
最低氣溫（℃）
降水量(mm)
最大降水量(mm)
空氣污染指數
整點降水量（mm）
02時
05時
08時
11時
14時
17時
20時
23時
福州
2019"年"5"月"18"日"
小雨/小雨
30
24
9.5
3.8
42
0.4
1.2
0.4
1.6
3.8
2.1
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/小雨
31
22
7.4
4.7
64
0
0
0
1.7
4.7
1
0
0
2019"年"5"月"20"日"
中雨/多云
29
20
55.5
21.1
32
0.1
0.1
3.8
7.9
19
21.1
1.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
18
6.9
2.3
41
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
30
19
0
0
64
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
31
19
0
0
70
0
0
0
0
0
0
0
0
廈門
2019"年"5"月"18"日"
陣雨/多云
31
25
8.9
6.8
39
0.1
0.1
0
0.1
6.8
1.8
0
0
2019"年"5"月"19"日"
陣雨/陰
32
22
1.1
0.7
37
0
0
0
0.1
0.1
0.7
0.2
0
2019"年"5"月"20"日"
大雨/陣雨
32
22
27.4
9.2
50
0
0
0
9.2
5.4
5.3
5.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
20
6.9
2.3
47
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
20
0
0
60
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
29
21
0
0
60
0
0
0
0
0
0
0
0
泉州
2019"年"5"月"18"日"
中雨/陰
30
25
50.4
12.3
38
12.3
12.3
12.3
3.1
9.1
1.3
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/陰
31
22
2.1
0.8
49
0
0
0
0.7
0.5
0.8
0.1
0
2019"年"5"月"20"日"
大雨/小雨
31
21
25.2
8.3
64
0
0
0
6.7
8.3
5.8
4.3
0.1
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
26
20
0
0
39
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
21
0
0
54
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/多云
29
21
0
0
59
0
0
0
0
0
0
0
0
1、準備數據。
由于將單元格合并，無法進行排序，需要先取消所有合并的單元格。取消合并單元格后，表格中出現了空白行，需要刪除空白行。
降水量和最大降水量數據是函數計算的結果，如果直接進行排序，數據的單元格地址發生變化，將導致函數的計算結果錯誤，因此，需要先保存函數的計算結果，再進行排序。
A選中并復制F4:G21單元格區域。
B單擊“開始”選項卡中的“粘貼”按鈕，打開粘貼選項，選擇“粘貼數值”中的
“值”，再按回車鍵確定。
C刪除整點降水量數據，取消所有合并單元格，刪除空自行，把“地區”列的內容補充完整。
2、按單關鍵字進行排序。
A選擇F列中F3到F20中的任意單元格。
B選擇“數據”選項卡，單擊“升序”按鈕，表格中的數據按降水量數值由小到大排序。
3、按多關鍵字進行排序。
A選擇需要排序的數據區城A2:H20.
B選擇“數據”選項卡，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。
C在“排序”對話框中，勾選“數據包含標題”，則標題行不參與排序。單擊“添加條件”按鈕，添加多個關鍵字。
依次設置主要關鍵字“最高氣溫(C)”、次要關鍵字“降水量(mm)”、次要關鍵字“空氣污染指數”。
D單擊“確定”按鈕完成排序，在看按多關鍵字排序后的結果。
4、排序后，你認為最適合外出活動的是哪一天，用紅色填充。
5、保存文件，將工作薄名稱改為“函數的應用－年段班級座位號姓名”，發送給老師，如“數據的排序－C10401胡雅靜”

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